6 Mga Tip upang Mapabuti ang Iyong Susunod na Tawag sa Kumperensya

Totoo na ang pisikal, harap-harapan na pagpupulong ng silid ng board ay nasa pagtanggi sa mabilis na paglaki ng teknolohiya ng telecommunication. Sa lakas ng lakas ng lakas ng trabaho, maraming mga tao ang pipiliing magtrabaho sa bahay, at ang pangangailangan para sa mga kasamahan mula sa iba't ibang mga tanggapan (at kahit mula sa buong mundo) na magtulungan, ang mga tawag sa kumperensya ay nagiging isang pangkaraniwang ritwal.

Ngunit sa kabila ng mga pakinabang ng mga tawag sa kumperensya, maraming tao ang kinamumuhian na maging bahagi nila. Kung sumali ka man sa isa dati, o kahit na naka-host sa kanila, alam mo mismo kung gaano sila mapahamak. Narito ang anim na tip na makakatulong sa iyong mapabuti ang iyong susunod na pagpupulong:

1) Ihanda ang Iyong Pagpupulong Nauna nang Oras

Habang maaaring halata ito, dapat mong palaging ayusin ang iyong tawag sa kumperensya nang maaga. Dapat mayroon ka ring itinatag na layunin upang ang direksyon ng pulong ay may direksyon. Ito ay humahantong sa isang agenda (o mga subgoal) na maaari kang magtrabaho at ng iyong koponan sa panahon ng pagpupulong upang ang lahat ay manatili sa paksa, at hindi ilarawan sa iba pang mga talakayan. Sa aming system ng pag-iiskedyul ng web, maaari mong ipadala sa iyong koponan ang paksa at agenda ng pagpupulong habang nilikha mo ang iyong imbitasyon sa email. Tandaan lamang na panatilihin ang mga paanyaya na may kaugnayan, maikli at simple. Ang iyong koponan ay tiyak na hindi makakapagtrabaho ng isang buong taon ng mga plano at proyekto sa isang 1 oras na tawag sa kumperensya. 

2) Panatilihin ang Pagkagambala sa isang Minimum

Mayroong toneladang mga nakakaabala sa loob ng kapaligiran ng tanggapan na maaaring hadlangan ka sa pagtatrabaho. Ito Harvard Business Review Inililista ng artikulo ang maraming bagay na ginagawa ng mga tao habang nagaganap ang isang tawag sa kumperensya, kabilang ang meryenda o pagkumpleto ng iba pang trabaho. Ang ilang mga tao kahit na ihulog ang tawag at pagkatapos ay inaangkin na nakatulog. Nag-post na si Puffin ilang payo tungkol sa kung paano bawasan ang mga nakakaabala, na maaaring matagpuan sa FreeConference.com Blog. 

3) Yakapin ang Pagpupulong sa Video

Habang ang ilan sa atin ay gusto pa rin ng mga audio-based na kumperensya, ang pagdaragdag ng video conferencing ay nagsisimula nang makita ang pagtanggap sa loob ng lugar ng trabaho. Dahil ang mga kalahok ay nakatingin sa isa't isa, lahat ay mananatiling nakikipag-ugnayan sa paksang nasa kamay. Ang  Pagbabahagi ng screen Nagdagdag din ang tampok ng isa pang paningin ng paningin sa pagpupulong, at lumilikha ng isang mas malalim na talakayan.

4) Sundin ang Lahat sa "Meeting Ethquette"

Upang matiyak na naaalala ng lahat na ang tawag sa kumperensya ay naglalayon sa 'pagtatapos ng mga bagay' at hindi nakikipag-chat tungkol sa katapusan ng linggo, dapat sundin ng lahat ang pag-uugali sa pagpupulong. Ang bawat isa ay nagtabi ng kanilang trabaho at nagsumikap na sumali sa tawag, kaya't mahalaga na walang oras na masayang. Tratuhin ang iyong tawag sa kumperensya tulad ng isang personal na pagpupulong!

5) Magtalaga ng Mga Tungkulin at Panatilihing Kasangkot ang Lahat

Kung ang iyong mga nakaraang pagpupulong ay hindi naging maayos, dapat mong isaalang-alang ang pagkuha ng mas maraming tao upang maisagawa ang isang aktibong papel sa kanila. Ang isang pagpupulong ay dapat magkaroon ng isang pinuno at isang tagapagpadaloy; ang pinuno ay isang tao na nag-oorganisa at nagpapatakbo ng pagpupulong, habang tinitiyak ng tagapagpadaloy na ang pulong ay nasa track na may agenda. Huwag matakot na i-mute ang isang tao kung pinapalaki nila ang mic; kung ang isang tao ay tahimik, hilingin sa kanila na ibahagi ang kanilang mga saloobin upang ang pagpupulong ay kasama sa lahat ng mga kalahok. Tiyaking nag-iiwan ka ng oras upang pahalagahan ang kontribusyon ng bawat isa upang ang pulong ay magtapos sa isang magandang tala.

Ang isang mahusay na samahan ay tulad ng isang makina na nangangailangan ng mahusay na langis na cogs; cogs na binubuo ng iyong mga kapwa kasamahan. Ang pag-host sa mga tawag sa kumperensya ay isang paraan upang mapanatili ang lahat na nakikipag-ugnayan at napapanahon.

6) Gumamit ng FreeConference.com

Kung naghahanap ka na magkaroon ng pinakamahusay na mga tawag sa kumperensya, makatuwiran lamang na gamitin ang pinakamahusay na serbisyo! FreeConference.com hinahayaan kang gawin ang lahat ng nasa itaas, at higit pa. Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, a buong listahan ng mga tampok maaaring matagpuan sa aming website.

Bakit hindi subukang mag-host ng isang conference call kasama Libreng Koneksyon ngayon? Ito ay mas madali kaysa sa iniisip mo, at mas mahusay kaysa sa anumang crappy web conferencing service na iyong ginagamit…