Paano Babawasan ang Mga Nakagagambala sa Mga Pagpupulong sa Web

Kapag ang isang grupo ng mga tao ay kailangang talakayin ang isang proyekto at nahihirapang makipagkita nang personal, ang mga web meeting ay isang pagpapala sa kanilang pagiging produktibo. Gayunpaman, tulad ng anumang aktibidad sa opisina, mayroong iba't ibang distractions sa paligid mo na maaaring makaapekto sa iyong pagiging produktibo sa mga web meeting.

Sa susunod na kailangan mong magkaroon ng online na pagpupulong, isaisip ang mga sumusunod na tip at ang mga distraction na iyon ay magiging mga alaala!

Isara ang Iyong Pinto

Ang mga bukas na pinto ay nag-aanyaya sa mga tao sa loob. Isara ang pinto ng iyong opisina kapag nasa web meeting ka!

Nasa opisina ka ba o conference room kung saan maaari mong isara ang pinto? Ang ingay at daldalan mula sa ibang bahagi ng opisina ay maaaring maging mas mahirap marinig ang mga tao sa kabilang dulo ng iyong mga web meeting. Gayundin, ang isang bukas na pinto ay maaaring hikayatin ang mga tao na pumasok at makipag-usap sa iyo, na higit pang makagambala sa iyong mga web meeting. Maaari mong bawasan ang pagkagambala nang higit pa sa pamamagitan ng pag-post ng isang paunawa sa labas ng saradong pinto na nagsasabing ikaw ay nasa isang pulong. Sa ganitong paraan, malamang na hindi ka maiistorbo ng mga tao!

Magsuot ng Headphones

Kung hindi mo maisara ang pinto, subukang magsuot ng headphone sa halip. Tinutulungan ka ng mga headphone na tumuon sa mga tao sa iyong web meeting. Ito ay dahil nakakatulong sila upang mabawasan ang anumang ingay sa background mula sa ibang tao sa iyong opisina. Ang mga headphone ay nagsisilbi rin ng pangalawang layunin. Katulad ng kung paano ang isang saradong pinto ay nagpapahiwatig na ikaw ay abala, ang mga headphone ay ginagawang mas malamang na ang ibang tao ay makaistorbo sa iyo maliban kung ito ay mahalaga.

Pumunta sa Full Screen

Ang mga pagpupulong sa web ay maginhawa, walang tanong tungkol doon. Gayunpaman, alam ng maraming tao kung gaano nakakaabala ang kanilang mga computer, lalo na kapag isinasaalang-alang nila kung ano ang inaalok ng Internet. Kapag nakikilahok ka sa ganitong uri ng pagpupulong, ilagay ito sa full screen! Sa ganitong paraan, hindi ka makakapagbukas ng mga bagong tab sa iyong Internet browser at masusunod ang mga abala na inaalok nito, gaya ng Facebook, Instagram, at iba pang mga website.

Kung hindi mo magawang ganap na mag-full screen, o kung kakailanganin mo ng access sa isa pang program na may kaugnayan sa iyong web meeting, gawin man lang ang window ng iyong meeting na kasing laki ng iyong makakaya. Ang mas kaunting mga bagay na nabuksan mo sa iyong screen, mas mababa ang iyong mga distractions.

Patahimikin ang Mga Notification

I-off ang iyong mga notification. Maaari mong sagutin ang email kapag natapos na ang iyong pulong!

Maraming tao ang nagtakda ng kanilang mga computer at cell phone upang abisuhan sila kapag nakatanggap sila ng text message, tawag sa telepono, o email, bukod sa iba pang mga bagay. Kadalasan, nagsisilbi lamang itong mga abala sa panahon ng mga web meeting. Malamang na maaari kang maghintay hanggang sa matapos ka bago mo sagutin ang email, tawag sa telepono, o text message na iyon. Bago ka magsimula, i-off ang magagawa mo. Kung hindi mo ma-off ang isang bagay, isara man lang ang mga notification o ilagay ang mga ito sa tahimik.

I-block ang Mga Website na Nakakagambala

Kung mayroon lamang ilang partikular na website na kadalasang nakakaabala sa iyo kaysa sa lahat, gamitin ang iyong browser para sa iyong kalamangan. I-block ang lahat ng website na umaalis sa iyong atensyon mula sa mga web meeting habang ikaw ay nasa isang tawag. Kahit na sa tingin mo ay maaari mong labanan ang tukso, ginagawang imposibleng ma-access ang kaguluhan ay tinitiyak na wala na ito. Sa katunayan, kahit na sinusubukan mong labanan ang tukso kapag alam mong maaari kang pumunta sa Facebook, halimbawa, ay maaaring makagambala sa iyo mula sa isang web meeting.

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!

[ninja_form id = 7]