Ang bagong taon ay isang panahon kung saan nagtakda tayo ng mga layunin para sa ating sarili na tulungan tayong maging mas maganda, mas maganda ang pakiramdam, at maging mas matagumpay. Kung kasangkot ka sa isang negosyo o nonprofit, ang simula ng 2018 ay ang perpektong oras para pag-isipang muli ang paraan ng pagsasagawa ng iyong organisasyon ng mga pulong. Sa bagong taon na post sa blog ngayon, gusto naming ibahagi sa iyo ang ilang ideya na maaaring gawing mas mahusay at mas produktibo ang mga pagpupulong ng iyong grupo o kumpanya sa 2018.
Kung hindi mo pa ito nagagawa, ang pamamahagi ng agenda bago ang iyong pulong ay makakatulong upang masulit ang oras ng lahat at matiyak na hindi malilihis sa paksa ang mga pulong. Kapag nagpapadala ng email o mga imbitasyon sa kalendaryo sa mga inimbitahan mo sa pulong, magsama ng agenda na may 5-10 puntong pag-uusapan. Ito ay magbibigay-daan sa lahat ng kasangkot na magplano nang maaga at maghanda ng anumang mahahalagang tala, gawain, o mga saloobin na maaaring mayroon sila tungkol sa mga paksa.
Bagama't tradisyonal na ginaganap ang mga pulong ng lupon nang nakaupo sa paligid ng isang mesa, ang mga pulong na nakatayo sa pagitan ng mga miyembro ng lupon at mga kawani ay naging mas laganap nitong mga nakaraang taon—at may mabuting dahilan. Ayon sa mga natuklasan sa pag-aaral na ito noong 1999 ni Allen Bluedorn at ng kanyang mga kasamahan, ang mga pulong na nakaupo sa tabi ng mga tao ay hindi lamang tumatagal ng hanggang 34% na mas matagal kaysa sa mga pulong kung saan nakatayo ang mga kalahok, ang kanilang mga resulta ay hindi ipinakitang mas produktibo.
Ang kumperensya sa video ay isang maginhawang paraan para kumonekta ang mga tao saan man sa mundo. Minsan sa isang buwan, sa halip na i-drag ang mga tauhan mula sa kanilang mga istasyon ng trabaho upang pisikal na magtipun-tipon, mag-set up ng isang mabilis na video conference kasama ang iyong koponan upang mahuli ang lahat sa bago, may-katuturang mga pagpapaunlad. Ito ay isang magandang pagkakataon para sa lahat na mag-check-in, ibahagi kung ano ang ginagawa nila, at ipahayag ang anumang mga ideya, alalahanin, o mga katanungan na mayroon sila sa pangkat.
Ang regular na pagdaraos ng mga pulong nang personal ay makakatulong na mapataas ang komunikasyon, kolaborasyon, at produktibidad sa loob ng iyong organisasyon—gayunpaman, hindi mo laging maaaring naroroon ang lahat sa bawat pulong. Sa mga ganitong pagkakataon, ang video conferencing ay nagbibigay-daan sa mga kalahok na hindi pisikal na makakadalo sa isang pulong na sumali nang malayuan sa internet upang makilahok sa mga talakayan. Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang kanselahin o ipagpaliban ang isang pulong dahil lang sa wala sa opisina ang isa sa mga inimbitahan!
Magdaos ka man ng mga taunang pagpupulong ng lupon o lingguhang pagtitipon ng mga kawani, ang kakayahang madaling magkaroon ng maraming partido na kumonekta sa iyong pagpupulong sa pamamagitan ng telepono o internet—nang LIBRE—ay hindi kailanman masamang magkaroon. Simula noong 2000, tinutulungan ng FreeConference.com ang mga indibidwal, may-ari ng negosyo, at mga kawani ng non-profit na magsagawa ng mga virtual na pagpupulong nang kaunti o walang bayad. Kung hindi mo pa ito nagagawa, bakit hindi samantalahin ang libreng pagtawag sa telepono at web conference sa 2018? Magsimula ngayon gamit lamang ang iyong pangalan, email, at password!
Gumawa ng iyong FreeConference.com account at magkaroon ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o organisasyon para makapagsimula agad, tulad ng video at Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , at marami pang iba.
