Dakika za mkutano ni kama vyombo jikoni mwako. Usiposafisha sahani moja unapoitumia, ulimwengu hauanguki, lakini kutosafisha vyombo kutaharibu jikoni yako.
Unaweza kuondoka bila kupuuza kuchukua dakika za mkutano wakati mwingine, lakini suluhisho bora kwa mashirika ni kutafuta njia rahisi ya kuchukua dakika za mkutano.
Wajitolea wowote? Hapana?
Kwa bahati nzuri, kama vile mashine za kuosha vyombo kiotomatiki zimefanya jikoni safi kuwa za kawaida zaidi, mikutano ya bure mtandaoni na simu za mikutano bila malipo kupitia wingu zimerahisisha uchukuaji wa dakika chache hadi mibofyo michache ya kipanya.
Siri ni kutumia kurekodi simu ya mkutano, huduma inayojulikana inapatikana wakati wa kutumia teknolojia ya simu ya mkutano, ambayo inakua katika umaarufu wakati mkutano wa wavuti hatua kwa hatua unachukua kutoka kwa mikutano ya kukaa chini.
Kuokoa wakati wa wafanyikazi na gharama za kusafiri ndio sababu watu wengi hufikiria wakati wa kuamua kuboresha kutoka kwa kutofaulu kwa mikutano ya kukaa chini kwa urahisi wa mikutano ya wavuti ya bure na simu za mkutano, lakini faida nyingine kubwa ya mkutano wa wavuti ni njia ambayo nakala inaweza kuwa hutengenezwa kiatomati, bila mtu yeyote kuchukua mkusanyiko wao mbali na kushiriki habari au kufanya maamuzi.
Njia ambayo hii inafanywa ni kwa kutumia huduma kadhaa rahisi za simu za mkutano. Baada ya yote, kwa kufafanua Buzz Lightyear, mikutano ya wavuti ni tu "simu za mkutano na mtindo."
Kwanza kabisa kuna vipengele viwili maarufu sana: kurekodi simu ya mkutano na kinasa video . Kwa mbofyo mmoja wa kipanya, unaweza kurekodi sauti na/au video, ambayo huhifadhiwa kiotomatiki katika maelezo ya akaunti yako ya awali, inayoweza kufikiwa na kutafutwa ndani ya dakika chache baada ya mkutano wako kukamilika.
Rekodi ni muhimu sana baada ya mkutano wako. Wanaweza kuwa:
Kirekodi video kinaweza kuwa muhimu sana unapokuwa kwenye mikutano ya video , hasa ikiwa kuna kipengele cha "uwasilishaji". Kinarekodi mkutano wako mzima ikiwa ni pamoja na kushiriki skrini, ubao mweupe, gumzo na hata uwasilishaji wa hati. Rekodi hizi za video zinaweza kutumika kutengeneza webinars ambazo zinaweza kuchapishwa kwenye tovuti yako au unaweza hata kutiririsha moja kwa moja kwenye YouTube kwa kutumia kipengele cha kutiririsha moja kwa moja kutoka kwenye chumba chako cha mikutano mtandaoni cha FreeConference.com!
Inayoendeshwa na ujasusi bandia FreeConference.com huchukua rekodi zako za mkutano na kuzirekodi kuwa maandishi yanayoweza kusomeka ndani ya masaa. Sasa unaweza kutafuta rekodi zako za mkutano kama ungependa barua pepe yako kubainisha mara moja wakati sahihi na ni nini haswa ilisemwa! Bora zaidi, unaweza kutafuta historia ya mkutano wako na upate mkutano (au mikutano) wakati mada maalum, tarehe, mawasiliano au kitu kingine chochote kilitajwa Nakala zote zimehifadhiwa salama kwenye muhtasari wa mkutano wako, pamoja na kurekodi na yaliyomo kwenye mkutano.
Nakala za kiotomatiki zinajumuishwa na mipango yote iliyolipwa kuanzia $ 9.99 / mwezi tu.
Video, sauti na data ya kushiriki skrini bila malipo yote ni maelezo mazuri ya mkutano kwa kutumia simu au kinasa sauti cha video, lakini kuna nyakati ambapo nukuu iliyoandikwa kitaalamu katika hati ya Word ndiyo unayohitaji sana. Nukuu ya kitaalamu ya simu ya mkutano ni mahali ambapo faili yako ya MP3 hutumwa kiotomatiki kwa huduma ya kuandika ambayo itaibadilisha kuwa hati ya Word.
Muundo huu wa dakika za mikutano ni muhimu sana kama rekodi ya kisheria kwa vyama, wanasheria, au shirika lolote. Kipengele hiki hutumiwa hata na waandishi, ama katika mikutano ya hadithi au kwa waandishi wa hotuba kama viongozi wa kiroho, ambao hurekodi mahubiri yao kama yalivyotolewa na kisha kutumia maelezo ili kuboresha mtindo wao. Kisha wanasheria wanaweza pia kubuni Tovuti za Wakili wa AmazeLaw kwa ajili ya kufikia wateja wengi zaidi.
Siku zimepita wakati mikutano ililazimika kujumuisha stenographer kuchukua kila neno.
Njia bora na nzuri ya kutumia akili katika shirika ni kuwaachilia kutoka kwa uchovu ili waweze kushiriki habari vizuri na kujenga maamuzi bora. Kurekodi mikutano yako na kuiandikia baadaye ni njia rahisi na nzuri ya kutengeneza dakika za mkutano bila shida yoyote!
FreeConference.com, mtoa huduma wa awali wa kupiga simu bila malipo kwenye mikutano, hukupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako popote, wakati wowote bila wajibu.
Fungua akaunti ya bure leo na upate uzoefu wa mikutano ya simu bila malipo, video bila kupakua, kushiriki skrini, mikutano ya wavuti na zaidi.
Fungua akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara au shirika lako ili kuanza kazi, kama vile video na Kushiriki Skrini , Kupanga Simu , Mialiko ya Barua Pepe Kiotomatiki, Vikumbusho , na zaidi.
