Dakika ya mkutano ni kama sahani jikoni kwako. Usiposafisha sahani moja unavyotumia, ulimwengu hauingii, lakini kamwe kuosha hakutasafisha jikoni yako.
Unaweza kuondoka bila kupuuza kuchukua dakika za mkutano wakati mwingine, lakini suluhisho bora kwa mashirika ni kutafuta njia rahisi ya kuchukua dakika za mkutano.
Wajitolea wowote? Hapana?
Kwa bahati nzuri, kama vile vifaa vya kuosha vyombo vya moja kwa moja vimefanya jikoni safi kuwa za kawaida, mkutano wa bure wa wavuti na simu za mkutano wa bure juu ya wingu limepunguza dakika kuchukua kubonyeza chache za panya.
Siri ni kutumia kurekodi simu ya mkutano, huduma inayojulikana inapatikana wakati wa kutumia teknolojia ya simu ya mkutano, ambayo inakua katika umaarufu wakati mkutano wa wavuti hatua kwa hatua unachukua kutoka kwa mikutano ya kukaa chini.
Kuokoa wakati wa wafanyikazi na gharama za kusafiri ndio sababu watu wengi hufikiria wakati wa kuamua kuboresha kutoka kwa kutofaulu kwa mikutano ya kukaa chini kwa urahisi wa mikutano ya wavuti ya bure na simu za mkutano, lakini faida nyingine kubwa ya mkutano wa wavuti ni njia ambayo nakala inaweza kuwa hutengenezwa kiatomati, bila mtu yeyote kuchukua mkusanyiko wao mbali na kushiriki habari au kufanya maamuzi.
Njia ambayo hii inafanywa ni kwa kutumia huduma kadhaa rahisi za simu za mkutano. Baada ya yote, kwa kufafanua Buzz Lightyear, mikutano ya wavuti ni tu "simu za mkutano na mtindo."
Kwanza ni sifa mbili maarufu sana: kurekodi simu ya mkutano na kinasa video. Kwa kubofya moja ya panya, unaweza kuwa na sauti na / au video iliyorekodiwa, ambayo inahifadhiwa kiatomati katika maelezo ya akaunti yako ya zamani, kupatikana na kutafutwa ndani ya dakika za mkutano wako imekamilika.
Rekodi ni muhimu sana baada ya mkutano wako. Wanaweza kuwa:
Kirekodi video inaweza kuwa rahisi sana wakati wewe ni mkutano wa video, haswa ikiwa kuna kipengee cha "uwasilishaji". Inachukua mkutano wako wote pamoja na kushiriki skrini, ubao mweupe, mazungumzo na hata kuwasilisha hati. Rekodi hizi za video zinaweza kutumiwa kutengeneza wavuti ambazo zinaweza kuchapishwa kwenye wavuti yako au unaweza hata kutiririsha moja kwa moja kwa YouTube ukitumia kipengee cha mkondo wa moja kwa moja kutoka kwenye chumba chako cha mkutano cha FreeConference.com!
Inayoendeshwa na ujasusi bandia FreeConference.com huchukua rekodi zako za mkutano na kuzirekodi kuwa maandishi yanayoweza kusomeka ndani ya masaa. Sasa unaweza kutafuta rekodi zako za mkutano kama ungependa barua pepe yako kubainisha mara moja wakati sahihi na ni nini haswa ilisemwa! Bora zaidi, unaweza kutafuta historia ya mkutano wako na upate mkutano (au mikutano) wakati mada maalum, tarehe, mawasiliano au kitu kingine chochote kilitajwa Nakala zote zimehifadhiwa salama kwenye muhtasari wa mkutano wako, pamoja na kurekodi na yaliyomo kwenye mkutano.
Nakala za kiotomatiki zinajumuishwa na mipango yote iliyolipwa kuanzia $ 9.99 / mwezi tu.
Video, sauti na kushiriki skrini bure data zote hufanya vizuri maelezo ya mkutano kutumia kinasa sauti au video, lakini kuna wakati unukuzi ulioandikwa kitaalam katika hati ya Neno ndio unayohitaji sana. Wito wa mkutano wa kitaalam transcription ni pale faili yako ya MP3 inapotumwa kiatomati kwa huduma ya kuandika ambayo itabadilisha kuwa hati ya Neno.
Fomati hii ya dakika za mkutano ni rahisi sana kama rekodi ya kisheria kwa vyama, wanasheria, au shirika lolote. Kipengele hiki kinatumiwa na waandishi pia, iwe katika mikutano ya hadithi au kwa waandishi wa hotuba kama viongozi wa kiroho, ambao hurekodi mahubiri yao kama yametolewa na kisha hutumia noti hizo kuboresha mtindo wao. Basi mawakili wanaweza pia kubuni Tovuti za Wakili wa AmazeLaw kwa ufikiaji mpana wa wateja.
Siku zimepita wakati mikutano ililazimika kujumuisha stenographer kuchukua kila neno.
Njia bora na nzuri ya kutumia akili katika shirika ni kuwaachilia kutoka kwa uchovu ili waweze kushiriki habari vizuri na kujenga maamuzi bora. Kurekodi mikutano yako na kuiandikia baadaye ni njia rahisi na nzuri ya kutengeneza dakika za mkutano bila shida yoyote!
BureConference.com mtoa huduma wa kwanza wa mkutano wa bure, anayekupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako mahali popote, wakati wowote bila ya lazima.
Unda akaunti ya bure leo na uzoefu wa teleconferencing ya bure, video isiyopakuliwa, kushiriki skrini, mkutano wa wavuti na zaidi.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
