Mwongozo wako wa Kukamilisha Mwongozo wa Maadili ya Skrini

Ikiwa haujatumia ushiriki wa skrini ya bure kuifurahisha uzoefu wa mkutano wa bure wa video, sasa ni wakati wa kuipeleka katika ngazi inayofuata. Programu ya kushiriki skrini ni moja wapo ya zana muhimu zaidi ya mkutano wa video inayoweza kubadilisha kabisa uzoefu wowote wa mawasiliano wa kikundi. Inabadilisha kile unachosema kuwa onyesho kwa kufanya mkutano wowote dhahiri ujishughulishe zaidi.

Sio tu kwamba kushiriki skrini kunapumua uhai katika mawasilisho, hufanya viwanja kuelezewa zaidi, kutoa maonyesho ya kweli zaidi, kutatua shida za IT kwa wakati halisi na mengi zaidi, kushiriki skrini pia kuna uwezo wa kubadilisha kweli jinsi unavyoshirikiana na hadhira yako na makamu kinyume chake.

Hapa kuna rundown ya haraka juu ya kushiriki skrini ni nini:

Kipengele kinaruhusu mwenyeji wa mkutano kufanya skrini yao ionekane kwa kila mtu kwenye mkutano wa mkondoni kwa mbali. Yaliyomo kwenye eneo-kazi la mwenyeji (au skrini) yanaweza kuonekana kwenye vifaa vingi, ambayo inamaanisha kuwa mwenyeji ana uwezo wa kucheza media bila kulazimika kutuma faili.

Fikiria wahudhuriaji wote kuweza kutazama uwasilishaji wako, video, picha, au utiririshaji wa moja kwa moja kutoka kwa faraja ya eneo lako mwenyewe, ambapo unaweza kuongoza kikundi na kudhibiti ujumbe na vielelezo.

Kwa kuongezea, mkutano wa kushiriki skrini huwapa washiriki kiti cha mbele kama mwenyeji anaweza kuonyesha na kusonga mbele ya macho mbele ya macho yao, katika wakati halisi. Mwenyeji anaweza kufanya mabadiliko, kutoa urambazaji wa kina, na mengi zaidi.

Hii inasababisha ushirikiano ulioboreshwa, mafunzo bora, na michakato iliyoboreshwa zaidi.

Ikiwa unajua kamba au hii ni mara yako ya kwanza katika mkutano wa skrini iliyoshirikiwa, hii ndio nafasi yako ya kusugua adabu ya kimsingi ya kushiriki skrini. Tekeleza vidokezo vifuatavyo wakati wa kikao chako kijacho cha kushiriki skrini kwa uzoefu bora zaidi unaosonga mbele:

Funga Programu Zote ambazo Hazihitajiki

Kwanza kabisa, fikiria jinsi, kama mwenyeji, kila mtu atatazama kile kilicho kwenye desktop yako. Madirisha yoyote wazi na tabo, folda, faili, na programu zinazoendesha nyuma zitaonekana. Unashiriki kifaa chako na macho mengine, kwa hivyo zingatia hadhira yako. Tengeneza hisia nzuri kwa kuweka desktop yako nadhifu na nadhifu na tabo zozote za kibinafsi zimetolewa.

Kwa kuongeza, kutoka kwa mtazamo wa vifaa, kuwa na programu na kufanya kazi kutapunguza kasi kifaa chako na uwasilishaji. Kwa kufanikiwa kushiriki skrini, ondoa uwezekano wowote wa kubana mtiririko wako. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kusubiri ukurasa upakie, video ili kugandamiza au faili ipitie.

Andaa Washiriki Wote Kwa Ugawanaji wa Skrini

Unapopanga mkutano wako wa video, hakikisha hadhira yako inajua teknolojia. Hata ikiwa ni uelewa wa kifedha tu, kuwaandaa kwa uzoefu kutafanya mwenyeji wako na uwasilishaji kuwa maji zaidi.

Katika kesi ya mkutano wa timu, uwezekano mkubwa, washiriki wengi watahitaji kuonyesha kilicho kwenye skrini yao, haswa ikiwa kila mtu anafanya kazi kwa mbali. Okoa wakati na shida kwa kutumia programu sawa ya kushiriki skrini bila malipo kwenye bodi. Wakati kila mtu yuko kwenye teknolojia hiyo hiyo, ni rahisi kufanya marekebisho na kushiriki kazi. Inafanya mambo ya kiufundi kama saizi ya skrini na mipangilio ya video kuwa sio suala.

Katika awamu ya kupanga na mwaliko, unaweza pia kutaja kwa kifupi kwamba washiriki wanaweza kutarajiwa kuwezesha video au "kushiriki skrini." Kuwahamasisha kwa upepo wa haraka na kuhamasisha mtihani wa teknolojia.

Kwa mwenyeji

Kama mwenyeji, unadhibiti uzoefu kwa wachezaji wenzako, matarajio, marafiki na familia, au watendaji wa kiwango cha juu. Yeyote anayeangalia skrini yako ya mkutano, kumbuka kuwa hadhira yako inaweza kuona kila kitu unachokiona. Hivi ndivyo unapaswa kujua kuhusu simu za skrini zilizoshirikiwa kama mwenyeji:

• Jaribu Teknolojia Yako
  Hatua hii ya awali ni muhimu sana. Ikiwa una usawazishaji muhimu unaokuja, unataka kuwa na uhakika wa uwasilishaji wa mada yako uko katika sura ya juu ili kutoa maoni mazuri au kutoa mwangaza kwa mradi mpya. Kuendesha muundo wa uwasilishaji wako ni muhimu ili uweze kuona picha kubwa na uanzishe mwendo wako, kutulia, na utoaji katika mazingira ya mkondoni ukitumia zana za dijiti. Kinyume chake, ndivyo ilivyo kujua teknolojia yako. Ikiwa ni mara yako ya kwanza au wewe ni daktari wa wanyama aliye na majira, kuangalia teknolojia yako mara mbili itahakikisha uzoefu mzuri. Je! Kifaa chako kimetozwa? Je! Unayo nenosiri la wifi? Je! Video zako zote zimepakiwa au zinapatikana haraka? Je! Uwasilishaji wako unafunguka? Je! Faili yako inashirikiana? Kumbuka kujaribu maikrofoni yako, washa kamera yako, angalia spika zako, na hii inapaswa kwenda bila kusema, lakini hakikisha unaonekana bora!
• Ondoa Clutter
  Desktop yako ni dhihirisho lako. Madirisha yoyote wazi, tabo, programu, iwe ni kwenye chapa au sio salama-kwa-kazi, vitu hivi vinaweza kutoa maoni yasiyofaa. Kwa kuongeza, inaweka skrini yako juu tu na haionekani sana. Pitia na funga kila kitu ulichofungua na kuendesha. Hii ni fursa nzuri ya "kusafisha nyumba" ikiwa umekuwa na maana kwa muda.
• Kuwa na kila kitu juu na tayari
  Andaa uwasilishaji laini kwa kubeba kila kitu na kukusubiri. Kabla ya kufanya kichwa kwa kufungua skrini ya mkutano wako, hakikisha hati na tabo zako zinazohitajika zinapatikana kwa ufikiaji wa haraka. Hii itakuokoa wakati, aibu inayoweza kutokea, na kukufanya uonekane umepolishwa. Kwa kuongezea, ni nani anataka kusubiri kurasa zipakuliwe? Weka mikutano yako kwa wakati unapofikiria mbele.
• Nyamazisha Arifa
  Kila mtu ana arifa ya kitu! Barua pepe mpya, kidirisha cha gumzo, sasisho la habari - tunazidi kubanwa kwa umakini wetu! Arifa hizi hutumika kwa kusudi na kawaida huwa muhimu sana, lakini katika hali ya uwasilishaji ambapo unafunga mpango au kufundisha darasa la mkondoni, kazi hizi ni kero kabisa. Wanaweza kuvuruga na kuzidisha. Je, wewe na hadhira yako upendeleo, na kumbuka kunyamazisha ujumbe.

Kwa Waliohudhuria

Hapa kuna kile unapaswa kujua kuhusu simu za skrini zilizoshirikiwa kama mhudhuriaji:

• Soma Maelezo ya Kukaribisha
  Ni rahisi kuwa katika kukimbilia au kuruka juu ya barua pepe kati ya mikutano au mapumziko. Kama mhudhuriaji, kabla ya usawazishaji wako, angalia mwaliko ili uhakikishe kuwa umefuata maagizo yote, unajua habari ya kuingia, ujue muundo wa mkutano na jinsi utakavyotokea. Je! Unatarajiwa kushiriki? Je! Kuna nyenzo za rejea zilizounganishwa kwako kutazama kabla? Je! Unajua teknolojia ya programu? Kujua maelezo haya kutaleta mabadiliko katika jinsi unavyochukua habari.
• Fika mapema, Jaribu Teknolojia yako
  Kama ilivyo na vitu vingi maishani, kawaida ni bora kujitokeza dakika chache kabla ya mkutano uliopangwa. Kwa njia hii unaweza kufika ukisikia upokeaji na sio kukimbilia. Una nafasi ya kuangalia maikrofoni yako, kamera, spika, na programu ili ujue na uelewe mpangilio. Ikiwa kitu kitaenda vibaya, una wakati wa kurekebisha. Ikiwa kila kitu ni sawa, uko tayari na unasubiri kupata kichwa cha kichwa!
• Tibu Usawazishaji Kama Mkutano wa Kawaida
  Punguza kahawa ya bure na swag, mkutano wa mkondoni ni kama mkutano wa kawaida au mkutano. Kushiriki skrini husaidia kuifanya ionekane kama moja kwa njia ya kweli ikiwa ni pamoja na kila mtu kwenye ukurasa huo huo. Ikiwa ni zamu yako kuwasilisha, angalia mara mbili kuwa windows na tabo zako ziko sawa. Vinginevyo, ikiwa uko katika hadhira, hakikisha kuzima arifa zako mwenyewe, nyamazisha simu yako na ushiriki!

(tag-alt: Mtazamo wa upande wa mtu anayefanya kazi kwenye uwasilishaji kwenye kompyuta ndogo kwenye dawati katika ofisi iliyo na taa nzuri.)

Chagua Programu sahihi

Jambo lote la kushiriki skrini ni kukuza ushirikiano na kufanya kila mkutano mkondoni uwe wa kuona, maingiliano, na ushiriki iwezekanavyo. Kipengele hukuruhusu kuwasilisha metriki, muundo, au urambazaji wa wavuti bila mshono - katika wakati halisi - haswa jinsi inavyotokea kwenye skrini yako. Ni kama taswira dhahiri juu ya bega la mshiriki wa timu ambapo unaweza kutoa maoni au msaada kwa nzi.

Programu isiyolipishwa ya kushiriki skrini huja katika maumbo na aina nyingi, lakini usiruhusu chaguo nyingi zikusababishe kuzidiwa.

Kuchagua programu inayofaa kwa biashara yako ni muhimu lakini sio lazima iwe maumivu.

Wacha FreeConference.com ikupe kipengee cha kipekee cha kushiriki skrini ambayo inakuja juu ya kengele zingine zote za bure na zilizoboreshwa na filimbi kama wito wa mkutano wa bure, mkutano wa video bure, chumba cha mkutano cha bure mkondoni na chaguzi zilizoongezwa za kurekodi mkutano, smart muhtasari, muziki wa kushikilia desturi na zaidi.

Sawa na uzoefu wa kushiriki skrini ya Bluejeans, FreeConference.com inakupa udhibiti wa msimamizi, upakuaji wa sifuri, programu inayotegemea kivinjari, na ufikiaji wa haraka na rahisi ambao unaongeza mwelekeo kwa yako:

• Kufundisha Mkondoni
• Darasa la Virtual
• Kampeni ya kutafuta fedha
• Vikao vya Tiba ya Kikundi
• Maonyesho ya Mauzo
• Online Biashara
• Na mengi zaidi…!

FreeConference.com ni duka lako la kusimama moja kwa mahitaji yako yote ya mkutano wa video. Ipe biashara yako nafasi ya kuongezeka na teknolojia ya mawasiliano ya kikundi ya bure ya pande mbili iliyoundwa kuunda ujumbe wako, kusaidia wasikilizaji wako, na kukufanya uone.