Vidokezo 8 na ujanja wa Mkutano wa Video Usiyofaa na wa Kitaalam zaidi

Kujisikia vibaya mbele ya kamera wakati unatumia mkutano wa video teknolojia ni kurekebisha rahisi. Ahadi! Kwa mfiduo kidogo, mazoezi, na uelewa wa kina, mtu yeyote anaweza kuonekana mzuri, anajisikia vizuri, na kutoa maoni ya kudumu.

Haijalishi ikiwa hii ni mara yako ya kwanza au wakati wako wa 1,200, mkutano wa video unathibitishwa kuimarisha uhusiano na uhusiano. Sio tu kwamba mawasiliano ni rahisi na yenye ufanisi zaidi wakati unaweza kuona uso wa mtu mwingine, lakini pia inakuwa na nguvu.

Kwa hivyo, kwa nini washa video yako wakati mwingine utakapokuwa kwenye mkutano? Video inaongeza kina na ukubwa kwa simu nyingine ya sauti tambarare. Tumia mkutano wa video kwa:

• Mkutano wa moja kwa moja kati ya mwenzake na meneja wao
  Kweli pata mawasiliano yasiyochujwa, ya njia mbili na mfanyakazi kwa matokeo ya kiwango cha juu na wakati wa uso usio na kizuizi. Inafaa kwa mtu mmoja-mmoja, kupandishwa vyeo, ​​mwelekeo, hatua za kinidhamu, kujadili mawazo, na zaidi. Ni jambo linalofuata kuwa mtu wa kibinafsi, na unahisi kama wako pamoja nawe.
• Kutoa maoni mazuri, ya kujenga, au ya muda
  Ikiwa mtu anafanya kazi nzuri, sema kwa tabasamu kwenye gumzo la video. Wajulishe ukubwa wa kazi yao nzuri kwa kuisema kwa uso wao, au kutoa maoni ya kina ambayo yatawasaidia mwishowe.
• Mazungumzo ambayo yatachukua takriban dakika 10 au chini kutatua
  Rukia simu ya video ili utatue shida ambayo inaweza kuhitaji watu wachache - na maoni. Badala ya kuifuta kwa sauti-tu, washa kamera yako na uone jinsi kila mtu anavyoshughulikia mtazamo wa kina zaidi wa mitindo, yaliyomo, na njia ambazo watu wanawasiliana.
• Kukata barua pepe ndefu juu ya mada za mkutano ambazo zinachukua muda mrefu sana
  Kuna wakati nyuzi za barua pepe hawajajibiwa kwa kasi ya kutosha au huwa ndefu sana na huwa ngumu sana. Pamoja na mkutano mkondoni, usawazishaji unaweza kuwa wa haraka na mafupi, kushuka kwa tacks za shaba haraka.
• Kufanya utangulizi, kupanda ndani, na kuajiri talanta mpya
  Kutumia mikutano ya video hufanya mkutano wa mtu mpya uwe rahisi zaidi linapokuja suala la kuona sura zao, jinsi wanavyoitikia, jinsi wanavyoridhika kwenye skrini, jinsi wanavyobeba, n.k HR anaweza kupata hisia nzuri mara moja juu ya uwezekano wa kukodisha mpya.

Njia ambazo watu hutumia teknolojia ya mikutano ya video imebadilika sana na kuongezeka. Kilichokuwa ghali, kikubwa, na ngumu kueleweka, sasa imekuwa ya bei rahisi, rahisi kutumia, na inapatikana kwa kubofya kitufe. Sasa ni juu yako kuangaza kwenye skrini!

Hapa kuna vidokezo kadhaa na ujanja kukufanya uweke mazungumzo ya video ya A +:

1. Tumia Vifaa Vinavyofanya Kazi
   Je, kifaa chako kina masasisho ya hivi punde zaidi ya programu? Hakikisha yako vifaa vya kutafsiri inasasishwa na inafanya kazi. Zaidi ya hayo, angalia kitu kingine chochote unachoweza kuhitaji kama vile kamba, programu-jalizi, kipanya, adapta ya HDMI - chochote kitakachofanya mkutano wako kuwa laini zaidi!
2. Jua Kamera Iko wapi
   Iwe unatumia desktop, kompyuta ndogo, au kifaa cha mkono, kujua mahali kamera iko ili uweze kutazama ndani itakusaidia kuungana na watu walio upande wa pili wa skrini.
3. Hakikisha Kila Mtu Anahisi Kujumuishwa
   Wape watu nafasi ya kuzungumza, na jaribu kutozungumza juu ya mtu yeyote. Ikiwa mtu atapiga bomba lakini akatulia chini, mpitie mkusanyiko wa methali kwa kuuliza ikiwa ana chochote cha kushiriki.
4. Kanuni za Timu ya Kuanzisha
   Anzisha mkutano wa video etiquette kati ya timu yako na ofisi. Jadili mambo kama:
   Mzunguko - Ni mara ngapi mikutano ya mkondoni inahitaji kutokea?
   Yaliyomo - Je! Ni aina gani ya mambo yatakayojadiliwa?
   Wasimamizi - Nani atakuwa mwenyeji na inapaswa kubadilika?
   Washiriki - Nani anahitaji kuwapo na itabadilika?
   Fupisha - Je! Utarekodi au utatumia Muhtasari mahiri?
5. Angalia Ustadi wa Nusu
   Kufanya kazi kutoka nyumbani inamaanisha kuwa sio lazima ufanyike kabisa kama kawaida kwenye ofisi. Hata hivyo, inapendekeza uonekane mzuri kutoka kiunoni kwenda juu.
6. Unda nafasi ya kwenda
   Ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani, chagua eneo maalum ambalo litakuwa mahali tulivu na tulivu kwako kushiriki mikutano mkondoni. Ikiwa uko safarini, fikiria kutafuta nafasi nzuri ambayo haijajaa usumbufu, kelele sana, na haina trafiki nyingi.
7. Kuwa na Mvunjaji barafu Mkononi
   Daima ni vizuri kuandaa kitu ikiwa unahitaji kutambulisha watu kwa kila mmoja au unahitaji kupunguza mhemko. Jitayarishe kwa hii kwa kusoma vichwa vya habari vichache vya kimataifa ili uone kinachoendelea ulimwenguni au jifunze shughuli ambayo kila mtu anaweza kucheza ili kupata joto kabla ya mkutano. Uliza maswali kama:
   1. Unajiunga nasi kutoka wapi?
   2. Ulifanya nini wikendi hii?
   3. Tuambie ukweli mbili na uwongo
   4. Onyesha na sema juu ya kitu katika mazingira yako ya karibu
8. Mazoezi!
   Kuwa bora wakati wa kuwasilisha, na ulizoea kutangaza wakati unatumia muda mbele ya kioo. Stadi hizi hutafsiri vizuri kwenye mikutano ya mkondoni na itakufanya ujisikie raha zaidi mbele ya skrini.

Wacha FreeConference.com iwe suluhisho la BURE, rahisi kutumia, na rahisi ya mkutano wa video unahitaji kuwasiliana na wenzako na wapendwa. Kwa upakuaji wa sifuri na teknolojia inayotegemea kivinjari, unaweza kuungana na mtu yeyote kutoka mahali popote wakati wowote.

Furahia huduma za BURE kama mkutano wa video wa bure, simu za mkutano wa bure, na kushiriki skrini bure hiyo inakuja na Nyumba ya sanaa na Mwonekano wa Spika, Nambari za kupiga simu, Whiteboard mkondoni na mengi zaidi.