Simu za mkutano ni sehemu muhimu ya mawasiliano ya kisasa ya biashara, zinazoruhusu timu kushirikiana na kusalia kushikamana hata wakati haziko katika eneo moja. Lakini, tuseme ukweli, simu za mikutano pia zinaweza kuwa chanzo cha kufadhaika na kuchanganyikiwa. Ili kuhakikisha simu zako za mkutano zinakwenda vizuri na kwa ufanisi, hapa kuna mbinu 7 bora unazopaswa kufuata:

1. Simu ya Mkutano Anza kwa wakati:

Ni muhimu kuheshimu wakati wa kila mtu, kwa hivyo hakikisha kuwa umeanzisha simu kwa wakati uliokubaliwa. Ikiwa wewe ndiwe unayepangisha simu, tuma kikumbusho dakika chache kabla ili kila mtu ajue kuingia.

2. Unda ajenda ya Simu yako ya Mkutano:

Kabla ya simu, tengeneza ajenda na usambaze kwa washiriki wote. Hii itasaidia kila mtu kuendelea kufuatilia na kujua nini cha kutarajia kutoka kwa simu hiyo.

3. Tambulisha kila mtu kwenye Simu yako ya Mkutano:

Mwanzoni mwa simu, chukua dakika chache kumtambulisha kila mtu kwenye simu. Hii itasaidia kila mtu kuweka majina kwenye nyuso na itafanya simu kuwa ya kibinafsi na ya kuvutia zaidi.

4. Tumia vielelezo katika Simu yako ya Mkutano:

Ikiwa una slaidi zozote au vielelezo vingine, vishiriki wakati wa simu. Hii itasaidia kila mtu kukaa makini na kujishughulisha na itafanya maelezo kueleweka kwa urahisi. Watoa huduma wengi wa simu za mkutano hutoa kushiriki skrini, hati sharing, na ubao mweupe mkondoni katika lango zao za mtandaoni au unaweza kutuma slaidi au PDF kwa barua pepe kabla ya simu yako.

5. Ongea kwa uwazi kwenye Simu zako za Mkutano:

Hakikisha unazungumza kwa uwazi na kwa kasi inayolingana wakati wa simu. Hii itasaidia kila mtu kuelewa unachosema na kuzuia kutokuelewana.

6. Ruhusu maswali na majadiliano juu ya Simu zako za Mkutano:

Himiza ushiriki wakati wa simu kwa kuruhusu muda wa maswali na majadiliano. Hii itasaidia kila mtu kuendelea kuhusika na itahakikisha kwamba pointi muhimu hazikosekani.

7. Hakikisha Simu zako za Mkutano zinaisha kwa wakati:

Kama vile ni muhimu kuanza simu kwa wakati, ni muhimu vile vile kuimaliza kwa wakati. Ikiwa una muda wa mwisho uliokubaliwa, hakikisha kuwa umemaliza simu wakati huo. Katika mazingira ya biashara ya kisasa, kijijini mikutano ya mseto na simu za mikutano zimekuwa zana za lazima kwa ushirikiano. Licha ya hiccups za mara kwa mara za kiufundi, mikusanyiko hii pepe huwezesha mijadala yenye nguvu na kufanya maamuzi katika vizuizi vya kijiografia.

Kwa kufuata mbinu hizi 7 bora, unaweza kuhakikisha kuwa simu zako za kongamano zina tija, ufanisi, na za kufurahisha kila mtu anayehusika.

Iwapo unatafuta jukwaa linalotegemewa na rahisi kutumia kwa ajili ya simu zako za mikutano zisizolipishwa, basi usiangalie zaidi ya www.FreeConference.com. Kwa ubora wa sauti usio na kifani, kiolesura kinachofaa mtumiaji, na vipengele mbalimbali vinavyofaa kama vile kushiriki skrini na kurekodi simu, www.FreeConference.com ndiyo suluhisho bora kwa mahitaji yako yote ya simu za mkutano. Zaidi, ni bure kabisa kutumia, kwa hivyo hakuna sababu ya kutoijaribu. Ishara ya juu leo na ujionee mwenyewe urahisi na urahisi wa www.FreeConference.com.

Adabu za wito wa mkutano: Wakati wa sheria zisizoandikwa za wito wa mkutano hakika si vigumu kufuata, kuna tabia chache mbaya za wito wa mkutano wa kufahamu ambazo zinaweza kuwafanya wapigaji wenzako kuwa na wasiwasi (wakuambie au la). Ingawa baadhi ya mikutano hii inayoita hapana-hapana inaweza kuonekana kama akili ya kawaida (kama vile kupiga simu kwa kuchelewa kwa mkutano), unaweza kushangazwa ni mara ngapi baadhi ya tabia hizi mbaya zinaweza kuondoa uzoefu wa jumla wa wito wa mkutano kwa wote wanaohusika. Mwaka mpya ukiwa umekaribia, tulifikiri tungeshiriki baadhi ya tabia zetu kuu mbaya za kupiga simu kwenye mkutano. (zaidi ...)