Je! Tukio Halisi linafanyaje Kazi?

Kwa mafanikio, tukio la mtandaoni lenye athari ya juu, itabidi uweke wakati fulani kupanga na kupanga. Kwa kweli, utataka kulichukulia kama vile ungefanya tukio lingine lolote la kibinafsi. Lakini usiruhusu hilo likulemee. Ukiwa na suluhu za mikutano ya video kiganjani mwako, pamoja na vipengele vyote unavyohitaji ili kushiriki, kuwasilisha na kuunda mikutano ya kuvutia, unaweza kuzindua tukio la mtandaoni la mafanikio bila maumivu.

Tukio la mtandaoni ni mkusanyiko unaofanyika mtandaoni. Ni pale ambapo kikundi, jumuiya au hadhira hukutana pamoja ili kuwasiliana na kubadilishana uzoefu. Inaweza kuwa kijamii, au biashara-oriented. Labda ni mkutano, au labda ni mchanganyiko wa sasa na ana kwa ana siku za baadaye. Vyovyote vile, tukio linapaswa kuibua hisia za mitandao na jumuiya. Baada ya yote, huwavutia watu wenye nia moja kuungana na kuzungumza juu ya mada zinazofanana.

Ukiwa na tukio la mtandaoni, unaweza kuleta hadhira pamoja unapotangaza bidhaa au huduma ya kampuni yako. Ni suluhisho la kushinda-kushinda!

Kwa hivyo tukio la mtandaoni hufanyaje kazi? Kuzindua ile inayofaulu kuweka bidhaa au huduma yako katika hali nzuri, hufanya hadhira yako kujisikia kuwa inakaribishwa na kutoa fursa ya kuunganisha mtandao au kuunganisha, yote huanza na zana zinazotegemeka za kidijitali.

Mahitaji ya vifaa: Ni vyema kutumia kifaa kilicho na skrini kubwa ya kutosha kuweka vichupo wazi. Simu mahiri inafaa ikiwa wewe ni mhudhuriaji, lakini kama mwenyeji, inashauriwa kutumia kompyuta ndogo au kompyuta ya mezani. Hakikisha kuwa una maikrofoni, kamera na spika ndani ya kifaa chako au unaweza kupata toleo jipya la nje.

Mahitaji ya Programu: Utahitaji a mkutano wa video zana ambayo ni rahisi kutumia, angavu na haihitaji vifaa au usanidi ngumu.

Baada ya kuandaa zana zako, kulingana na aina ya tukio la mtandaoni unaloandaa, itabidi utangaze na kutangaza ili kupata watu watakaohudhuria. Unaweza kujaribu:

• Kufikia mitandao ya kijamii
• Kutuma mlipuko wa barua pepe kwa anwani zako
• Kupangisha matukio ya Facebook Live ili kutoa ufahamu
• Kuunda maudhui yanayolipishwa

Unatarajia matokeo mazuri? Kisha usisahau nguvu ya uuzaji mzuri. Ikiwa ujumbe wako haulengi na kukuzwa, unakuwa katika hatari ya mahudhurio duni. Mara tu unapoweza kufikia hadhira unayokusudia, basi lazima utoe maudhui ya kusisimua na ya kuvutia. Maudhui ni mfalme, baada ya yote!

Je, umepanga nini? Fikiria kuhusu baadhi ya shughuli unazotaka kujumuisha katika mpangilio wa tukio lako kama vile wageni maalum, watangazaji, hotuba za motisha, kutafakari, kucheza michezo, mashindano, video, n.k.

Kwa kuwa wahudhuriaji hawatatumia nafasi halisi, ni juu yako kuunda jinsi unavyotaka kusanidi nafasi yako ya mtandaoni. Amua ni kiasi gani cha mwingiliano kinawezekana au jinsi utakavyotazama mbele. Je, kutakuwa na kipindi cha Maswali na Majibu au kura za maoni? Je, vipi kuhusu mawasilisho, wazungumzaji wakuu, vyumba vya gumzo, na vyumba vya vipindi vifupi au njia zingine za kuingiliana? Kulingana na aina ya tukio la mtandaoni unalozingatia, muundo wako utachukua sura ili kuunga mkono kile unachotaka kusema na jinsi unavyotaka kukisema.

Kuna aina 4 kuu za matukio ya mtandaoni ambayo ni pamoja na:

1. Webinars
   Inatumika kushikilia umakini kwa takriban saa moja hadi saa mbili, mtandao hutoa fursa kwa waliohudhuria kutoka kote ulimwenguni kujiunga na kuongeza maudhui ya watangazaji. Matukio pepe yanayoangaziwa kwenye wavuti ni ya kuelimisha, huwa ya mara moja tu na kwa kawaida huhudhuriwa vyema kwa kuwa ni ya kuvutia na ya kuelimisha. Wanaweza kurekodiwa mapema au moja kwa moja, na ni kamili kwa mafunzo ya ndani na nje.
2. Mikutano ya Mtandaoni
   Kwa kuzingatia matukio ya moja kwa moja, mkutano wa mtandaoni huwa na nguvu zaidi. Ni nini mkutano wa kawaida ungekuwa isipokuwa kuandaliwa mtandaoni. Ni pamoja na maudhui ya vipindi vingi (vyumba vya mapumziko, vipindi, mawasilisho na spika yote yanafanyika kwa wakati mmoja) ambapo mhudhuriaji anaweza kujitengenezea ratiba na kutazama moja kwa moja sasa au kutazama maudhui yaliyorekodiwa baadaye.
3. Matukio ya Ndani ya Mseto
   Matukio haya ni sehemu ya ana kwa ana na sehemu ya mtandaoni. Kwa mfano, haipendekezi kutuma timu nzima kwenye makao makuu, lakini wachache wanaweza kuchaguliwa kwenda, huku wengine wakifuatilia kwa karibu. Aina hii ya tukio la mtandaoni hufanya kazi kwa kampuni zinazotaka kukusanya wafanyikazi katika nchi, mabara na ofisi tofauti. Ni kamili kwa uzinduzi wa bidhaa, jamii za kampuni, ukuzaji wa biashara, uboreshaji wa ujuzi, mwelekeo mpya wa kuajiri, n.k.
4. Matukio ya Mseto wa Nje
   Kwa wale walio nje ya shirika, tukio la mseto wa nje huruhusu wale ambao hawawezi kusafiri hadi kwenye tukio bado kuhudhuria karibu. Matukio haya yanaweza kuwa makongamano ya watumiaji au sekta au "siku za uvumbuzi'' kwa franchise, kwa mfano. Pia zinahitaji mipango zaidi, uzalishaji na faini.

Iwapo ungependa tukio lako la mtandaoni liwekewe mipangilio kwa mafanikio, jumuisha yafuatayo vipengele vya lazima:

• Tovuti ya tukio iliyo na maelezo wazi na ya kina
• Usajili wa tukio na barua pepe za uthibitishaji
• Maudhui ya uwasilishaji wa moja kwa moja (wasemaji, wageni maalum, wasilisho, n.k.)
• Video ya sauti ya moja kwa moja, ya njia moja
• Muda wa Maswali na Majibu
• Mwingiliano wa kisanduku cha gumzo
• Maudhui yaliyorekodiwa
• Tafiti za maoni

Yafuatayo ni Mambo machache ya Kufanya na Usiyopaswa kufanya kwa kukaribisha tukio la mtandaoni ambalo hukufanya uhudhurie kwa wingi, na kuwafanya waliohudhuria kuhisi kama muda wao umetumika vizuri:

Usipoteze Watazamaji Wako
Dumisha mtiririko unaobadilika kwa kuwashirikisha hadhira yako. Uliza maswali, na upate majibu kwenye kisanduku cha gumzo. Vuta watu kwa kutumia vitone fupi kwenye slaidi unapozungumza kupitia wasilisho lako. Jumuisha taswira zinazovutia na utumie vyumba vya kupumzika pepe ili kuhimiza mitandao na kushirikiana.

Usipunguze Athari Yako
Hadharani au kwa faragha, hakikisha unachukua hatua zinazohitajika ili kuunda maudhui ya ziada kutoka kwa tukio lenyewe. Hii inaweza kuwa nyuma ya pazia, klipu za watangazaji, au filamu ya kuangazia inayoishi kwenye mitandao ya kijamii.

Chagua Kushirikiana na Jukwaa Sahihi
Jua aina za vipengele vya mikutano ya video unavyotaka kujumuisha na ni kipi ambacho kinafaa zaidi mtumiaji, angavu na teknolojia isiyo na maumivu zaidi kutumia ili uweze kuwasiliana kwa uwazi na kwa ufanisi. Tafuta kugawana skrini na utiririshaji wa moja kwa moja kwa uwezo wa YouTube, Kwa mfano.

Ruhusu FreeConference.com ikusaidie kubuni tukio la mtandaoni ambalo hukufanya utambuliwe. Pata chapa yako ukitumia suluhisho la bila malipo la mikutano ya video ili kutoa bidhaa yako kufichua unaotafuta. Tumia zana na vipengele mbalimbali ili kuboresha toleo lako huku ukiwasilisha ujumbe mahiri.