Jinsi ya Kukabiliana na Usumbufu wa Wito wa Mkutano

Ufafanuzi wa a simu ya mkutano mkutano wa simu ambao watu kadhaa wanaweza kuzungumza kwa wakati mmoja. Muundo huu wa teknolojia hufanya iwe rahisi kukabiliwa na usumbufu wa simu za mkutano, au usumbufu tu kwa ujumla. Sio tu inakera, usumbufu wa simu za mkutano unaweza kuwa kikwazo cha mara kwa mara kwa usimamizi wa wakati na ufanisi, haswa kwenye mkutano wa mkutano; jukwaa iliyoundwa kutimiza mambo. Kwa hivyo katika roho ya kuiondoa, hii ndio njia ya kushughulikia usumbufu wa simu za mkutano.

Kiongozi wa mkutano anapaswa kuweka sauti kwa mkutano wa mkutano.

Kiongozi wa mkutano anapaswa kuunda mazingira wakati wa mkutano wa mkutano ambao hufanya wapigaji wote kuhisi wamejumuishwa katika mazungumzo, mahali na fursa sawa za kuzungumza kwa wahudhuriaji wote kwa hivyo hakuna mtu anayehisi hitaji la kuingilia kati. Akiwa na ajenda iliyo wazi, kiongozi atakuwa na muundo wa kutosha kushikilia maswali yote hadi mwisho, kwa hivyo spika zinaweza kuanza bila usumbufu wowote wa mkutano. Kiongozi wa mkutano anaweza pia kufutilia mbali wakatishaji na kuwakatisha, akilaani tabia kwa hii na mikutano ijayo. Washiriki wanaweza pia kumsaidia kiongozi katika majukumu haya.

Kuwa tayari kwa simu ya mkutano kusumbuliwa na fanya msingi.

Ni karibu kuepukika kuingiliwa wakati wa taaluma yako, lakini kuna mambo ambayo unaweza kufanya ili kupunguza uwezekano wa kutokea. Ikiwa kuna watu ambao hawajui katika mkutano wa mkutano anza kwa kujitambulisha, kuunda hata uhusiano wa muda mfupi kunaweza kupunguza usumbufu. Kuzungumza kwa kujiamini na sauti pia imeonyesha kupunguza mapungufu yanayoweza kukabiliwa na usumbufu, kwani wapiga simu wenzako wanavutiwa zaidi na hoja yako ikiwa wanavutiwa na sauti ya uthubutu.

Tumia fursa ya teknolojia na kuzoea wito wako wa mkutano.

Usumbufu wa simu za mkutano hauwezi kuja tu kutoka kwa wapiga simu wenzao, wanaweza kutoka popote: mbwa ndani ya nyumba, mtu akila, au kelele tu isiyo ya kawaida nyuma. Hakika huduma za simu za mkutano (kama yetu) toa huduma ambazo zinaweza kutatua maswala haya, Njia za Maswali na Uwasilishaji bubu kila mtu isipokuwa mtangazaji, na chumba cha mkutano mkondoni kinaweza kuonyesha ambapo kelele inatoka. Teknolojia imekuja mbali, wakati faragha ya usumbufu uvumbuzi wa mkutano wa mkutano unafungua mkutano kwa wenzio katika maeneo ya mbali, inaweza pia kutoa suluhisho kwa usumbufu wa wito wako wa mkutano.

Huna akaunti? Jiandikishe Sasa!

[ninja_form id = 7]