Njia 6 za Kuweka Mistari ya Mkutano wazi na Usumbufu Bure

Kutoka kwa kughairi mwangwi hadi kula vitafunio kwa uwajibikaji, hapa kuna vidokezo vyetu vya juu vya kuweka laini yako wazi!

Teknolojia imebadilisha njia tunayowasiliana, kupanga na kufanya biashara. Sasa, hakuna haja ya kuruka ndege ikiwa unataka kumshawishi mteja huko Brussels, au kutoa bonasi ya kusonga ikiwa talanta unayotaka iko Vermont. Lakini hata teknolojia inayobadilisha maisha inahitaji msaada kidogo kutekeleza katika kilele chake. Linapokuja mawasilisho na mikutano halisi, laini wazi ya washiriki wote ni muhimu. Kupata na kudumisha mstari wazi sio suala la bahati tu. Kwa kweli, kuna mambo machache unayoweza kufanya ili kuhakikisha ubora wa sauti bora kwa kila simu ya mkutano wako.

1. Boresha / Boresha Hali yako ya Spika:

Katika hali nyingi, vifaa vilivyotengenezwa vibaya ndio sababu ya nyuma ya laini ya kupiga kelele. Epuka kutumia simu ya bei nafuu kujiunga na simu hiyo na uwe na wasiwasi na spika au vichwa vya sauti vya kiwango cha pili. Ikiwa lazima utumie spika ya spika, hakikisha imewekwa mbali na njia zozote za hewa na epuka kuweka kitengo kwenye uso wa chuma. Unaweza kupunguza shida nyingi za sauti kwa kuweka spika juu ya uso wa mbao, lakini ikiwa unapata ujinga wowote zaidi teremsha pedi ya panya chini ya kitengo. Pia, ni kawaida kwa adabu unapotumia vifaa kama hii kujinyamazisha wakati husemi. Kulingana na huduma ya simu ya mkutano unaotumia, mwenyekiti wa mkutano anaweza kuwa na vidhibiti vya msimamizi vinahitajika kukufanyia hivi.

2. Ondoa Echo:

Vifunguo kawaida ni jambo la kwanza watu kulalamika juu ya linapokuja wito wa mkutano. Lakini jipe ​​moyo, kwa sababu katika hali nyingi, kufuta echo sio ngumu kufikia. Kwa kweli, kurekebisha mwangwi wakati wa simu za mkutano ni rahisi sana: Punguza sauti yako angalau nusu. Mara nyingi mwangwi unasababishwa na mic inayochukua sauti kutoka kwa spika zako, kwa hivyo adabu nzuri ni kujinyamazisha wakati husemi. Ukiona mwangwi na kutambua washiriki wa timu yako wamesahau kujinyamazisha, tumia tu Mkutano wa BureUdhibiti wa Moderator kubainisha chanzo na kuwanyamazisha, au badilisha Hali ya Uwasilishaji ili kunyamazisha kila mtu kwenye laini.

3. Jihadharini na adabu yako ya kula vitafunio:

Kuweka maji karibu na wakati uko kwenye mkutano wa mkutano ni busara tu, lakini kufungua kopo ya soda wakati mwenzako akielezea maendeleo ya timu yako ni ya kutatanisha kabisa. Jihadharini na mifuko ya chip, kifuniko cha plastiki, na vitafunio vingi. Ikiwa sandwich hiyo kwenye dawati lako haiwezi kupuuzwa, nyamazisha mwenyewe kabla ya kujiingiza.

4. Weka Vidokezo Vako Ambapo Unaweza Kuona 'Em:

Iwe una kadi kadhaa za cue au ripoti ya ukurasa wa 10, weka maelezo yako kwenye dawati lako. Sauti ya kuchanja karatasi juu ya mic inaweza kuwa kubwa sana na ya kuvuruga. Kuweka maelezo yako mahali unayoweza kuyaona kutakuokoa shida ya kuchimba takwimu hiyo kamili wakati shinikizo likiendelea, ukiepusha wasikilizaji wako kaseti ya utapeli.

5. Pata eneo tulivu:

Ikiwa una simu ya mkutano inayoingia, epuka kujiweka kwenye chumba ambacho kuna runinga, watu wengine wakiongea, kuandika au kusaga kwa jumla. Mara tu unapochagua eneo lako bora, hakikisha madirisha yamefungwa ili kupunguza sauti za trafiki barabarani. Kumbuka, barabara ya ukumbi nje ya ofisi yako inaweza kuwa sawa na barabara iliyo chini, kwa hivyo hakikisha kuweka mlango wako umefungwa wakati wa simu.

6. Subiri Backup:

Ikiwa una shida na ubora wa sauti kwenye simu yako, usikate simu. Mtoa huduma wako anayependelea anaweza tu kutambua na kushughulikia shida maalum ikiwa simu itaendelea. Mara tu sauti inayopotoka inapojulikana, huduma nyingi zinaweza kurekebisha shida au kupendekeza suluhisho rahisi kwako kati ya sekunde arobaini na tano. Ndio, inahitaji uvumilivu kidogo, lakini mwishowe itakuepusha uwezekano wa kukutana na shida sawa kwenye simu ya baadaye.

Huna akaunti? Jiunge sasa!