Kipengele muhimu zaidi cha kufanya kazi katika timu ni ushirikiano mzuri. Haijalishi jinsi washiriki binafsi wana ujuzi, hawatawahi kufanya kazi ipasavyo kama timu ikiwa hawawezi kushirikiana wao kwa wao. Ingawa hakuna mbadala wa kutokuwa na uwezo wa kushirikiana, kuna zana nyingi za kuboresha uwezo wa timu fanya kazi pamoja kwa mbali. Hapa kuna zana 5 bora za ushirikiano kwa nyumba au biashara yako:
1) Kushiriki skrini
Kushiriki skrini ndiko kwanza kwenye orodha hii kwa sababu siku hizi ni muhimu sana. Kwa kweli, programu yoyote ya mikutano ya mtandaoni ambayo haijumuishi kushiriki skrini inakosa utendakazi muhimu. Hebu wazia kuwa unapaswa kujadili hati na kikundi cha watu kumi: Hakika, unaweza kutuma kila mtu faili yako, lakini hungekuwa na uhakika wa ni nani anayefuata, au kama wameipokea kabisa!
Kushiriki kwa skrini inaruhusu watu wengi kutazama hati sawa kwa wakati mmoja na kufuata pamoja. Zana hii ni muhimu kabisa kwa simu kubwa za mikutano, hasa ikiwa washiriki wengi wanashirikiana.
2) Kushiriki Hati
Kushiriki hati ni jambo lingine la lazima kwa mikutano mikubwa zaidi. Kuweza kushiriki hati bila kutumia programu ya nje kama vile barua pepe huokoa muda mwingi ambao unaweza kutumika kwa manufaa zaidi. Kuweza kushiriki PDF wakati wa mkutano huhakikisha kwamba kila mtu ana ufikiaji, na kwamba hakuna anayekosa. "Nilisahau kuangalia barua pepe yangu leo asubuhi" si kisingizio halali tena, kwa kuwa faili iko hapo kwa kila mtu kuona.
3) Mkutano wa Video
Sio siri kwamba watu huwasiliana kwa ufanisi zaidi wakati wanaweza kuonana. Miwonekano ya uso na viashiria vya kuona ni safu tofauti ya mazungumzo; kuziondoa kwenye mkutano kunaweza kutatiza uwezo wako wa kushirikiana ipasavyo. Bonasi nyingine kwa mkutano wa video ni kwamba unaweza kuona watu wanapokuwa mbali, au kutozingatia mkutano. Bila shaka unaweza kuamini timu yako kuwa makini ikiwa peke yao, lakini bima kidogo haidhuru kamwe.
4) Mialiko na Vikumbusho
Umewahi kujaribu kuandaa mkutano wa kikundi kikubwa? Kwa mtu yeyote ambaye hajui uzoefu huu, msaada unathaminiwa kila wakati. Mialiko na vikumbusho otomatiki kuhimiza mahudhurio: chombo rahisi ambacho kinaweza kuleta mabadiliko ya ulimwengu. Unaweza hata kuchagua kupokea Arifa za SMS. Usiwahi kukosa mkutano tena!
5) Gumzo la maandishi
Maongezi ya maandishi ni muhimu sana kwa mkutano hivi kwamba kujumuishwa kwake kwenye orodha hii hakungeweza kusisitizwa zaidi. Unapotaka kuongeza maoni yako bila kukatiza mtiririko wa mazungumzo, kutumia gumzo la kikundi lililojumuishwa ndilo suluhisho bora. Unaweza pia kuunganisha kwa kurasa zingine za wavuti kwenye gumzo, ambayo ni muhimu kwa ushirikiano.
Unajitayarisha kwa mkutano muhimu hivi karibuni? Hakikisha umejaribu zana hizi za ushirikiano! Una hakika kuona ufanisi na tija wa kikundi chako.
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
