Kuunda hali ya kuwa miongoni mwa timu zilizotawanywa ulimwenguni ni muhimu kwa ushirikiano wa wakati halisi.
Michael Tomasello, mwandishi wa "Kwanini Tunashirikiana", alipata kupitia mitihani kadhaa ambayo watoto kutoka umri mdogo wanajaribu kusaidia wengine kwa njia ambazo sokwe wachanga hufanya mara chache. Mafanikio yote ya ubinadamu hutegemea hamu hii ya kibaolojia ya kushirikiana. Lakini wakati tunasukumwa na hitaji la kiasili la kushirikiana, tunaweza kuwa waangalifu sana juu ya nani tunashirikiana naye.
Hisia ya kuwa ni muhimu kwa mchakato wa ushirikiano. Pamoja na ujio wa Mtandao Wote Ulimwenguni na kuongezeka kwa timu zilizotawanyika kijiografia, haijawahi kuwa ngumu zaidi kujenga mazingira kama timu. Lakini cha kushukuru ni mama wa uvumbuzi, kwa hivyo sasa kuna programu nyingi kwenye soko iliyoundwa iliyoundwa kusaidia mameneja kuwapa kila mmoja wa wafanyikazi hali ya kuwa mali, hata ikiwa iko Timbuktu.
Kuruhusu kila mshiriki wa timu yako nafasi ya kuongeza senti zao mbili kwenye orodha ya wafanyikazi wa kampuni hiyo kutawaweka kwenye kiti cha dereva cha hatima yao wenyewe. Kuunda orodha ya kufanya pia kutatoa masilahi kwa yale matawi mengine ya kampuni yanafanya, na kwa hivyo kujenga heshima ya pande zote kwa majukumu ya kila mtu anayeshiriki katika shirika. Toa programu kama Trello a kujaribu.
Wakati kampuni zaidi na zaidi zinahamia mkondoni, nywila zinakuwa muhimu kwani ni nyingi. Inaaminika kabisa kwamba ofisi yako huko New York inaweza kuhitaji nywila sawa na timu yako huko Hong Kong inahitaji. Ili kuokoa wafanyikazi wako ubadilishaji wa nywila (na chini ya salama), jaribu programu kama 1Password. 1Password ni msimamizi wa nywila anayeweka hesabu ya nywila zinazofaa ambazo zinaweza kushirikiwa kwa urahisi na wale wanaozihitaji, bila kujali umbali wa mwili.
Mazungumzo ya TED ya kudumu ya Pink Pink anadai kuna vitu vitatu ambavyo ni muhimu kwa msukumo: Uhuru, umahiri na hali ya kusudi. Programu kama iImefanywaHii inashughulikia mahitaji haya matatu kwa timu ambazo sio lazima zinashiriki nafasi sawa. iDoneHili moja kwa moja hutuma barua pepe kila mshiriki wa timu mwishoni mwa siku yake na kuuliza, "Umefanya nini leo?". Kila mshiriki wa timu hujibu na programu huunda muhtasari wa kila mafanikio. Hii inashughulikia hitaji la uhuru kwa kusherehekea juhudi za mtu binafsi. Pia inaruhusu timu kupanga uboreshaji au umahiri wao, na inathibitisha hali ya kusudi la timu wakati wanajiangalia inchi karibu na karibu na lengo lao la mwisho. Hii ni muhimu kwa siku hizo zenye kukatisha tamaa wakati mwisho wa mradi mkubwa unaonekana kuwa hauonekani.
Mameneja wengi hufanya makosa ya kuangalia tu na timu wakati kitu kimeenda vibaya. Ni muhimu kuingia na habari njema, au tu kwa Hujambo rafiki. Daima weka njia wazi ya mawasiliano. Chukua fursa yoyote ya kusherehekea, bila kujali mafanikio yanaonekana si ya maana. Chagua wakati unaofaa (ukitumia programu ya Kila Eneo la Wakati) ambayo kila tawi la timu yako linaweza kufurahiya kidogo. Kuwa na pizza au keki iliyowasilishwa kwa kila ofisi na usanidi malisho ya video ya moja kwa moja ukitumia FreeConference.com mpya - inayokuja hivi karibuni, ili muweze kusherehekea wakati wote. Mawasiliano ya kuona, wakati wa uso kwa uso na sherehe na sherehe ni muhimu kwa kujenga timu iliyounganishwa.
Kuunda vifungo vya kihemko kati ya wafanyikazi wenzako sio tu kunachochea ushirikiano, pia inakusaidia kubaki na talanta ya hali ya juu. Amini usiamini, pesa sio motisha wetu wa msingi. Ikiwa wafanyikazi wako wanapendana, wana uwezekano mkubwa wa kukaa. Hali ya kuwa mali itakuwa muhimu kila wakati kuliko kuongeza. Programu kama HipChat sio tu kuruhusu timu yako kushiriki kwa usawa katika ushirikiano wa wakati halisi, lakini pia hutoa mahali ambapo washiriki wa timu wanaweza kupasuka utani na kushiriki memes za paka. Kamwe usidharau nguvu ya kujenga timu ya utani mzuri wa ndani.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
