Din kompletta guide för skärmdelning

Om du inte har använt gratis skärmdelning för att liva upp din gratis videokonferensupplevelse, nu är det dags att ta det till nästa nivå. Skärmdelningsprogramvara är ett av de mest värdefulla videokonferensverktygen som helt kan förändra alla tvåvägs gruppkommunikationsupplevelser. Det gör bokstavligen vad du säger till en show genom att göra ett virtuellt möte exponentiellt mer engagerande.

Skärmdelning ger inte bara liv i presentationer, gör platser mer relaterbara, producerar mer realistiska virtuella demonstrationer, löser IT-problem i realtid och mycket mer, skärmdelning har också förmågan att verkligen revolutionera hur du interagerar med din publik och vice tvärtom.

Här är en snabb genomgång om vad skärmdelning är:

Funktionen gör att mötesvärden kan göra sin skärm synlig för alla i onlinemötet på distans. Innehållet på värdens skrivbord (eller skärm) kan ses på flera enheter, vilket innebär att värden har möjlighet att spela media utan att behöva skicka filer.

Tänk dig att alla deltagare kan se din presentation, video, bilder eller livestreaming från din egen plats, där du kan leda gruppen och ha kontroll över meddelanden och bilder.

Dessutom ger ett skärmdelningsmöte deltagarna en plats på första raden, eftersom värden kan demonstrera och flytta över gränssnittet framför ögonen i realtid. Värden kan göra ändringar, ge detaljerad navigering och mycket mer.

Detta leder till förbättrat samarbete , bättre utbildning och mer effektiva processer.

Oavsett om du känner till repen eller om det här är första gången i ett möte med delad skärm, här har du chansen att göra en grundläggande etikett för skärmdelning. Implementera följande tips under din nästa skärmdelningssession för den bästa upplevelsen framöver:

Stäng alla program som inte behövs

Tänk först och främst på hur alla som värd kommer att se vad som finns på skrivbordet. Alla öppna fönster och flikar, mappar, filer och program som körs i bakgrunden kommer att synas. Du delar din enhet med andra ögon, så ta hänsyn till din publik. Gör ett gott intryck genom att hålla skrivbordet snyggt och snyggt och alla personliga flikar avlägsnas.

Dessutom, ur en logistisk synvinkel, kommer program som körs bara att sakta ner din enhet och leverans. För framgångsrik skärmdelning, ta bort eventuell risk för att blockera ditt flöde. Ingenting är värre än att behöva vänta på att en sida ska laddas, en video som ska buffras eller en fil ska komma igenom.

Förbered alla deltagare för skärmdelning

När du planerar din videokonferens, se till att din publik är något bekant med tekniken. Även om det bara är en rudimentär förståelse, kommer att förbereda dem för upplevelsen att göra din hosting och leverans mycket mer flytande.

Vid ett teammöte kommer troligen flera deltagare att behöva visa vad som finns på skärmen, särskilt om alla arbetar på distans. Spara tid och krångel genom att använda samma gratis skärmdelningsprogramvara över hela linjen. När alla använder samma teknik är det enklare att göra justeringar och dela arbete. Det gör de tekniska aspekterna som skärmstorlek och videoinställningar till en icke-fråga.

I planerings- och inbjudningsfasen kan du också kortfattat nämna att deltagarna kan förväntas aktivera video eller "dela skärm". Uppmuntra dem med en snabb sammanfattning och ett tekniktest.

För värden

Som värd läser du upp erfarenheten för dina lagkamrater, framtidsutsikter, vänner och familj eller chefer på hög nivå. Den som tittar på din mötesskärm, tänk på att din publik kan se allt du ser. Här är vad du bör veta om delade skärmsamtal som värd:

• Testa det tekniska
  Detta inledande steg är så viktigt. Om du har en viktig synkronisering på gång vill du vara säker på att dina presentationsleveranser är i toppform för att göra ett bra intryck eller belysa ett nytt projekt. Att gå igenom strukturen i din presentation är till hjälp för att du ska kunna se helheten och fastställa din pacing, pauser och leverans i en online -miljö med hjälp av digitala verktyg. Omvänt är det också att känna till din teknik. Om det är första gången eller om du är en erfaren veterinär kommer dubbelkontroll av din teknik att garantera en smidig upplevelse. Är din enhet laddad? Har du wifi -lösenordet? Är alla dina videor laddade eller snabbt tillgängliga? Öppnar din presentation? Fungerar din fildelning? Kom ihåg att testa din mikrofon, slå på din kamera, kontrollera dina högtalare, och detta borde vara självklart, men se till att du ser bäst ut!
• Ta bort röran
  Ditt skrivbord är en återspegling av dig. Alla öppna fönster, flikar, program, oavsett om de är märkta eller inte är säkra att arbeta, kan dessa saker ge fel intryck. Dessutom ger det bara upp skärmen och är inte särskilt presentabel. Gå igenom och stäng av allt du har öppet och igång. Detta är ett utmärkt tillfälle att "städa huset" om du har tänkt dig ett tag.
• Ha allt klart och redo
  Förbered en mjukare presentation genom att ha allt laddat och vänta på dig. Innan du gör framsteg genom att öppna din mötesskärm, se till att dina nödvändiga dokument och flikar är tillgängliga för snabb åtkomst. Detta kommer att spara tid, potentiell förlägenhet och få dig att se polerad ut. Plus, vem vill vänta på att sidor ska laddas? Håll dina möten i tid när du tänker framåt.
• Ignorera aviseringar
  Alla har ett meddelande om något! Ett nytt e -postmeddelande, ett chattfönster, en uppdatering av nyhetsflöden - vi blir ständigt pingade för vår uppmärksamhet! Dessa meddelanden tjänar ett syfte och är vanligtvis ganska användbara, men när det gäller en presentation där du stänger en affär eller undervisar i en onlineklass är dessa funktioner en total olägenhet. De kan vara störande och försvårande. Gör dig och din publik en tjänst, och kom ihåg att stänga av meddelandena.

För deltagaren

Här är vad du bör veta om samtal med delad skärm som deltagare:

• Läs inbjudningsinformationen
  Det är lätt att ha bråttom eller skumma över e -postmeddelanden mellan möten eller pauser. Som deltagare, innan din synkronisering, kontrollera inbjudan för att se till att du har följt alla instruktioner, är medveten om inloggningsinformationen, känner till mötets struktur och hur det kommer att utvecklas. Förväntas du att delta? Finns det bifogat referensmaterial som du kan titta över i förväg? Känner du till mjukvarutekniken? Att känna till dessa detaljer kommer att göra skillnad i hur du tar till dig informationen.
• Kom tidigt, testa din teknik
  Precis som med det mesta i livet är det oftast bättre att dyka upp några minuter före det schemalagda mötet. På så sätt kan du komma fram och känna dig mottaglig och inte stressa. Du har möjlighet att kontrollera din mikrofon, kamera, högtalare och programvara för att bli bekant och förstå layouten. Om något går fel har du tid att rätta till det. Om allt är bra är du redo och väntar på att få en start!
• Behandla synkroniseringen som en vanlig konferens
  Minus gratis kaffe och swag, ett onlinemöte är precis som ett normalt möte eller en konferens. Skärmdelning hjälper till att få det att kännas som ett genom att bokstavligen inkludera alla på samma sida. Om det är din tur att presentera, dubbelkolla att dina fönster och flikar är i ordning. Annars, om du är i publiken, var noga med att stänga av dina egna aviseringar, tysta telefonen och delta!

(alt-tagg: sidovy av mannen som arbetar med en presentation på en bärbar dator vid skrivbordet i ett väl upplyst kontor.)

Välj rätt programvara

Hela poängen med skärmdelning är att främja samarbete och göra varje onlinemöte så visuellt, interaktivt och deltagande som möjligt. Med funktionen kan du presentera mätvärden, en design eller webbplatsnavigering sömlöst-i realtid-precis som det visas på din skärm. Det är som en virtuell titt över axeln på en gruppmedlem där du kan ge en åsikt eller stöd direkt.

Gratis programvara för skärmdelning finns i många former och former, men låt inte de många alternativen få dig att bli överväldigad.

Att välja rätt programvara för ditt företag är viktigt men det behöver inte vara jobbigt.

Låt FreeConference.com ge dig den exceptionella gratis skärmdelningsfunktionen som kommer ovanpå alla andra gratis och uppgraderade klockor och visselpipor som gratis konferenssamtal, gratis videokonferenser, gratis mötesrum online med de extra alternativen för mötesinspelning, smart sammanfattningar, anpassad hållmusik och mer.

I likhet med skärmdelningsupplevelsen i Bluejeans ger FreeConference.com dig moderatorkontroller , inga nedladdningar, webbläsarbaserad programvara och snabb och enkel åtkomst som ger ytterligare dimension till ditt:

• Online coaching
• Virtuellt klassrum
• Insamlingskampanj
• Gruppterapisessioner
• Försäljningsdemonstrationer
• Online Business
• Och så mycket mer…!

FreeConference.com är din one-stop-shop för alla dina videokonferensbehov. Ge ditt företag chansen att sväva med gratis tvåvägs gruppkommunikationsteknik som är utformad för att forma dina meddelanden, stödja din publik och få dig uppmärksammad.