Håll en live HR-videokonferenssession för onboarding och incheckningar, växla endast till ljud när bandbredden är begränsad eller låt någon ringa in från en vanlig telefon när de inte har något tillförlitligt internet alls. Gratis uppringningsnummer finns tillgängliga i 15 länder, inklusive USA, Kanada, Storbritannien, Australien och Sydafrika, så att ett distribuerat team kan hamna i samma konversation samtidigt.
Ditt möte kommer med alla verktyg du behöver för en engagerande och upplyftande upplevelse.
Testa din mikrofon, ljud, video och internetanslutning med det praktiska samtalsdiagnostikverktyget.
Låt deltagare delta i din session över hela världen med nummer tillgängliga i över 20 länder. Inklusive Nigeria, Kanada och många fler.
Håll dina konferenssamtal tydliga, oavbrutna och organiserade med moderatorkontroller.
Ladda upp dina kontakter för det snabbaste och enklaste konferenssamtalet någonsin.
På FreeConference hjälper vi dig gärna. Kolla in vår FAQ-sida. Eller om du inte hittar det du letar efter kan du skapa ett ärende.
Välj ut fem saker som ett HR-team känner varje vecka:
FreeConference besvarar de tre första frågorna med webbläsarbaserad anslutning, DTLS- och SRTP-kryptering plus ett möteslås och ingen tidsgräns. Det täcker upp till 5 personer via video gratis (med 100 fler på telefonlinjen) och lägger till inspelning och sessioner med 250 personer i ett betalt abonnemang. Väg valfri HR-videokonferens mot samma lista så ser du var ett gratisabonnemang verkligen räcker.
Nej. Alla du bjuder in går med direkt från en webbläsare med hjälp av möteslänken, utan konto och utan att behöva installera något först. För HR eliminerar det en verklig friktionspunkt. En nervös nyanställd, en extern kandidat eller en frontlinjeanställd som sällan använder videoverktyg kan vara i rummet med ett enda klick istället för att sitta fast vid en anmälningsskärm. Att konfigurera mötet är lika enkelt för dig, eftersom du skapar det på några sekunder och öppnar rummet när det är dags. Att ansluta med ett enda klick är en stor del av anledningen till att HR-videokonferensprogramvara passar ett hektiskt team.
HIPAA-efterlevnad är ett specifikt, separat krav, och det är inte något att anta från generell kryptering. FreeConference marknadsför ett HIPAA-kompatibelt erbjudande för hälso- och sjukvård snarare än för allmän HR, så om ditt HR-arbete berör skyddad hälsoinformation (till exempel vissa förmåner eller boendeuppgifter), granska FreeConferences hälso- och sjukvårdssida och bekräfta den kompatibla konfigurationen och ett Business Associate Agreement med leverantören innan du använder den för den informationen. För dagliga HR-samtal som är konfidentiella men inte skyddade hälsoinformation är krypteringen och möteslåskontrollerna ovan de relevanta skydden.
FreeConferences videokonferensprogramvara för HR krypterar ljud och video mellan deltagarna med hjälp av DTLS och SRTP, de säkerhetsprotokoll som WebRTC använder, så att ett kompensationssamtal, ett prestationssamtal eller en avgångsintervju förblir skyddat under överföringen. En värd kan låsa rummet när alla har anlänt och använda en engångsåtkomstkod, så att en objuden person inte kan smyga in. FreeConference säljer inte heller din personliga information. För en formell säkerhetsgranskning från leverantören, hänvisa ditt team till FreeConferences sekretess- och säkerhetssidor för att bekräfta de specifika kontroller ni behöver.
Med gratisplanen kan upp till 5 personer vara på video samtidigt, och upp till 100 fler kan delta via telefon i samma samtal. Det täcker de flesta HR-möten: enskilt möten, intervjuer, mindre introduktionsmöten eller teammöten. För en briefing med hela teamet eller en öppen registreringsbriefing där många personer behöver vara framför kameran, höjer Pro-planen videogränsen till 250 på webben. Telefonlinjen förblir generös hela tiden, så anställda med svagt internet kan fortfarande delta.
Moderatorkontroller ger värden kontroll över flödet. Under en frågestund om förmåner, en utbildning eller ett möte med alla kan värden styra vem som talar, hålla bakgrundsljudet nere och styra samtalet så att det inte upplöses i att alla pratar samtidigt – den typ av struktur som ett stort HR-möte behöver för att förbli användbart.
Samma kontroller fungerar även som ett integritetsskydd för den känsliga delen av HR-arbetet. En värd kan se exakt vilka som är närvarande, låsa rummet när de avsedda deltagarna har anlänt och hålla en konfidentiell granskning eller ett disciplinärt samtal stängt för alla som inte var inbjudna.
FreeConferences videokonferensprogramvara för HR-avdelningar är byggd för att anpassa sig till detta. Innan ett möte kan vem som helst köra det kostnadsfria anslutningstestet, en snabb diagnostik som kontrollerar deras mikrofon, kamera, ljud och internet, så att problem upptäcks i förväg istället för att störa de första fem minuterna av en introduktionssession. Om en anslutning fortfarande inte kan bära video kan personen växla till ljud eller ringa in från en vanlig telefon med ett lokalt nummer och stanna kvar i samma möte som alla andra. Du behöver inte utforma en HR-session kring den minst uppkopplade personen i rummet.
Ja. FreeConference inkluderar samtalsschemaläggning, automatiserade e-postinbjudningar och påminnelser, så en stående veckovis en-till-en-samtal eller en kvartalsvis uppföljningscykel kan ställas in en gång och köras. Deltagarna får inbjudan och en knuff före mötet, vilket minskar antalet utebliven besök och ombokningar som äter upp HR-kalendern.
Eftersom det fungerar tillsammans med Google Kalender och Outlook hamnar mötet där medarbetarna redan letar efter sin dag. Genomgången visas i kalendern, påminnelsen sköter arbetet och HR-avdelningen behöver inte lägga hela morgonen på att skicka länkar igen.
Ja. Samma rum som hanterar onboarding och utvärderingar fungerar lika bra för rekryteringssidan av HR – första omgångens kandidatgranskningar, paneler med rekryteringskommittéer och avslutande samtal med ledningen. Kandidater ansluter via webbläsarlänk utan att behöva ladda ner något, vilket gör upplevelsen enkel för någon som träffar ditt företag för första gången.
Skärmdelning låter en kandidat gå igenom en portfolio eller ett arbetsprov medan panelen tittar live, och moderatorkontroller hjälper en rekryteringschef att hålla ordning på en konversation med flera intervjuare. För ett HR-team som hellre inte vill driva rekrytering på en separat plattform är det ett verktyg mindre att hantera att hålla intervjuerna på samma plats som resten av medarbetarens livscykel.
Inget att börja med. FreeConferences HR-videokonferensprogramvara är gratis för alltid, utan krav på kreditkort och utan kontrakt, och gratisplanen täcker redan kärnan i HR-arbetet: videomöten, skärmdelning, ett onlinemötesrum, schemaläggning, inbjudningar, påminnelser, dokumentdelning, möteschatt och upp till 5 personer via video (plus upp till 100 fler som deltar via telefon). De flesta dagliga onboarding-, en-till-en- och teamsessioner passar bekvämt in i det. Betalda planer börjar på 9.99 dollar i månaden och lägger till inspelning, transkription, större sessioner med 250 personer och extra säkerhetsinställningar för möten, så gratis videokonferenser för HR är en riktig utgångspunkt snarare än en låst provperiod.
Ja. För företagsomfattande möten stöder Pro-planen upp till 250 deltagare på webben, vilket täcker de flesta möten med alla deltagare, informationsmöten med öppen anmälan och organisationsomfattande utbildning. Värden behåller kontrollen över rummet med moderatorverktyg, så att en stor publik förblir hanterbar snarare än att det blir överhört.
Pro-planen lägger även till livestreaming till YouTube, vilket är användbart när en HR-uppdatering behöver nå en större publik än själva mötet. Tillsammans med inspelning ger det HR ett sätt att genomföra evenemanget live och ändå göra det tillgängligt för alla som inte kunde delta.
