Alla kan klara av att gå ner några kilon efter julhelgen – till och med företag oroar sig för sina "siffror" vid årets slut! Inget är värre än ett dåligt "slutresultat", orsakat av för många onödiga kostnader som ökar våra utgifter. Nyår är en utmärkt tid för alla grupper att besluta sig för att arbeta smartare och tjäna mer under det kommande året, genom att skära ner lite på organisationsfettet.
Ett av de bästa sätten att få bättre årliga resultat är att öka effektiviteten i vår kommunikationsteknik.
När allt kommer omkring bygger vår grupps framgång på vårt team, och vårt team måste hålla kontakten och arbeta tillsammans för att utmärka sig. Som tur är utvecklas kommunikationstekniken hela tiden.
Även om du redan använder konferenssamtal för att öka din vinstmarginal eller effektivitet, kommer du att bli förvånad över de nya konferenssamtalfunktionerna som jultomtens alver har skapat i år, och hur mycket pengar du kan spara med dem.
För dem som ännu inte har upptäckt hur effektivt telefonkonferenser är, här är de två klassiska sätten att minska antalet tomma kalorier i din utgiftsdeklaration:
Konferenssamtal har alltid haft kristallklar ljudkvalitet eftersom de använder telefoner, inte VoIP eller Skype. Många företag erbjuder avgiftsfria nummer för att hindra deltagarna från att störa samtal med Skype-ekon och robotröster.
Än så länge är allt bra.
Men även om du är ett gammalt proffs på telekonferenser, kan du bli förvånad över alla nya sätt att trimma operativt fett som uppfinns varje år. Vi fastnar alla i våra rutiner ibland, och ingen hinner hänga med i varje liten förbättring i modern kommunikation. Att avge ett organisatoriskt nyårslöfte för att utforska fler konferenssamtalsfunktioner hjälper till att hålla din organisation mer produktiv och lönsam.
Ett av systemen som bara fortsätter att förbättras inom konferenssamtal är webbkonferenser . Ljuddelen sker fortfarande i telefonen, men samtalet integreras via ett personligt mötesrum online med hjälp av skärmdelning så att alla kan granska samma dokument och presentationer.
En annan innovativ funktion att prova är inspelning av konferenssamtal , som automatiskt skickar en MP3-fil av hela ditt samtal via e-post inom två timmar. Samtalsinspelningar är perfekta för att publicera på sociala medier, mötesprotokoll och skapa permanenta poddsändningar av presentationer. Din mötespresentation kan monteras som ett "TED Talk" i slutet av dagen, med några få musklick. Inspelade samtal kan transkriberas till Word-filer för användning i nyhetsbrev, som juridisk dokumentation eller för presentatörer att använda för att utvärdera sitt arbete.
Kyrkor använder mycket konferenssamtalsinspelning för predikningar, så deras flockar kan hålla kontakten vart de än flyger.
Moderatorkontrollerna blir bara bättre och bättre. Nu kan du välja om du bara vill att en presentatör, utvalda deltagare eller alla ska tala samtidigt. Kontrollerna kan hjälpa till att minska bakgrundsljud och hjälpa moderatorer att hålla samtalen igång smidigt.
Moderatorkontroller är gratis och du hittar dem i ditt personliga mötesrum online.
För er som är vana vid att arbeta med konferenssamtal har alla vanliga konfigurationsfunktioner som gör konferenssamtal så enkla behållits. Samtalsschemaläggning sparar fortfarande alla era deltagares e-postmeddelanden för att göra det enkelt att skicka ut inbjudningar och påminnelser samt ställa in återkommande samtal.
Du kan fortfarande lägga till eller subtrahera deltagare från rullgardinsmenyer, men nu kan du till och med lägga till automatiska SMS-påminnelser, eftersom så många människor svarar bäst på en snabb text.
"CU @ 10 AM re: Marketing."
Att lägga till eller uppgradera dina konferenssamtalstekniker genom ett nyårslöfte är enklare än att registrera sig på en träningsklubb, och mycket enklare än att faktiskt dyka upp. Telefonkonferenser är gratis, du behöver inte ens lämna ditt skrivbord och du får omedelbara resultat.
Konferenssamtal är "enkla", och att använda fler konferenssamtalfunktioner är det enklaste sättet att öka produktiviteten, minska organisationsfett och utveckla en mer muskulös ekonomi.
Skapa ditt FreeConference.com-konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video- och skärmdelning , samtalsschemaläggning , automatiserade e-postinbjudningar, påminnelser och mer.
