Hur man ökar samarbetet mellan lag

Kraft i siffror är spelet. Precis som det afrikanska ordspråket säger, ”Om du vill gå snabbt, gå ensam. Om du vill gå långt, gå tillsammans, ”när vi samlar vår erfarenhet och kompetens i affärer blir samarbetet exponentiellt kraftfullare.

Men tänk om vi vill gå snabbt och långt? Hur bygger vi en arbetsplatskultur som främjar samarbetsbeteende för effektivt lagarbete som får saker gjorda?

Ökande samarbete mellan arbetare och avdelningar börjar med teamkommunikation som leder människor mot samma slutmål. När vi pratar om lagarbete handlar det mer än att bara hantera uppgiften, det handlar om:

• Stödja varandra
• Kommunicerar effektivt
• Dra ut din vikt

När alla har en tydligt definierad roll, en ledare att följa, en förmåga att bidra och gott om resurser, är det här magin händer. Så länge samma mål delas, med en mångsidig uppsättning specialiserade färdigheter, kan gruppen fungera och producera sina egna resultat.

Så hur uppmuntrar du en mer samarbetsmiljö för team att blomstra? Läs vidare för några framgångsrika lagarbete och samarbetsstrategier.

Bygg upp ditt lagarbete och samarbetsförmåga

För att bygga mot bättre samarbetsförmåga är det första steget att stärka teambuilding, vars hörnsten är kommunikation. Kommunikation är en paraplyterm som hänvisar till hur meddelanden skickas och tas emot. Hur tar andra emot det du skickar? Hur kommunicerar du vad som behöver göras? Detta utbyte kan vara skillnaden mellan att förstå varandra eller inte.

Dessutom kräver god kommunikation den medfödda (eller inlärda) förmågan att läsa och dechiffrera icke-verbala ledtrådar (märka vad någon inte säger, kroppsspråk, etc.), aktivt lyssna, improvisera (vara lösningsorienterat, etc.) och vara snabb på fötterna för tillfället.

En bra kommunikatör:

• Vidarebefordrar sitt budskap på ett sätt som lyssnaren kan relatera till
• Ger fakta över känslor
• Sprid information kort
• Bjuder in feedback
• Ställer frågor för att säkerställa att informationen landar korrekt
• Tar pauser för att lyssna aktivt och tänka istället för att svara

Kommunikation översätts till samarbete så här:

Kommunikation> Samarbete> Samordning> Lagarbete> Samarbete

När kommunikationen är på sin plats känner teammedlemmarna att de ses och hörs vilket leder till en större förståelse. När alla kan förstå varandra hjälper koordinerande samarbetsinsatser att slutföra samarbetsuppgifter, vilket stärker och vårdar tendensen till ökat lagarbete och samarbetsförmåga.

Vad är samarbetsförmåga?

Bilda team som är villiga och engagerade i att hitta lösningar; arbeta med de kollektiva styrkorna och svagheterna; förstå, rätta till och ta äganderätt för misstag; Att ge kredit där kredit beror, och faktiskt visa empati för andra gruppmedlemmars oro är tecken på en stor samarbetsinsats.

Ta hänsyn till följande samarbetsförmåga:

1. Ställ beteendeförväntningar genom demonstration
   Om du leder paketet, snarare än att förklara beteendet du vill se, visa det. Lev ut de regler du vill tillämpa och håll alla ansvariga för sina handlingar - som när det är nödvändigt att stå upp för dig, uttrycka en idé, lita på andra, ha en svår konversation etc.
2. Håll dig uppdaterad om teamutbildning
   Se till att alla har all information som krävs för att göra sitt jobb korrekt. Vilka är parametrarna för den aktuella uppgiften? Vem är ansvarig för vad? Hur är teammedlemmar avsedda att nå ut? Vilka ytterligare färdigheter behöver de förvärva för att lysa i sin roll?
3. Tillämpa flexibilitet på ledarskapsroller
   Baserat på projektets omfattning och behov kommer ledarskapet att fluktuera. En teammedlem som utmärker sig i projektledning kommer att kunna tillämpa sina färdigheter när man diskuterar projektets bana snarare än teammedlemmen vars ansträngningar kan göras för att bättre hantera den kreativa riktningen. Ledarskapet kommer att förändras när projektet utvecklas.
4. Utforska nyfikenhet
   Öva tålamod medan du delar synpunkter inom gruppen och samtidigt expanderar för att förstå synpunkter utanför gruppen. När alla delar sin nyfikenhet att lära sig och dela mer kan övergripande teman, behov, data, forskning och idéer kopplas samman och tillämpas över hela linjen för att berika ett projekt eller en uppgift.
5. Var en cheerleader
   Uppmuntra gruppmedlemmar. Deras framgång är allas framgång. Att vara respektfull och hantera varje kollega på en personlig nivå visar att du bryr dig och inspirerar andra att bry sig också.
6. "Jag vet inte" kan vara ett lämpligt svar
   När allt kommer omkring är du bara människa! Det är bättre att erkänna att du inte vet lösningen, snarare än att hitta på något direkt och ha fel. Ingen förväntar sig att någon ska ha alla svar. Lita på experter som har bättre insikter eller säger: "Jag vet inte, låt mig återkomma till dig."
7. Kom ihåg funktionen Form Follows
   Flaskhalsar inträffar oftast när det finns en avslutning på processen. Identifiera vilka strukturer och processer som hindrar resultaten från att fungera korrekt. Kan kommunikation öppnas? Kan arbetet effektiviseras med mer ansiktstid?
8. Lös problem som en grupp
   Kom tillsammans som en grupp för mer delning och öppen dialog där kulturella erfarenheter, färdigheter och know-how förs till det runda bordet.
9. Tillgodose innovation
   När innovation står i fokus, ett team som består av en mångfaldig grupp människor med en bred kunskapsbas, erfarenhet och sätt att tänka blir en kreativ lösning lättare att se.
10. Det är ok att inte hålla med - bjud in det
    Motstridiga idéer hjälper till att ta fram lösningar och rensa bort problem, bara om respekt och kommunikation finns där också. Hälsosam, produktiv och konstruktiv diskurs kan vara mycket fördelaktigt.

Förstå målet med teamsamarbete

Samarbete är alltid en del av varje arbetsplats, men vissa projekt och mål kräver mer av det.
Utvärdera dina lagarbete färdigheter genom att beakta följande få faktorer:

• Hur mycket ansiktstid är inblandat?
• Hur bekanta är kollegor med varandra?
• Värderar du kvantitet eller kvalitet?

Lag som anstränger sig för produktivt samarbete upplever rikare resultat och starkare band. Så, vad är poängen med samarbete, och vad är fördelarna?

7. Mer strömlinjeformad problemlösning
Vad gör du när du når ett kvarter? Du ber om hjälp, pratar med andra människor eller forskar. Du letar efter ett annat perspektiv. Tänk på att boka in ett onlinemöte, ta din brainstormning till whiteboardtavlan online, bjud in en panel med tankledare, etc., för att hjälpa till att bryta igenom problemet.

6. Skapar sammanhållning
Samarbete för samman människor för att skapa komplexa team. Istället för att arbeta i silor intensifieras ett effektivt samarbete när ett blandat skickligt team sätts ihop från olika avdelningar. Lag eller individer som normalt inte arbetar tillsammans ges möjlighet att förena sig och gå samman för att skapa arbete som kan få en extra dimension.

5. Möjligheter att lära av varandra
Genom att dela med sig av feedback, åsikter, färdigheter, kunskap och erfarenheter blir ökat samarbete mellan arbetare uppenbart. Att lära av kollegor skapar en miljö som skapar mer lärande och utveckling.

4. Nya vägar att kommunicera
Regelbunden öppen konversation mellan team öppnar verkligen kanalen för djuparbete. Att dela information innebär att kollegor kan göra sitt jobb bättre, snabbare och med mer noggrannhet. Samarbetsprogramvara som möjliggör snabb kommunikation vare sig ansikte mot ansikte via video eller ljud förbättrar kvaliteten och ökar hastigheten och anslutningen.

3. Öka anställdas kvarhållande
När arbetare känner sig öppna och anslutna till arbetsplatsen och arbetsflödet är det mindre chans att de vill sluta på jakt efter arbete någon annanstans. Anslutning är nyckeln och när samverkan ligger i framkant för hur grupper fungerar, känner medarbetare sig behövda, önskade och villiga att bidra mer.

2. Lyckligare, effektivare arbetare
Misslyckanden på arbetsplatsen, till exempel låg kvalitet och överflödigt arbete, dåliga briefings och förvirring av delegering kan minimeras med hjälp av teamsamarbetsverktyg. 86% av de anställda och cheferna säga att misslyckanden på arbetsplatsen blir vanligare när det saknas kommunikation eller ansträngning för samarbete.

1. Lägg till ett nytt lager i företagskulturen
Skapa mer förtroende bland kollegor och avdelningar när du kan säga vad du menar och mena vad du säger. När du känner dig förstådd, är det då långsiktiga teamwork-lösningar verkligen sätts i spel. Se hur moralen ökar och teammedlemmarna känner att de vill säga ifrån, dela insikter, delta och bidra. Lägg märke till hur närvaron förbättras också.

Konstant kommunikation

För att hålla ett arbetsförhållande blomstrande är kommunikationshastigheten avgörande. Att hålla kommunikationslinjerna ständigt tillgängliga förstärker momentum och kan få alla projekt eller arbetsflöden att fortsätta smidigare. Implementera en kommunikationsstrategi som inkluderar konferenssamtal, videokonferenser och onlinemöten med samarbetsprogramvara som en online-whiteboard och skärmdelning för alltid pågående kommunikation.
Att hålla kommunikationen konstant kommer att:

• Lägg till transparens för företag:
  En solid kommunikationsstandard internt kommer naturligtvis att spillas ut och påverka hur du hanterar kunder, affärsutveckling, arbetsresultat etc.
• Skapa starkare relationer:
  Samarbetskommunikation sätter dig på samma sida som ditt team. Exakt information som delas och ses av alla får teammedlemmarna att känna sig närmare istället för att höra den andrahands. I stället för att hålla information dold eller bara berätta för vissa teammedlemmar, fungerar fullständigt avslöjande för att upprätthålla hälsosammare och starkare relationer.
• Informera lag om förändringar:
  Projektplaner, tankekartor, presentationer, mjukpappersessioner - allt detta är på plats för att öppna samtalet kring ändringar, budgetändringar, tidslinjer, feedback från kunder och mer. Möten är en plattform för anställda på hög nivå för att distribuera information över hela linjen.
• Uppmuntra en återkopplingsslinga:
  En säker och öppen miljö där kollegor trivs med att öppna sig för varandra hjälper diskussionen att flyta fritt. Om det finns ett block, en utmaning eller till och med något att fira, skapar ett flöde som inbjuder till feedback kritisk information för alla som förbättrar arbetsprocesser eller gratulerar till väl utförda processer.
• Ta in fler kunder:
  Med webbkonferenser, det är lätt att hålla kontakten ofta. Att hålla koll på projekt blir enklare när du kan bjuda in och schemalägga onlinemöten, ha tid, göra en presentation och mer. Videokonferensprogram överbryggar klyftan mellan var du befinner dig och var kunden är, och skapar förtroende och utökar ditt nätverk.

Att vara tillgänglig oavsett plats gör att ditt team, kunder och potentiella kunder vet att de kan lita på dig för att få jobbet gjort.

Foster tillit

Utan förtroende, hur snabbt och långt kan du verkligen gå? När du är osäker på om ditt lag har förmågan att ta sig an ett projekt eller om du ”spelar säkert” för ofta och inte tar risker eller utökar innovativa idéer, kommer teamets prestanda att lidas. Om tveksamhetskänslor understryker hur ditt team fungerar kan teammedlemmar börja bli destruktiva. Tvivel fungerar för att bryta ned laget istället för att bygga det.
Istället skapar en struktur av förtroende och stöd struktur för ett team att trivas. Att förstå kollektiva blinda fläckar, styrkor och svagheter hjälper individer att veta vem som gör vad och hur teamets arbete kommer att väcka projektet till liv.

Riktning, vision och strategi som är tydligt formulerad hjälper till att sätta ditt team på en väg mot framgång. Här är några saker att göra och inte göra när det gäller att skapa förtroende för ditt team:

Sätt inte upp mål som är för höga eller för låga
Höga mål kommer att få medarbetarna att känna att du drar fördel av dem sätta mål för låg kommer att innebära att det inte finns något förtroende. Utmaningen är att hitta den sweet spot som får varje individ att känna sig förstådd. Plus att låta teammedlemmar expandera, experimentera och misslyckas visar att du litar på deras omdöme och uppmuntrar deras tillväxt.

Främja ansvar
Att föregå med gott exempel innebär att du håller dig till samma standarder som dina anställda. Teamkommunikation som innebär misslyckande och ödmjukhet bevisar att ingen är perfekt, utan visar ansvar och ägande. När någon erkänner sitt misstag kan alla samarbeta för att komma tillbaka på rätt spår.

Engagera dig inte i skvaller
Det är normalt att några ”senaste nyheter” sprider sig som en löpeld på ett kontor eller i nära sammanhang, men bara till en viss grad. Att diskutera personlig information och kontorspolitik påverkar förtroendet. Och om det talas av en chef till en anställd kan det uppfattas som väldigt oprofessionellt. Håll skvaller ur ögonen och arbetsplatsen om förtroende är något som är viktigt för dig.

Fokusera på att vara direkt och konsekvent
Kommunikation som inte är tydlig slösar bort tid. Att vara framåt med vad du tänker och inte slå runt busken är viktigt för att samarbeta. Direkthet och ärlighet främjar förtroende och ger dig önskat resultat. Samma sak med konsistens. Att vara humörig och byta plötsligt väcker inte en känsla av stabilitet. Alla har lediga dagar, men kommunikation som inte skickar blandade signaler hjälper till att stärka förtroendet.

Micromanage inte
Rädsla och kontroll styrker behovet av mikromanage. Att inte lita på att ditt team gör sitt jobb betyder att du förmodligen inte litar på dem och vem de är. Om du har anställt och utbildat ditt team, varför skulle du inte lita på dem? Låt dem göra sitt jobb utan att behöva övervaka varje detalj.

Att gå snabbt och långt som ett lag är lättare att göra nu mer än någonsin tidigare. Verktyg som kopplar dig till kunder och fjärrarbetare runt om i världen gör det möjligt för företag att fungera smidigare. Låt effektiv kommunikation stärka samarbetet och ge ditt team drivkraften att vara snabbare och gå längre än någonsin tidigare.

FreeConference.com förser ditt företag med tvåvägskommunikationsprogram och verktyg som behövs för att skapa mer samarbete och förtroende. Med gratis videokonferenser, Fri konferenssamtal och fri skärmdelning, kan du kraftigt förbättra intern och extern kommunikation mellan ditt team, kunder, nyanställda och mer.