Tack vare framstegen inom kommunikationsteknik (mestadels internet) är det lättare än någonsin för människor i olika delar av världen att ansluta och göra affärer. I dagens globala ekonomi är internationella konferenssamtal vanliga och mycket enkla att ställa in. Nu, innan du går för att ordna ditt nästa internationella telefonkonferens, här är 5 internationella affärsetikttips för att säkerställa att ditt samtal går smidigt och framgångsrikt.
Det är bra att kunna schemalägga ett internationellt konferenssamtal när som helst, men det betyder inte att när som helst är bra att schemalägga ett internationellt konferenssamtal. När du schemalägger ett konferenssamtal mellan parter i olika delar av världen, var noga med att tänka på skillnader i tidszoner så att ingen behöver vara uppe klockan 2 på morgonen. Om du ställer in ett möte med betalande kunder, försök att tillgodose deras schema – även om det innebär att du slutar ringa utanför din normala arbetstid. Lyckligtvis har vi vårt eget tidszonshanteringsverktyg här FreeConference.com som gör det enkelt att hitta en lämplig tidpunkt för att schemalägga konferenssamtal mellan personer i olika tidszoner!
Även om din dedikerad uppringning kommer väl till pass för sista minuten-samtal skulle det vara trevligt att ge dina deltagare en lista med uppringningsnummer så att de kan välja ett som är ett inrikesnummer för dem så att de kan slippa betala internationella samtalsavgifter från sin operatör. Detta är ett av de viktigaste affärsetiketttipsen! Som gäst på ditt konferenssamtal ringer jag gärna in om du går det där extra steget och hjälper mig att spara pengar.
FreeConference erbjuder gratis och premium internationella uppringningsnummer för över 50 länder inklusive USA, Kanada, Storbritannien, Tyskland, Australien, och mer. Se vår fullständiga lista över uppringningsnummer och priser här..
Som du kanske redan är medveten om tenderar människor från olika delar av världen att uttrycka sig olika. Även om det är normalt i vissa kulturer att vara direkt och direkt är det inte så i andra. Att ta sig tid i förväg för att lära sig om några av de kulturella normerna för dem du kommer att prata med kan hjälpa till att undvika eventuella missförstånd och kan ge ett mer framgångsrikt internationellt konferenssamtal.
A universell regel av affärsetiketttips är att du aldrig ska låta andra vänta. Vi rekommenderar att du är förberedd och redo för ditt samtal minst 5-10 minuter före den planerade starttiden för din konferens. Medan vissa kulturer värdesätter punktlighet mer än andra, översätts inte "min tid är mer värdefull än din" på något språk.
Jag kan berätta för dig som en person som ofta håller internationella konferenssamtal, ursäkten "Jag är i en annan tidszon" flyger inte.
Konferenssamtalsplattformar som FreeConference är enkla att använda och intuitiva till sin design, men det är alltid en bra idé att ta några minuter för att bekanta dig med de olika pass och moderator kontroller tillgängliga. Detta kan hjälpa dig att framstå som mer förberedd under ditt konferenssamtal och kan rädda dig från den potentiella pinsamheten att se ut som om du inte vet vad du gör. Det kan vara distraherande (och ibland pinsamt) när du fumlar genom kontrollerna under början av konferenssamtalet.
När du är osäker, FreeConference.com är dedikerad Helpdesk teamet är alltid redo att hjälpa och bara ett samtal eller e-post bort.
Vi som befolkning har genomfört många studier på sistone, i arbetet med att ta reda på varför möten fungerar – eller inte.
Ofta har vi stämplat dem som en ineffektiv tradition; vanligtvis ses som ett slöseri med tid (om inte folk faktiskt kom förberedda) och det är säkert att anta att vi alla har kommit till minst ett möte oförberedda. Så vad ger? Varför är möten så svåra att bry sig om? Varför är de så svåra att hantera? Varför fortsätter vi att ha dem?
Att använda programvaran FreeConference innebär att du har valt att dra full nytta av några av världens ledande virtuella konferensteknologier, och att du har gjort det på inga extra affärskostnader. Men när du väljer en Freemium-tjänst vet du också att vissa företag lämnar mycket övrigt att önska.
Lyckligtvis för dig innebär den prisvärda karaktären hos FreeConference-programuppgraderingar att du inte behöver offra ditt livs besparingar för att få tillgång till kvalitet, premiumfunktioner eller användbara uppgraderingar.
Många företag har införlivat element av artificiell intelligens, både för att hålla koll på aktuella trender och för att underlätta deras dagliga verksamhet. Om du någonsin har haft en konversation med en automatisk svarstjänst online, har du interagerat med artificiell intelligens. Denna utveckling har gett en mängd fördelar för dem som använder dem. Här är några vägar som du kanske har förbisett.
Vi vet att du förmodligen redan vill ta dig ur dina möten. De drivs inte alltid på ett smart sätt. Men har du funderat på att försöka få ut mer av dem?
Det är lätt att bli trött när vissa studier citera att möten tar ungefär en tredjedel av din tid, men vissa möten är viktiga - det är därför vi fortsätter att ha dem.
Eftersom gemenskap är avgörande för samarbete, och ingen verksamhet byggs ensam, har FreeConference utvecklat några imponerande funktioner som vill förbättra vårt sätt att interagera med våra kollegor och med vår data. De viktigaste frågorna vi har tittat på är frågor om tid, tydlighet, kontinuitet och ansvarsskyldighet.
Det nya året är en tid då vi sätter upp mål för oss själva för att hjälpa oss att se bättre ut, må bättre och bli mer framgångsrika. Om du är engagerad i ett företag eller ideell organisation, är början av 2018 den perfekta tiden att ompröva hur din organisation genomför möten. I dagens nyårsblogginlägg vill vi dela med dig av några idéer som kan göra dina grupp- eller företagsmöten bättre och mer produktiva under 2018.
