Det nya året är en tid då vi sätter upp mål för oss själva för att hjälpa oss att se bättre ut, må bättre och bli mer framgångsrika. Om du är engagerad i ett företag eller ideell organisation, är början av 2018 den perfekta tiden att ompröva hur din organisation genomför möten. I dagens nyårsblogginlägg vill vi dela med dig av några idéer som kan göra dina grupp- eller företagsmöten bättre och mer produktiva under 2018.
Om du inte redan gör det, kommer att distribuera en agenda före mötet hjälpa dig att utnyttja allas tid på bästa sätt och säkerställa att möten inte avviker från ämnet. Vid utskick e-post- eller kalenderinbjudningar till dina inbjudna möten, inkludera en agenda med 5-10 samtalspunkter. Detta gör det möjligt för alla inblandade att planera i förväg och förbereda alla relevanta anteckningar, arbete eller tankar de kan ha om ämnena.
Medan styrelsemöten traditionellt hålls sittande runt ett konferensbord, har uppställningsmöten mellan styrelseledamöter och personal blivit vanligare de senaste åren – och det av goda skäl. Enligt resultaten av den här 1999-studien av Allen Bluedorn och hans kollegor tar sitt-down-möten inte bara upp till 34 % längre tid än de där deltagarna ställer upp, deras resultat visar sig inte vara mer produktiva.
Videokonferenser är ett bekvämt sätt för människor var som helst i världen att ansluta. En gång i månaden, snarare än att dra personalen bort från sina arbetsstationer för att fysiskt samlas, arrangera en snabb videokonferens med ditt team för att fånga alla om nya, relevanta utvecklingar. Det här är ett utmärkt tillfälle för alla att checka in, dela med sig av vad de arbetar med och uttrycka alla idéer, funderingar eller frågor de kan ha med gruppen.
Att hålla personliga möten regelbundet kan bidra till att öka kommunikationen, samarbetet och produktiviteten inom din organisation – men du kan inte alltid ha alla närvarande vid varje möte. I dessa fall, videokonferenser gör det möjligt för deltagare som inte fysiskt kan delta i ett möte att gå med på distans över internet för att delta i diskussioner. På så sätt behöver du inte avbryta eller skjuta upp ett möte bara för att en av de inbjudna är borta från kontoret!
Oavsett om du håller årliga styrelsemöten eller veckovisa personalpow-wows, är möjligheten att enkelt få flera parter att ansluta till ditt möte via telefon eller internet – GRATIS – aldrig en dålig sak att ha. Sedan 2000 har FreeConference.com hjälpt individer, företagsägare och ideell personal att hålla virtuella möten till liten eller ingen kostnad. Om du inte redan har gjort det, varför inte dra nytta av gratis telefon och webbkonferenssamtal under 2018? Kom igång idag med bara ditt namn, e-postadress och lösenord!
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
