Utan kristallklar effektiv kommunikation - det viktigaste verktyget för alla företagare - äventyras ditt företags framgång. Att korrekt formulera din poäng eller förhandla kan vara skillnaden mellan skakar hand om en affär eller gå bort från en förlorad möjlighet! Överallt där du vänder dig finns det potential för nya affärer, så om du inte kan dela upp företagspolicyer till kunder, svara på platsfrågor från kunder eller förenkla förfaranden för anställda kan du behöva omvärdera hur du skickar och tar emot meddelanden , bokstavligt och bildligt.
För en, konferenssamtal och videokonferenser erbjuder en snabb, bekväm och pålitlig metod för att vidarebefordra ditt meddelande när som helst och var som helst. För det andra är det en plattform för att uttrycka dina idéer och presentera ditt företag professionellt samtidigt som det erbjuder tvåvägskommunikation för feedback. Detta låter dig ge stöd till befintliga kunder, hämta nya affärer utomlands och utbilda anställda. alla med en bärbar dator och internetuppkoppling.
Men först är det viktigt att gå igenom några tekniker för att se till att du förklarar dig själv och gör dig hörd på det bästa och mest effektiva sättet. Här är några av de begrepp som företag implementerar via konferenssamtal för att exakt formulera sina idéer och lägga dimension till sina möten och diskussioner:
Visa Don't TellDet fina med videosamtal och konferenssamtal är att du kan uttrycka din synvinkel med visuella hjälpmedel som stödjer din dialog. Naturligtvis lär vi oss bättre när vi kan se det för våra ögon. Visuell kommunikation genom infografik, diagram och bilder hjälper till att stelna tankar och idéer hos vem vi talar till. Plötsligt är långa rapporter och synkroniseringar inte lika torra som de en gång var! Genom att göra ditt nästa möte mer visuellt dynamiskt kan du förvänta dig högre närvaro, mer deltagande och bättre produktivitet!
Att förmedla dina tankar tydligt och koncist med en början, mitten och slutet kommer att säkerställa att ditt budskap tas upp. När du är på ett konferenssamtal säkerställer att du talar långsamt och med avsikt att din idé landar bra. För att citera Albert Einstein, "Om du inte kan förklara det enkelt förstår du det inte tillräckligt bra." Använd ord som alla förstår och ge en vilja att dela såväl expertis som kunskap om deltagarna behöver ytterligare förklaring.
Push för en positiv kulturAtt förstärka en inkluderande, positiv kultur gör att medarbetarna vill säga ifrån, bidra och delta. Oavsett om du har rutinmässiga konferenssamtal för att diskutera veckovisa träffar och missar, och ofta uppdaterar företagskulturdäcket för att skickas ut sporadiskt, vårdar dessa ansträngningar en växande företagsmiljö. Några exempel på ett kulturdäck inkluderar nyanställningar, företagets uppdragsbeskrivning, företagets värderingar, företagets kommunikationsstilar etc.
Konstruktiv feedback är så viktig för lärande och tillväxt. Rutinmässiga en-mot-en-övergångar mellan överledningen och andra teammedlemmar via telefonkonferenser (om inte personligen) hjälper till att främja en slinga som förbättrar kommunikation, utvecklar förtroende och underlättar samarbete. Har du ett stort lag? Vill ha feedback från kunder? Nå ut bredare genom att skicka ut en detaljerad undersökning.
Oavsett om du kommunicerar med en missnöjd klient eller motvillig medarbetare, kom ihåg akronymen HOT under ditt nästa konferenssamtal eller videochatt. H är för ärlig, O är för öppen och T är för tvåväg. Ange tonen för varje möte med ett gemensamt försök att vara ärlig - fakta framför falsk information. Förbli öppen och så lättillgänglig som möjligt för att behålla en avslappnad och lugn miljö, och vara lyhörd för andras synpunkter, kom ihåg att det är en tvåvägsgata där deltagarna också har saker att säga.
Kommunikation är allt, från ditt kroppsspråk till din ton, till de ord du väljer och den inställning du förmedlar. Låt FreeConference.com vara den 2-vägs kommunikationsplattform ditt företag behöver för att överföra idéer och ha virtuella diskussioner smidigt och effektivt-gratis! Njut av funktioner som gratis skärmdelning, gratis webbkonferenseroch gratis internationella konferenssamtal som stöder tillväxten och expansionen av ditt företag.
[ninja_forms id = 80]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
