Конференцијски позиви су важан део модерне пословне комуникације, омогућавајући тимовима да сарађују и остану повезани чак и када нису на истој локацији. Али, будимо искрени, конференцијски позиви такође могу бити извор фрустрације и конфузије. Да бисте били сигурни да ваши конференцијски позиви пролазе глатко и ефикасно, ево 7 најбољих пракси које треба да следите:
Важно је да поштујете свачије време, па се побрините да започнете разговор у договорено време. Ако сте ви тај који води позив, пошаљите подсетник неколико минута пре тога како би сви знали да се пријаве.
Пре позива направите дневни ред и поделите га свим учесницима. Ово ће помоћи свима да остану на правом путу и знају шта могу да очекују од позива.
На почетку позива одвојите неколико минута да упознате све учеснике позива. Ово ће помоћи свима да именују лица и учиниће позив личним и занимљивијим.
Ако имате слајдове или друга визуелна помагала, поделите их током позива. Ово ће помоћи свима да остану фокусирани и ангажовани и олакшаће разумевање информација. Многи провајдери конференцијских позива нуде дељење екрана, документ шаринг, и ан онлине табла на њиховим порталима на мрежи или слајдове или ПДФ-ове можете послати е-поштом пре вашег позива.
Уверите се да говорите јасно и доследним темпом током позива. Ово ће помоћи свима да разумеју шта говорите и спречиће неспоразуме.
Подстакните учешће током позива тако што ћете оставити времена за питања и дискусију. Ово ће помоћи свима да остану ангажовани и обезбедиће да се важне тачке не пропусте.
Као што је важно започети позив на време, једнако је важно и завршити га на време. Ако имате договорено време завршетка, обавезно завршите разговор у то време. У пејзажу савременог пословања, удаљено хибридни састанци а конференцијски позиви су постали незаменљиви алати за сарадњу. Упркос повременим техничким застојима, ова виртуелна окупљања омогућавају динамичне дискусије и доношење одлука преко географских баријера.
Пратећи ових 7 најбољих пракси, можете осигурати да ваши конференцијски позиви буду продуктивни, ефикасни и пријатни за све укључене.
Ако тражите поуздану и једноставну платформу за ваше бесплатне конференцијске позиве, онда не тражите даље од ввв.ФрееЦонференце.цом. Са кристално чистим квалитетом звука, корисничким интерфејсом и низом практичних функција као што су дељење екрана и снимање позива, ввв.ФрееЦонференце.цом је савршено решење за све ваше потребе за конференцијским позивом. Осим тога, потпуно је бесплатан за коришћење, тако да нема разлога да га не испробате. Пријавите се данас и сами искусите практичност и једноставност ввв.ФрееЦонференце.цом.
Bilo da treba da ponovo zakažete sastanak, pozovete više učesnika ili otkažete zakazani konferencijski poziv, sve to možete da uradite brzo i lako sa svog FreeConference naloga.
Да ли сте знали да ви и ваши позиваоци можете да користите информације о конференцијском бирању за одржати видео конференцијски позив било када? Zakazivanje konferencijskog poziva ili slanje pozivnica preko našeg sistema nije neophodno jer je vaša konferencijska linija dostupna u bilo koje vreme. Jednostavno dajte pozivaocima svoj broj za konferencijsko biranje, pristupni kod i vreme koje želite da pozovu! Ako želite da pošaljete zvaničnu konferenciju poziv na sastanak ili izmenite detalje vaše zakazane konferencije, to možete lako da uradite koristeći uputstva u nastavku:
Da biste izvršili bilo koju vrstu promena na predstojećem zakazanom sastanku:
Promenite vreme konferencije (ponovo zakažite sastanak)Nakon što pronađete konferenciju koju želite da ponovo zakažete u odeljku „predstojeći“ i kliknete na „izmeni“:
Svi učesnici navedeni na listi poziva će dobiti obaveštenje putem e-pošte sa obaveštenjem o novom terminu konferencije.
Da biste poslali dodatne automatizovane pozivnice preko FreeConference:
Kada pritisnete „Raspored“, novi učesnik(i) će dobiti automatizovanu pozivnicu putem e-pošte za vašu konferenciju. Postojeći učesnici neće dobiti drugu pozivnicu osim ako se drugi detalji ne promene kao što su predmet, datum ili vreme.
.
Za više informacija o unošenju izmena u zakazanu konferenciju, možete pogledati i naš članak podrške Kako da uredim svoj zakazani poziv?
Тако је лако!
Захваљујући напретку комуникационе технологије (углавном интернета), људима у различитим деловима света је лакше него икад да се повежу и послују. У данашњој глобалној економији међународни конференцијски позиви су уобичајени и врло се једноставно постављају. Сада, пре него што кренете да организујете свој следећи међународни конференцијски позив, ево 5 савета о међународном пословном бонтону који ће вам помоћи да ваш позив прође глатко и успешно.
Добро је имати могућност заказивања међународног конференцијског позива у било које време, али то не значи да је било када добро заказати међународни конференцијски позив. Приликом заказивања конференцијског позива између страна у различитим деловима света, имајте на уму разлике у временским зонама како нико не би морао да устаје у 2 сата ујутру. Ако заказујете састанак са клијентима који плаћају, покушајте да удовољите њиховом распореду - чак и ако то значи да ћете на крају назвати ван уобичајеног радног времена. На срећу, овде имамо свој алат за управљање временским зонама ФрееЦонференце.цом то олакшава проналажење погодног времена за заказивање конференцијских позива између људи у различитим временским зонама!
Иако ваш наменски диал-ин добро дође за ласт минуте позиве. Било би лепо да својим учесницима дате листу позивних бројева како би могли да изаберу онај који им је домаћи, како би избегли плаћање тарифа за међународне позиве од свог мобилног оператера. Ово је један од најважнијих савета о пословном бонтону! Као гост вашег конференцијског позива, радо бих вас позвао ако учините тај додатни корак и помогнете ми да уштедим новац.
ФрееЦонференце нуди бесплатне и премиум услуге међународни позивни бројеви за више од 50 земаља, укључујући Сједињене Државе, Канаду, Велика Британија, Nemačkoj, Аустралија, и још. Погледајте нашу комплетну листу телефонских бројева и тарифа ovde.
Као што можда већ знате, људи из различитих делова света имају тенденцију да се другачије изражавају. Иако је у неким културама бити директан и унапријед нормалан, у другим није тако. Узимање времена унапред за упознавање неких од културних норми оних са којима ћете разговарати може помоћи у избегавању потенцијалних неспоразума и могло би учинити успешнији међународни конференцијски позив.
A универзално правило савети о пословном бонтону су да никада не треба да остављате друге да чекају. Препоручујемо да будете спремни и спремни за ваш позив најмање 5-10 минута пре заказаног времена почетка ваше конференције. Док неке културе цене тачност више од других, „моје време је вредније од вашег“ не преводи се добро ни на један језик.
Могу вам рећи из прве руке, као особа која често одржава међународне конференцијске позиве, изговор „Ја сам у другој временској зони“ не лети.
Платформе за конференцијске позиве, попут ФрееЦонференце, једноставне су за употребу и интуитивно су дизајниране, али увек је добра идеја узети неколико минута да се упознате са различитим Карактеристике контроле модератора доступан. Ово вам може помоћи да током конференцијског позива изгледате спремније и може вас спасити од потенцијалне срамоте да изгледате као да не знате шта радите. Може вас одвратити (а понекад и срамотити) када прелистате контроле током почетка конференцијског позива.
Када сте у недоумици, ФрееЦонференце.цом је посвећен Подршка муштеријама тим је увек спреман да вам помогне и удаљен је само позив или е -пошта.
Иако имају намеру да олакшају комуникацију, канцеларије отвореног концепта понекад се могу осећати као да раде било шта осим онога за људе који у њима држе конференцијске позиве. У данашњем блогу ћемо понудити неке савете за ефикасније одржавање конференцијских позива и побољшање продуктивности у канцеларијама које имају отворене тлоцрте.
Било да је њихова мисија ширење свијести о друштвеним питањима, помоћ угроженим члановима њихових заједница или промјена јавне политике, непрофитне организације посвећени су својој ствари. Да би биле ефикасне, непрофитне организације морају се ослањати на своју способност комуницирања са људима унутар и изван своје организације у различите сврхе. То укључује напоре за прикупљање средстава, допирање до јавности, волонтерске догађаје и многе друге. Захваљујући бесплатан конференцијски позив услуга, друштвених медија и других платформи, непрофитном особљу никада није било лакше (или јефтиније) да пренесе своју поруку. Ево неких начина на које им технологија конференцијских позива помаже у томе:
Ми смо као становништво у последње време предузели многа истраживања у настојању да откријемо зашто састанци функционишу - или не.
Често смо их етикетирали као неефикасну традицију; обично се сматра губитком времена (осим ако су људи заиста дошли припремљени) и са сигурношћу се може претпоставити да смо сви дошли на бар један састанак неспремни. Па шта даје? Зашто је о састанцима тако тешко бринути? Зашто је њима тако тешко управљати? Зашто их и даље имамо?
Mnoga preduzeća su ugradila elemente veštačke inteligencije, kako da ostanu u toku sa aktuelnim trendovima, tako i da olakšaju svoje svakodnevne operacije. Ako ste ikada razgovarali sa uslugom za automatske odgovore na mreži, imali ste interakciju sa veštačkom inteligencijom. Ovi razvoji su pružili bezbroj prednosti onima koji ih koriste. Evo nekoliko puteva koje ste možda prevideli.
Етикета конференцијског позива: Док је неписана правила конференцијског позива свакако није тешко пратити, постоји неколико лоших навика у конференцијским позивима којих треба да будете свесни, а које могу да излуде ваше саговорнике (без обзира да ли вам кажу или не). Иако неки од ових конференцијских позива не-не могу изгледати као здрав разум (попут касног позивања на конференцију), могли бисте се изненадити колико често неке од ових лоших навика могу умањити цјелокупно искуство конференцијског позива за све укључене. Пошто је нова година одмах иза угла, мислили смо да поделимо неке од наших најбољих лоших навика у конференцијским позивима. (више ...)
Нико више не воли да троши време и новац путујући на састанке. Држите се свог заузетог распореда и уштедите новац користећи бесплатна решења за конференцијске позиве за брзу и ефикасну комуникацију са колегама.
Е-поруке састављене од текста често не успевају да пренесу нијансу ситуације и у потпуности губе говорников жељени тон гласа. Постоји ризик да порука е-поште неће стићи у пријемно сандуче прималаца е-поште, тако да морате да користите Провера СПФ записа и предузмите друге безбедносне кораке е-поште.
Бесплатни конференцијски позиви често прате развој догађаја који захтевају брз одговор, иако рафална е-порука под називом „ХИТНО“ на први поглед носи одређени степен љутње. Лидери могу да пренесу тачно оно што захтевају од сваког појединца и да поставе расположење остатку компаније.
Ово увелико иде ка успостављању латералне комуникације и сарадње између одвојених одељења или одељења у компанији која би иначе радила сама.
Свако зна одговорности које се очекују од себе и других. Неспремност за рад са другима може се на самом почетку сузбити и могу се успоставити јасни акциони планови. Нико не треба да игра телефонску игру са десетак других људи да би обавио основне ствари.
Ланчаном е-поруци је потребно више времена да се схвати од учешћа у бесплатном конференцијском позиву и једноставно су досадни. Једва сте имали довољно времена да надокнадите корак пре него што је нови одговор променио игру, или људи одговарају у своје време, а да не уђу у суштину ствари. Бесплатни конференцијски позиви ставити све на исту страницу у исто време.
Не морате да чекате у сали за састанке пола сата да бисте чекали једног или двојицу који касне, а и даље можете да радите други посао док чекате ако стварно треба да сачекате конференцијски позив.
Можете радити на својим пројектима из удобности свог стола или чак свог дома док сви не буду спремни за рад. Конференцијски позиви такође омогућавају људима да учествују у врло кратком року, постижући прави баланс између брзине и формалности.
Слично томе, људи могу да се укључе у конференцијски позив са било ког места док раде скоро све. Можете учествовати од куће, на послу, у теретани, док сте у шетњи или чак и док возите ако имате слушалице за аутомобил. Конференцијски позиви не захтевају да будете на одређеном месту у одређено време. Свако има мобилни телефон, таблет, компјутер, па чак и добар стари телефон у близини у сваком тренутку.
Да, елиминисање цене карте се рачуна као очигледна предност, али сви учесници се могу чути у конференцијском позиву. Нико посебно није гурнут на крајњи крај собе за састанке и нико не треба да подиже глас само да би се чуо. Конференцијски позиви постављају све на једнаку удаљеност од чела стола.
Е-поруке се могу игнорисати, али позиви не могу. Конференцијски позиви захтевају гласовно и звучно присуство учесника. Лидери и запослени на свим нивоима могу бити позвани на одговорност, а сви могу бити приморани да признају проблем који је у питању. Одговорност за испоруку резултата пословном лидеру и колегама додаје ниво притиска вршњака који људе који касне стављају у ред са остатком групе.
То је то; решења конференцијских позива решите више проблема у једном потезу. Позиви Не губите се у насумичном редоследу, они дају глас свима, згодни су и елиминишу забуну. Уштедите време и новац уз бесплатне конференцијске позиве за следећи састанак и вратите се свом ужурбаном дану са слободним временом.
