Етикета конференцијског позива: Док је неписана правила конференцијског позива свакако није тешко пратити, постоји неколико лоших навика у конференцијским позивима којих треба да будете свесни, а које могу да излуде ваше саговорнике (без обзира да ли вам кажу или не). Иако неки од ових конференцијских позива не-не могу изгледати као здрав разум (попут касног позивања на конференцију), могли бисте се изненадити колико често неке од ових лоших навика могу умањити цјелокупно искуство конференцијског позива за све укључене. Пошто је нова година одмах иза угла, мислили смо да поделимо неке од наших најбољих лоших навика у конференцијским позивима.
Да ли сте икада разговарали са људима током конференцијског позива када се други саговорник придружи и одједном вам звучи као да сте у ужурбаном кафићу? Када се придружујете конференцији, водите рачуна о свом окружењу, као и о било којој амбијенталној буци коју бисте могли да унесете у разговор. Ако морате да позовете из бучног окружења, уверите се да сте барем искључили линију док не говорите како бисте задржали позадинску буку на минимум.
Говорећи о уношењу буке у конференцију, нема већег кривца за буку, одјек, повратне информације и свеукупно смањен квалитет позива од спикерфона. Иако схватамо да су спикерфони неопходно зло у неким ситуацијама, они су често основни извор разних поремећаја конференцијских позива. На основу колективних искустава нашег тима за корисничку подршку, који се свакодневно бави проблемима квалитета аудио конференције, изричито саветујемо да не користите спикерфоне током конференцијског позива осим ако је то апсолутно неопходно.
Можда сте у реду у Старбуцкс-у или возите своје дете кући из школе док сте укључени у конференцијски позив. Без обзира на то шта год да радите, нећете моћи да позиву посветите неподељену пажњу—без обзира колико сте добри у обављању више задатака. Ако планирате да учествујете у важном конференцијском позиву, покушајте да прилагодите свој распоред тако да ваш конференцијски позив — и било ко други који у њему учествује — буде ваш све.
Да ли сте икада покушали да се тихо ушуњате до касно на састанак у канцеларијској конференцијској сали само да би вас колеге дочекали оштрим погледима неодобравања? Баш као што бисте се трудили да дођете на време за пословни састанак или недељну службу у цркви (ако је то ваша ствар), обично је једнако важно да на време назовете за заказани конференцијски позив. Поред тога што ћете бити подешени за сва важна саопштења и представљања која се могу десити на почетку позива, позивање на време обезбеђује да ваш улазак у конференцијски позив не изазива никакво најављивање имена или звона за улазак који би потенцијално могли да поремете позив у напредак.
Добијте конференцијску подршку Овде
Отворите свој ФрееЦонференце.цом налог и добијте приступ свему што вам је потребно за пословање или организацију, као што су видео и Дељење екрана, Заказивање позива, Аутоматске е -поруке, подсетници, И још много тога.
