A është video -konferenca e ardhmja?

Në botën e korporatave, video-konferencat kanë qenë të njohura prej vitesh, veçanërisht në mesin e punëtorëve në distancë, nomadëve dixhitalë dhe korporatave të mëdha. Industri të tilla si IT dhe teknologjia, burimet njerëzore, projektuesit dhe më shumë janë mbështetur në komunikimet në grup si një mënyrë për të qëndruar të lidhur.

Për shumë njerëz, megjithatë, video-konferencat mund të mos kenë qenë aq shumë në radar – derisa ndodhi në vitin 2020.

Me një pandemi që pushtoi botën, video-konferencat shpërthyen duke përfshirë dhe transformuar shumë industri dhe familje. Nëse vendi juaj i punës ishte në prag të përmirësimit të fluksit të punës me zgjidhje video-konferencash ose ju është dashur të ndalojë urgjencën dhe të bëjë plotësisht hapin virtual, menjëherë u bë e qartë se rruga e së ardhmes (për momentin!) po e çonte biznesin tuaj në internet. . Papritur, industri si arsimi, media dhe kujdesi shëndetësor që nuk kanë pasur fokus në videokonferencat, u është dashur të hidhen në lëvizje dhe të adoptojnë një qasje më të parë video.

Video-konferenca si gjëja e dytë më e mirë për të qenë personalisht nuk duhet të jetë befasi. Na është thënë gjithmonë se video do të zëvendësonte telefonatat (keni dëgjuar ndonjëherë për një telefonoskop?) dhe tani me një rritje shumë të dukshme në videokonferencat, ai trillim është bërë realitet.

Epoka e videokonferencave është këtu dhe është e pranishme në shumicën e familjeve dhe pëllëmbëve të duarve në mbarë botën. Por çfarë është më pas? Si do të vazhdojë të shpaloset video-konferenca dhe të formësojë mënyrën se si operojmë një biznes, takojmë njerëz të rinj dhe lidhemi me të dashurit?

(alt tag: Grua e lumtur e ulur në dysheme pranë një dritareje me diell, këmbëkryq me një laptop të hapur, duke pirë çaj dhe duke punuar nga shtëpia)

E ardhmja e videokonferencave

Ajo që dikur konsiderohej si një pjellë e imagjinatës (The Jetsons, kushdo?) që më pas u shndërrua në një përfitim të punës, kryesisht për drejtuesit e nivelit të lartë dhe VIP-at, video-konferencat tani kanë siguruar pozicionin e saj si një mënyrë e nevojshme komunikimi për të gjithë.

Tashmë në rritje e sipër, është e qartë se pandemia u bë katalizatori për përshpejtimin dhe miratimin e video-konferencave jo vetëm për drejtuesit e nivelit C në ndërmarrje, por për bizneset në zhvillim në internet, punëtorët në distancë dhe madje edhe gjyshërit! Është bërë lidhja virtuale që krijon kohezion, forcon bashkëpunimin dhe është platforma ku punëtorët po mbështeten gjithnjë e më shumë.

Le të zhytemi pak më thellë:

Konferencat në internet dhe video për bizneset janë rritur me 500% në aktivitetin e blerësve që nga fillimi i pandemisë në fund të vitit 2019. Duke parë nevojën për të kaluar drejt një strategjie më të fokusuar në video, afërsisht 67% e kompanive kanë rritur shpenzimet e tyre për të akomoduar videokonferencat.

Një analizë e shpejtë e industrisë së konferencave me video tregon se nevoja dhe kërkesa për teknologjinë janë rritur me kalimin e viteve. Veçanërisht me zgjidhjet falas të videokonferencave që ofrojnë një sërë veçorish falas plus produkte me pagesë dhe premium, markat bënë lëvizjen dhe investimin.

Natyrisht, kjo ka mbështetur punën në distancë me fokus në takimet e bëra "globale". Kudo që të jeni fizikisht, mund të paraqiteni virtualisht. Kostot e biznesit janë prerë nga 30% me takime video që zhvillohen në internet në vend të personalisht. Pasi të shkurtohen biletat e fluturimit, hotelet, transporti në tokë dhe mëditjet, merrni parasysh se sa do të kurseni duke pritur takime online!

Për më tepër, videoja mbështet dhe nxit bashkëpunimin. Edhe në një ekip në distancë, 87% e anëtarëve "thonë se ndihen më të lidhur me kolegët e tyre me anë të videokonferencave". Duke ndjekur një rutinë që përfshin takime online, si punonjësit në zyrë ashtu edhe ata në distancë mund të vazhdojnë të forcojnë marrëdhëniet e tyre të punës, ndërkohë që e zhvendosin kulturën e kompanisë online, duke vërtetuar se një peizazh në distancë nuk duhet të jetë një "vrasës" për biznesin!

Bashkëpunimi i përmirësuar përmirëson në mënyrë organike angazhimin. Videoja ndihmon që pjesëmarrësit të qëndrojnë të pranishëm dhe të ndihen në moment. Në një sondazh me 2,610 të anketuar, të dhënat e mëposhtme janë si më poshtë:

• 56% e njerëzve pranojnë se kryejnë shumë detyra gjatë një konference telefonike
• 16% rrëfejnë se janë shpërqendruar gjatë një takimi personal VS. 4% gjatë një videokonference
• 63% thanë se janë më të përgatitur për artikullin që do të mbulohet kur është një video-konferencë
• 66% përdorin video-konferenca për të gjitha takimet në kuvertë dhe ekipet
• 27% e përdorin atë për takime një me një
• 18% e përdorin atë për njoftimet e kompanive

Me pak fjalë, videokonferencat kanë fuqinë për të formuar një kolektiv virtual duke ruajtur kulturën e kompanisë dhe duke qëndruar në rrugën e duhur me performancën, duke rritur bashkëpunimin dhe duke përmirësuar angazhimin. Tingëllon si një hap në drejtimin e duhur, nuk mendoni?

(alt tag: Ekipi prej katër vetash ulur në zyrën e stilit të papafingo në një tavolinë në sallën e bordit, duke diskutuar dhe duke treguar një laptop të hapur)

Pse videokonferenca është e ardhmja

Pikat udhëzuese në të cilat video-konferencat vazhdojnë të përmirësojnë suksesin e ardhshëm të biznesit tuaj janë duke u ofruar ekipeve:

1. fleksibiliteti:
   Videokonferencat falas ofrojnë fleksibilitetin më të madh për punëtorët që vlerësojnë ekuilibrin punë-jetë. Anëtarët e ekipit të cilët duhet të punojnë nga shtëpia mund të marrin pjesë ende në diskutime nëse janë në tryezën e sallës së këshillit apo ulur në shtëpi në kuzhinën e tyre. Me fokus në fleksibilitet, punonjësit mendojnë se kanë më shumë kontroll mbi jetën e tyre, dhe për këtë arsye shfaqin një nivel më të lartë të kënaqësisë në punë, gjë që më pas çon në mbajtje më të mirë të punës. Punëtorët e shtëpisë janë vërtetuar se punojnë më shumë dhe më të zgjuar, duke prodhuar 13% më shumë duke punuar ende në të njëjtat orë!
2. lëvizshmëria:
   Ndjenja se nuk duhet të lidheni me zinxhir në një tavolinë është me të vërtetë një shenjë e kohës. Në vend që të jeni të lidhur në një karrige dhe të mbani një sy për emailet, njoftimet dhe të jeni fizikisht të pranishëm në zyrë për të marrë pjesë në takime, me zgjidhjet e videokonferencave, gjithçka zhvendoset në internet për lehtësi shtesë. Mund të regjistroni gjithmonë tani dhe të shikoni më vonë, ose të merrni pjesë në një takim nga kudo që të jeni në atë kohë. Lëvizshmëria përmirësohet më tej me një aplikacion celular që ju lejon të planifikoni dhe merrni pjesë në takime në internet nga celulari juaj. Aplikacioni më i mirë i konferencave me video ju ofron aftësi për telefonata në konferencë dhe videokonferenca përmes Android dhe iPhone, kështu që ju mund t'i kryeni gjithsesi punën kudo që mund të bredhni.
3. Bashkëpunimi:
   Si pjesë e një grupi të madh apo të vogël, bashkëpunimi në prezantime dhe diskutime ndodh kryesisht nga një aparat fotografik i palëvizshëm. Por ndërsa shkojmë drejt së ardhmes dhe drejtohemi drejt një axhende "punë nga shtëpia", po bëhet e qartë se mbledhja në 3D është në rritje. Nga ekranet jeshile, për të ekranizuar filtrat, avatarët VR dhe më shumë, ideja është që videokonferencat po punojnë për ta bërë përvojën virtuale më reale. Personazhet e ngjashëm me videolojërat, pamjet më të gjera dhe ndërveprimet e integruara ballë për ballë do të ndikojnë pozitivisht dhe në mënyrë më efektive në bashkëpunim.

E ardhmja e videokonferencave është mbi produktivitetin

Për sa i përket punës dhe takimeve në internet, produktiviteti ndodh kur komunikimi është i efektshëm, i fokusuar dhe i mundshëm në pajisje të shumta me shpejtësi, saktësi dhe shpërndarje më të madhe.

Hyni në të nesërmen duke zbatuar videokonferencat që promovojnë produktivitetin me:

• Teknologji e bazuar në shfletues, me konfigurim zero
• A app celular në Android ose iPhone tuaj
• Video konferenca që tregojnë gjuhën e trupit dhe tonin e zërit
• Prezantime më tërheqëse që përdorin ndarjen e ekranit
• Qasje dhe rikuperim i lehtë i mediave, lidhjeve dhe skedarëve

Harrojeni harduerin dhe pajisjet e rënda që dikur vinin me videokonferencat. Jo vetëm që kjo e bëri teknologjinë të shtrenjtë, të komplikuar dhe shtoi një shtresë shtesë konfigurimi, tani lidhja është e thjeshtë dhe përfshin vetëm një pajisje, softuer të bazuar në shfletues dhe një lidhje interneti.

Lëreni FreeConference.com të provojë pse videokonferencat janë rruga inteligjente që çon në suksesin e ardhshëm të biznesit tuaj. Sigurohuni që hapësira juaj e punës të jetë e gatshme për të ardhmen me video-konferenca falas që ofron një platformë të fuqishme komunikimi të dyanshme, e plotësuar me një shumëllojshmëri të gjerë funksionesh që i japin biznesit tuaj përparësinë. Kur veçoritë janë falas – si një telefonatë konferencë falas, video-konferencë falas dhe konferenca falas në ueb – kjo e bën qëndrimin e lidhur shumë më të realizueshëm.