Etiketa e thirrjeve konferenciale: Ndërsa rregullat e pashkruara të thirrjeve konferenciale nuk janë të vështira për t'u ndjekur, ka disa zakone të këqija gjatë thirrjeve konferenciale për të cilat duhet të jeni të vetëdijshëm, të cilat mund t'i çmendin telefonuesit e tjerë (pavarësisht nëse jua thonë apo jo). Ndërsa disa nga këto "jo" gjatë thirrjeve konferenciale mund të duken si logjikë e shëndoshë (si telefonimi me vonesë në një konferencë), mund të habiteni se sa shpesh disa nga këto zakone të këqija mund të dëmtojnë përvojën e përgjithshme të një thirrjeje konference për të gjithë të përfshirët. Me vitin e ri që po afron, menduam të ndanim disa nga zakonet tona më të këqija gjatë thirrjeve konferenciale.
A keni qenë ndonjëherë duke folur me njerëz në një konferencë telefonike kur një telefonues tjetër bashkohet dhe papritmas duket sikur jeni në një kafene të zhurmshme? Kur bashkoheni në një konferencë, kini kujdes për mjedisin përreth, si dhe për çdo zhurmë ambienti që mund të sillni në një telefonatë. Nëse duhet të telefononi nga një mjedis i zhurmshëm, sigurohuni që të paktën ta heshtni linjën tuaj ndërsa nuk jeni duke folur, në mënyrë që zhurma në sfond të jetë minimale.
Duke folur për sjelljen e zhurmës në një konferencë, nuk ka fajtor më të madh për zhurmën, jehonën, reagimet dhe cilësinë e përgjithshme të uljes së thirrjeve sesa altoparlantët. Ndërsa ne e kuptojmë se altoparlantët janë një e keqe e domosdoshme në disa situata, ato shpesh janë burimi kryesor i një sërë shqetësimesh të thirrjeve konferencash. Bazuar në përvojat kolektive të Ekipit tonë të Mbështetjes së Klientit, i cili merret me çështjet e konferencave me cilësi audio në baza ditore, ne këshillojmë fuqimisht kundër përdorimit të altoparlantëve gjatë një telefonate konference, përveç rasteve kur është absolutisht e nevojshme.
Ndoshta jeni në radhë në Starbucks ose jeni duke e çuar fëmijën tuaj në shtëpi nga shkolla ndërsa jeni të sintonizuar në një telefonatë konferencë. Pavarësisht nga çfarëdo tjetër që jeni duke bërë, nuk do të jeni në gjendje t'i kushtoni vëmendjen tuaj të pandarë - pavarësisht se sa i mirë jeni në kryerjen e shumë detyrave. Nëse po planifikoni të merrni pjesë në një telefonatë konferencë të rëndësishme, përpiquni të rregulloni orarin tuaj në mënyrë që të mund të bëni thirrjen tuaj të konferencës—dhe kushdo tjetër që merr pjesë në të—të gjithë.
A jeni përpjekur ndonjëherë të shkoni fshehurazi vonë në një takim në një sallë konferencash zyre vetëm për t'u pritur nga vështrime të ashpra mosmiratimi nga kolegët tuaj? Ashtu siç do të përpiqeshit të jeni në kohë për një takim pune ose një shërbim në kishë të së dielës (nëse kjo është gjëja juaj), zakonisht është po aq e rëndësishme që të telefononi me përpikëri për një telefonatë konferencë të planifikuar. Përveç akordimit për çdo njoftim dhe prezantim të rëndësishëm që mund të bëhet në fillimin e një telefonate, telefonimi në kohë siguron që hyrja juaj në një telefonatë konferencë të mos shkaktojë ndonjë njoftim emri ose tinguj hyrjeje që mund të ndërpresin një telefonatë në progresin.
Merrni Mbështetje për Konferencën Këtu
Krijo llogarinë tënde në FreeConference.com dhe merr akses në gjithçka që të nevojitet që biznesi ose organizata jote të fillojë punën menjëherë, si video dhe Ndarja e Ekranit , Planifikimi i Thirrjeve , Ftesat Automatike me Email, Kujtesat dhe më shumë.
