Si duket bashkëpunimi efektiv?

Bashkëpunimi efektiv mund të marrë shumë forma, por një tregues kryesor që çon në rezultate është një qëllim i përbashkët. Kur të gjithë e dinë se për çfarë po punojnë, me një vizion të qartë në mendje se çfarë duhet të arrijë produkti përfundimtar, gjithçka tjetër mund të bjerë në vend. Përfundimi i përpjekjes së ekipit, destinacioni, do të vendosë bazën për udhëtimin dhe mënyrën për të arritur atje.

Sigurisht, kjo tingëllon mjaft thjeshtë, megjithatë, është "arritja atje" që kërkon disa pjesë lëvizëse, si respekti reciprok, ndërtimi i besimit dhe mjete të shkëlqyera bashkëpunimi. Fatmirësisht, ka disa metoda dhe kuti të provuara dhe të vërteta për të shënuar që do të formojnë mënyrën se si ju dhe ekipi juaj arrini nga pika a në pikën b.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në disa nga shënuesit e bashkëpunim i suksesshëm dhe çfarë duhet për të ndërtuar dhe mbajtur një kulturë bashkëpunuese brenda ekipit tuaj.

Si duket bashkëpunimi i suksesshëm?

Bashkëpunimi në biznes fillon me bashkëpunim dhe koordinim që punon për të bërë një koncept abstrakt në një qëllim konkret përfundimtar. Me anë të ndarjes së mendimeve dhe ideve dhe krijimit të një udhëtimi eksplorues për t'i sjellë ato në jetë, është përmes këtyre ndërveprimeve që bashkëpunimi mbështet rritjen.

Që ekipet të krijojnë kohezion, secili anëtar duhet të sjellë me vete në tryezë një sërë aftësish ndërpersonale dhe teknike, ndërkohë që të ketë vetëdije për të rikalibruar vazhdimisht kontributin dhe rezultatin e tyre për të mbështetur ekipin.

Blloqet e ndërtimit të bashkëpunimit të suksesshëm që heq çdo projekt nga toka fillon me:

Vetëdija
Kjo i referohet aftësisë së një anëtari të ekipit për të përcaktuar me saktësi mënyrën se si ata mendojnë se e shohin veten dhe prishjen se si ata mendojnë se të tjerët e shohin veten. Theshtë kuptimi i personalitetit tonë, cilat vlera i mbajmë afër, si janë formuar qëndrimet tona dhe cilat sjellje shfaqim. Cilat janë dobësitë, pikat e forta dhe aftësitë tuaja? Të gjitha këto luajnë një rol kyç në performancën tuaj në punë - veçanërisht pasi ne jemi shumë të vështirë në gjykimin e aftësive tona.

Vetëdija e lartë çon në vendimmarrje më të mirë, koordinim dhe menaxhim konflikti i cili në përgjithësi, ndikon në cilësinë e punës në grup.

Dëgjimi aktiv
Kjo kërkon t'i kushtoni vëmendjen tuaj të plotë folësit. Filloni duke vëzhguar se si ata po flasin. Çfarë sjellje jo verbale po komunikohet? Shikoni duart, sytë dhe pozicionin e trupit të tyre.

Tjetra, kushtojini vëmendje. Ku është fokusi juaj? A ju endet mendja? Qëndroni të pranishëm dhe mos bëni asgjë tjetër si kontrolloni emailin tuaj, ose prekni telefonin tuaj ndërsa dëgjoni. Ndiqni atë që ata thonë; edhe nëse nuk pajtoheni me të, pranoni mesazhin e tyre dhe respektoni dhënien e mesazhit të tyre duke i lënë ata të përfundojnë idenë, historinë e tyre, etj.

Ndërsa kjo mund të tingëllojë e drejtpërdrejtë, është duke mos e bërë këtë që takimet shkojnë jashtë orarit, bisedat devijojnë dhe tangjentët çojnë në vende të largëta. Qëndroni në rrugën e duhur me aftësitë e dëgjimit aktiv që çojnë në bashkëpunim të mirë dhe zgjidhjen e problemeve për t'i dhënë ekipit tuaj vëmendjen që meriton.

Zhvillim profesional
Kur punonjësit mendojnë se interesat e tyre më të mirë dhe zhvillimi profesional merren parasysh, ata do të dalin nga rruga e tyre për t'u përmirësuar.

Duke iu nënshtruar trajnimeve të mëtejshme për të përmirësuar aftësitë tuaja teknike ose aftësitë ndërpersonale si rritja e inteligjencës tuaj emocionale, përmirësimi Zhvillimi i software njohuritë ose përmirësimin e të folurit tuaj në publik, ju jeni:

• Shtimi i njohurive kolektive të ekipit tuaj
  Më shumë ekspertizë do të thotë që ju jeni më të rrumbullakosur në tërësi dhe në gjendje të merrni pengesa që kthehen në mundësi.
• Përmirësimi i kënaqësisë në punë të punonjësve
  Moreshtë më argëtuese kur ndjeni se kolegët tuaj janë të aftë dhe inteligjentë dhe ju mund të mësoni diçka prej tyre.
• Pozicionimi i kompanisë tuaj në një dritë të mirë
  Duke ofruar mundësi trajnimi dhe zhvillimi, si punëdhënës, reputacioni juaj pozitiv vetëm do të rritet. Sidomos nëse punonjësit janë të lumtur dhe klientët e tyre po marrin përfitimet e përmirësimeve të tyre, është një situatë e favorshme për të gjithë.
• Vendosja e barit për të tërhequr më shumë punonjës me mendje të vazhdueshme
  Më shumë sesa thjesht një pagë dhe përfitime konkurruese, kur ofroni arsimim të vazhdueshëm ose mundësi për t’u rritur profesionalisht, kandidatët do t’i kushtojnë vëmendje kësaj qasjeje të “tablosë së madhe”.
• Mbështetja e mbajtjes
  Kur punonjësit ndihen të mbështetur, ata do të duan të rrinë pranë dhe të bëjnë ndryshimin. Sfidat e shëndetshme dhe mësimi gjatë gjithë jetës që shtyjnë në vend që të pengojnë do t'i mbajnë punëtorët në rrugën e duhur. Zhvillimi personal rrit bashkëpunimin efektiv të ekipit në mënyrë që njerëzit të qëndrojnë në vend që të duan të largohen në kërkim të kullotave më të gjelbra.
• Hapja e vijës së trashëgimisë
  Disa punëtorë duan të qëndrojnë ndërsa të tjerët janë të përshtatshëm për pozicione menaxheriale. Ata që demonstrojnë mbi mesataren aftësitë drejtuese dhe komunikuese mund të jenë të përshtatshëm si udhëheqës bashkëpunues, për shembull. Promovimi i stafit bëhet më i dukshëm kur ata kanë shpenzuar kohën duke u përmirësuar.

Komunikimi i mirë
Rrjedha e punës varet nga mënyra në të cilën ju jeni në gjendje të përdorni anëtarët e tjerë të grupit. Me softuerin e bashkëpunimit që promovon një shkallë më të lartë të komunikimit të efektshëm, është e lehtë të përcillni mendimin tuaj përmes tekstit ose bisedës me video, ose të punoni në një projekt me një koleg nga një vend tjetër në një telefonatë konferencë.

Për shembull, krijoni një udhëzues lehtësisht të arritshëm që nxjerr në pah normat e grupit (ose rregullat bazë) dhe e bën të lehtë për të gjithë që të jenë pjesë e tij. Rregullat mund të përfshijnë:

• Dëgjoni për të kuptuar në vend që të përgjigjeni
• Mendja është një parashutë - funksionon më mirë kur është e hapur
• Hiqni prirjen për të qenë mbrojtës
• Jepuni kolegëve përfitimin e dyshimit - veçanërisht kur komunikoni në internet
• Praktikoni dhe punoni se si e përjetoni përulësinë

Zbatoni këto norma të njëjta të grupit për mënyrën se si mblidheni si grup në një takim online:

• Takimet duhet të fillojnë dhe përfundojnë në kohë
• Takimet me mbi XX pjesëmarrës do të regjistrohen
• Një axhendë do të dërgohet para sinkronizimit
• Çdo anëtar i ekipit duhet të flasë
• Pikat e veprimit do të përmblidhen në një email

Zgjidhje më të mira për grupet më të mira bashkëpunuese mund të zbatohen me mjete bashkëpunimi që punojnë për të futur komunikim dhe zhvillim të përmirësuar. Përdorimi i një platforme komunikimi të dyanshme për bashkëpunim të fuqizuar i jep biznesit tuaj qasje të pakufizuar në komunikimin e brendshëm dhe të jashtëm midis punëtorëve dhe klientëve.

Pse është i nevojshëm bashkëpunimi i ekipit?

Bashkëpunimi stimulon njohuri dhe lidh pikat e krijimtarisë. Kur dy koncepte në dukje të ndara lidhen për të krijuar një ide të re, është ky vizion dhe aftësia për t'i parë ato si të ndara që çon në përparime.

Plus, kur njerëzit bashkojnë kokën, fejesa rritet, llogaridhënia rritet dhe njerëzit duan të bëjnë më të mirën e tyre dhe ta mbajnë ekipin në këmbë.

(alt tag: Pamja nga zogu e gruas që shkruan në fletoren e saj në tavolinën para kompjuterit desktop ndërsa konferenca video ne nje takim)

Punonjësit e angazhuar

Grupet bashkëpunuese që shkëlqejnë kanë diçka të përbashkët - anëtarët e tyre janë të angazhuar. Ata janë të gjithë brenda dhe janë të gatshëm të bëjnë gjithçka që duhet për të përfunduar punën. Pse? Sepse idetë, koha dhe përpjekja e tyre janë të përziera së bashku me shokët e tyre të skuadrës. Puna në ekipe bashkëpunuese angazhon punonjësit nga:

• Përfshirja e të gjithë lojtarëve
  Kur të gjithë punonjësit dhe udhëheqësit bashkëpunues mund të shohin vizionin, roli i tyre i menjëhershëm duhet të përvijohet. Njohja e pjesës së tyre duke përcaktuar qartë metrikën dhe rezultatet e matshme do t'i ndihmojë ata të përmbushin atë që duhet bërë dhe t'i bëjnë ata të ndihen të vlefshëm.
• Krijimi i strukturave dhe sistemeve
  Caktoni ekipe të ndryshme pune në projekte dhe shqetësime specifike në mënyrë që ata të mund të vazhdojnë të gërmojnë thellë dhe të përmirësohen. Një hapësirë ​​pune në internet ose një platformë komunikimi e dyanshme siguron bashkëpunimin dhe komunikimin e drejtpërdrejtë të kërkuar midis anëtarëve të ekipit dhe drejtuesve.
• Pajisja e drejtuesve bashkëpunues
  Mësoni se si funksionojnë udhëheqës të ndryshëm dhe cilat janë pikat e forta dhe të dobëta të tyre. Regjistroni ekspertizën e tyre bazuar në përvojën e tyre dhe zbatojeni atë në grupe dhe role të ndryshme. Çfarë i duhet "mesit" dhe si mund të marrë mbështetje menaxhmenti i mesëm?
• Fuqizimi i kompetencës
  Shkoni përtej kur bëhet fjalë për fuqizimin se si punojnë punonjësit; ofrojnë më shumë mësim dhe inkurajojnë përmirësimin e aftësive, dhe aftësi dhe sjellje të reja që mund të vihen në veprim në fluturim.
• Duke ndarë atë që po ndodh
  Festoni fitoret dhe ndani atë me të tjerët gjatë gjithë procesit. Në mënyrë të ngjashme, gjithashtu mbani linjat e komunikimit të hapura kur gjërat bëhen sfiduese dhe nevojiten të gjitha duart në kuvertë.

Kur të gjithë ndihen sikur janë pjesë e një ekipi dhe secili person ka peshën e vet për të tërhequr, rezultati i punës bëhet më efikas. Angazhimi më i lartë bëhet i dukshëm dhe bashkëpunimi është i nivelit të lartë.

Komunikim i madh i hapur

Ndërtimi i një kulture bashkëpunimi brenda ekipit tuaj bëhet edhe më i ndezur kur komunikimi i hapur është në ballë të mënyrës sesi arrihen gjërat. Nxitni këtë qasje duke përdorur softueri i komunikimit të punonjësve, që ndez një zjarr për t'i bërë gjërat në mënyrë të përmbledhur dhe me më pak vend për keqkuptime. Nxitni këtë qasje duke:

• Bërja e punonjësve të ndajnë mendimet dhe opinionet e tyre
• Duke parë kontributin e punonjësve tuaj si të rëndësishëm dhe nga "vija e parë"
• Duke dëgjuar ekipin tuaj dhe duke marrë kohë për të reflektuar
• Shtytje për më shumë ndërveprime shoqërore dhe personale
• Futja e një ndjenje respekti në të gjitha nivelet
• Njihni punonjësit tuaj
• Hartoni një orar që të gjithë mund ta shohin dhe t'i përmbahen
• Përshkruani atë që keni vërejtur në vend që të gjykoni
• Përballimi i problemeve në vend që të shmangen

Këto janë vetëm disa nga mënyrat e shumta që mund të punoni drejt komunikimit më të pasur dhe më të hapur. Përdorni këto taktika me një platformë komunikimi në internet që ndez një zjarr për t'i bërë gjërat në mënyrë të përmbledhur dhe me më pak hapësirë ​​për keqkuptime.

FreeConference.com është krijuar për të fuqizuar mënyrën se si komunikoni brenda ekipit tuaj dhe jashtë tij. Forconi bashkëpunimin me takimet online që afrojnë ekipin tuaj dhe frymëzojnë punën më të mirë nga secili individ. Shijoni konferenca në internet karakteristika që vijnë të ngarkuara me ndarja e ekranit, ndarja e dokumenteve, tabela në internet dhe më shumë për biseda dhe takime të rritura që çojnë në bashkëpunime të suksesshme.

Regjistrohuni, është falas!