Si të rritet bashkëpunimi midis ekipeve

Fuqia në numra është loja. Ashtu siç thotë proverbi afrikan, "Nëse doni të shkoni shpejt, shkoni vetëm. Nëse doni të shkoni larg, shkoni së bashku, "kur bashkojmë përvojën dhe aftësitë tona në biznes, bashkëpunimi bëhet në mënyrë eksponenciale më i fuqishëm.

Por, çfarë nëse duam të shkojmë shpejt dhe larg? Si të ndërtojmë një kulturë në vendin e punës që nxit sjelljen bashkëpunuese për punë ekipore efektive që i bën gjërat?

Rritja e bashkëpunimit midis punonjësve dhe departamenteve fillon me komunikimin ekipor që i sjell njerëzit drejt të njëjtit qëllim përfundimtar. Kur flasim për punën në grup është më shumë sesa thjesht të merresh me detyrën në fjalë, ka të bëjë me:

• Duke mbështetur njëri -tjetrin
• Komunikimi në mënyrë efektive
• Duke tërhequr peshën tuaj

Kur të gjithë kanë një rol të përcaktuar qartë, një udhëheqës për të ndjekur, një aftësi për të kontribuar dhe burime të shumta, këtu ndodh magjia. Përderisa të njëjtat qëllime ndahen, me një grup të larmishëm aftësish të specializuara, grupi është në gjendje të funksionojë dhe të prodhojë rezultatet e tyre.

Pra, si inkurajoni një mjedis më bashkëpunues që ekipet të lulëzojnë? Lexoni për disa strategji të suksesshme të punës në grup dhe bashkëpunimit.

Ndërtoni aftësitë tuaja të punës në grup dhe bashkëpunimit

Për të ndërtuar drejt aftësive më të mira të bashkëpunimit, hapi i parë është forcimi i ndërtimit të ekipit, themeli i të cilit është komunikimi. Komunikimi është termi ombrellë që i referohet mënyrës së dërgimit dhe marrjes së mesazheve. Si po e marrin të tjerët atë që ju po dërgoni? Si po komunikoni atë që duhet bërë? Ky shkëmbim mund të jetë ndryshimi midis të kuptuarit të njëri -tjetrit apo jo.

Për më tepër, komunikimi i mirë kërkon aftësinë e lindur (ose të mësuar) për të lexuar dhe deshifruar sugjerime joverbale (të vëreni atë që dikush nuk thotë, gjuhën e trupit, etj.), Dëgjim aktiv, improvizim (të orientuar drejt zgjidhjes, etj.) Dhe të qenit i shpejtë në këmbët tuaja në këtë moment.

Një komunikues i mirë:

• Transmeton mesazhin e tij/saj në një mënyrë me të cilën dëgjuesi mund të lidhet
• Siguron fakte mbi emocionet
• Shpërndan informacionin shkurtimisht
• Fton reagime
• Bën pyetje për të siguruar që informacioni zbret në mënyrë korrekte
• Merr pauza për të dëgjuar në mënyrë aktive dhe për të menduar në vend që të përgjigjet

Komunikimi përkthehet në bashkëpunim si kjo:

Komunikim> Bashkëpunim> Koordinim> Punë ekipore> Bashkëpunim

Kur komunikimi është në vend, anëtarët e ekipit ndjehen sikur po shihen dhe dëgjohen gjë që çon në një mirëkuptim më të madh. Kur të gjithë mund të kuptojnë njëri -tjetrin, koordinimi i përpjekjeve bashkëpunuese ndihmon në përfundimin e detyrave bashkëpunuese, prandaj forcon dhe ushqen tendencën drejt rritjes së punës në grup dhe aftësive të bashkëpunimit.

Cilat janë aftësitë e bashkëpunimit?

Formimi i ekipeve të gatshëm dhe të përkushtuar për gjetjen e zgjidhjeve; puna me pikat e forta dhe të dobëta kolektive; kuptimi, korrigjimi dhe marrja e pronësisë për gabimet; dhënia e kredisë aty ku meriton kredinë, dhe faktikisht shfaqja e ndjeshmërisë për shqetësimet e anëtarëve të tjerë të ekipit janë shenja të një përpjekjeje të madhe bashkëpunimi.

Merrni parasysh aftësitë e mëposhtme të bashkëpunimit:

1. Vendosni pritjet e sjelljes përmes demonstrimit
   Nëse jeni duke udhëhequr grupin, në vend që të shpjegoni sjelljen që dëshironi të shihni, tregojeni atë. Jetoni sipas rregullave që doni të zbatoni dhe mbani të gjithë përgjegjës për veprimet e tyre - si kur është e nevojshme të qëndroni në këmbë, të shprehni një ide, të mbështeteni te të tjerët, të bëni një bisedë të vështirë, etj.
2. Qëndroni në krye të edukimit të ekipit
   Sigurohuni që të gjithë të kenë të gjithë informacionin e nevojshëm për të bërë punën e tyre me saktësi. Cilat janë parametrat e detyrës në fjalë? Kush është përgjegjës për çfarë? Si synohet që anëtarët e ekipit të arrijnë? Çfarë aftësish shtesë duhet të fitojnë për të shkëlqyer në rolin e tyre?
3. Aplikoni fleksibilitet në rolet e lidershipit
   Bazuar në fushën dhe nevojat e projektit, lidershipi do të luhatet. Një anëtar i ekipit që shkëlqen në menaxhimin e projektit do të jetë në gjendje të zbatojë aftësitë e tij/saj kur diskuton trajektoren e projektit në vend të anëtarit të ekipit, përpjekjet e të cilit mund të vihen për të përdorur më mirë menaxhimin e drejtimit krijues. Udhëheqja do të ndryshojë ndërsa shpaloset projekti.
4. Eksploroni kuriozitetin
   Praktikoni durim ndërsa ndani pikëpamjet brenda grupit, dhe ndërsa zgjeroheni për të kuptuar pikëpamjet jashtë grupit. Kur të gjithë ndajnë kuriozitetin e tyre për të mësuar dhe ndarë më shumë, tema, nevoja, të dhëna, hulumtime dhe ide të përgjithshme mund të lidhen dhe zbatohen në të gjithë fushën për të pasuruar një projekt ose një detyrë.
5. Bëhuni një nxitës i tifozëve
   Inkurajoni anëtarët e ekipit. Suksesi i tyre është suksesi i të gjithëve. Duke qenë respektues dhe duke u marrë me secilin koleg në një nivel personal ju tregon kujdes dhe frymëzon të tjerët të kujdesen gjithashtu.
6. "Unë nuk e di" mund të jetë një përgjigje e përshtatshme
   Në fund të fundit, ju jeni vetëm njerëz! Bettershtë më mirë të pranosh që nuk e di zgjidhjen, sesa të shpikësh diçka në fluturim dhe të gabosh. Askush nuk pret që dikush t'i ketë të gjitha përgjigjet. Mbështetuni tek ekspertët që kanë njohuri më të mira ose thonë: "Nuk e di, më lejoni t'ju kthehem".
7. Mos harroni funksionin që ndjek forma
   Nyjet e shisheve ndodhin më shpesh kur ka një ndërprerje me procesin. Identifikoni cilat struktura dhe procese po pengojnë rezultatet nga funksionimi i duhur. A mund të hapet komunikimi? A mund të bëhet punë e thjeshtuar me më shumë kohë përballë?
8. Zgjidhni problemet si grup
   Ejani së bashku si një grup për më shumë ndarje dhe dialog të hapur ku përvoja, aftësitë dhe njohuritë kulturore janë sjellë në tryezën e rrumbullakët.
9. Kujdesuni për Inovacionin
   Kur fokusi është inovacioni, një ekip që përfshin një grup të larmishëm njerëzish me një të gjerë njohuri baze, përvojën dhe mënyrën e të menduarit, një zgjidhje kreative bëhet më e lehtë për t'u parë.
10. Okshtë mirë të mos pajtohesh - Ftoje
    Idetë konfliktuale ndihmojnë në sjelljen e zgjidhjeve dhe zgjidhjen e problemeve, vetëm nëse ka respekt dhe komunikim. Diskursi i shëndetshëm, produktiv dhe konstruktiv mund të jetë shumë i dobishëm.

Kuptoni qëllimin e bashkëpunimit ekipor

Bashkëpunimi është gjithmonë pjesë e çdo vendi pune, megjithatë, disa projekte dhe objektiva kërkojnë më shumë prej tij.
Vlerësoni aftësitë tuaja të punës në grup duke marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:

• Sa kohë përfshin fytyra?
• Sa të njohur janë kolegët me njëri -tjetrin?
• A e vlerësoni sasinë apo cilësinë?

Ekipet që bëjnë përpjekje drejt bashkëpunimit produktiv përjetojnë rezultate më të pasura dhe lidhje më të forta. Pra, cila është qëllimi i bashkëpunimit dhe cilat janë përfitimet?

7. Zgjidhje më e efektshme e problemeve
Çfarë bëni kur arrini në një bllok? Ju kërkoni ndihmë, flisni me njerëz të tjerë ose bëni kërkime. Po kërkoni një perspektivë tjetër. Mendoni për caktimin e një takimi në internet, marrjen e sesionit tuaj të stuhisë së mendimeve në tabelën e bardhë në internet, ftimin e një paneli udhëheqësish të mendimit, etj., Për të ndihmuar në tejkalimin e problemit.

6. Krijon kohezion
Bashkëpunimi i bashkon njerëzit për të krijuar ekipe komplekse bashkëpunimi. Në vend që të punoni në kapanone, bashkëpunimi efektiv intensifikohet kur një ekip me aftësi të përziera mblidhet nga departamente të ndryshme. Skuadrave ose individëve që normalisht nuk punojnë së bashku u jepet mundësia të bashkohen dhe të bashkojnë forcat për të krijuar punë që mund të marrë një dimension të shtuar.

5. Mundësitë për të mësuar nga njëri -tjetri
Përmes shkëmbimit të reagimeve, opinioneve, grupeve të aftësive, njohurive dhe përvojave, rritja e bashkëpunimit mes punëtorëve bëhet e qartë. Mësimi nga kolegët krijon një mjedis që krijon më shumë mësim dhe zhvillim.

4. Shtigje të reja për të komunikuar
Biseda e rregullt e hapur midis ekipeve me të vërtetë hap kanalin për punë të thellë. Shkëmbimi i informacionit do të thotë që kolegët mund ta bëjnë punën e tyre më mirë, më shpejt dhe me më shumë saktësi. Softueri i bashkëpunimit që mundëson komunikim të shpejtë pavarësisht nga video ose audio përmirëson cilësinë, dhe rrit shpejtësinë dhe lidhjen.

3. Rritja e mbajtjes së punonjësve
Kur punëtorët ndihen të hapur dhe të lidhur me vendin e punës dhe rrjedhën e punës, ka më pak mundësi që ata të duan të lënë në kërkim të punës diku tjetër. Lidhja është çelësi dhe kur bashkëpunimi është në krye të mënyrës sesi funksionojnë grupet, punonjësit ndihen të nevojshëm, të dëshiruar dhe të gatshëm për të kontribuar më shumë.

2. Punëtorë më të lumtur, më efikas
Dështimet në vendin e punës, siç janë cilësia e ulët dhe puna e tepërt, njoftimet e dobëta dhe konfuzioni i delegimit mund të minimizohen duke përdorur mjete të bashkëpunimit ekipor. 86% e punonjësve dhe drejtuesve them që dështimet në vendin e punës bëhen më të shpeshta kur ka mungesë të komunikimit ose përpjekjeve të bëra në bashkëpunim.

1. Shtoni një shtresë të re në kulturën e korporatës
Krijoni më shumë besim midis kolegëve dhe departamenteve kur mund të thoni atë që nënkuptoni dhe nënkuptoni atë që thoni. Kur të ndiheni të kuptuar, atëherë zgjidhjet afatgjata të punës në grup futen vërtet në lojë. Shikoni si rritet morali dhe anëtarët e ekipit ndjehen sikur duan të flasin, të ndajnë njohuri, të marrin pjesë dhe të kontribuojnë. Vini re se si pjesëmarrja përmirësohet gjithashtu.

Komunikim konstant

Për të mbajtur çdo marrëdhënie pune të lulëzuar, shkalla në të cilën komunikimi mbahet është kritike. Mbajtja e linjave të komunikimit vazhdimisht të arritshme përforcon vrullin dhe mund të bëjë që çdo projekt ose rrjedhë pune të vazhdojë më mirë. Zbatoni një strategji komunikimi që përfshin thirrje konferencë, video konferenca dhe takime online me softuerë bashkëpunues si një dërrasë e bardhë në internet dhe ndarje e ekranit për komunikim të vazhdueshëm.
Mbajtja e komunikimit të vazhdueshëm do:

• Shtoni Transparencë Biznesit:
  Një standard solid i komunikimit brenda vendit natyrisht do të përhapet dhe do të ndikojë në mënyrën se si silleni me klientët, zhvillimin e biznesit, rezultatin e punës, etj.
• Krijoni marrëdhënie më të forta:
  Komunikimi bashkëpunues ju vë në të njëjtën faqe me ekipin tuaj. Informacioni i saktë që ndahet dhe shihet nga të gjithë i bën anëtarët e ekipit të ndihen më afër në vend që ta dëgjojnë atë të dorës së dytë. Në vend që të mbajë të fshehur informacionin ose të tregojë vetëm anëtarët e caktuar të ekipit, zbulimi i plotë funksionon për të mbajtur marrëdhënie më të shëndetshme dhe më të forta.
• Informoni ekipet për ndryshimet:
  Planet e projektit, hartat e mendjes, prezantimet, sesionet e indeve - të gjitha këto vendosen për të hapur bisedën rreth ndryshimeve, ndryshimeve në buxhet, afateve kohore, reagimeve të klientëve dhe më shumë. Takimet janë një platformë për punonjësit e nivelit të lartë për të shpërndarë informacion në të gjithë bordin.
• Inkurajoni një lak reagimi:
  Një mjedis i sigurt dhe i hapur ku kolegët ndihen rehat me njëri -tjetrin ndihmon që diskutimi të rrjedhë lirshëm. Nëse ka një bllok, një sfidë apo edhe diçka për të festuar, krijimi i një rrjedhe që fton reagime u siguron të gjithëve informacion kritik që përmirëson proceset e punës ose përgëzon për proceset e kryera mirë.
• Sillni më shumë klientë:
  me konferenca në internet, është e lehtë të qëndrosh në kontakt shpesh. Qëndrimi në krye të projekteve bëhet më i thjeshtë kur mund të ftoni dhe caktoni takime në internet, të keni kohë me fytyrë, të bëni një prezantim dhe më shumë. Softuerët me video konferenca lidhin hendekun midis vendit ku jeni dhe ku jeni klienti, duke krijuar besim dhe duke zgjeruar rrjetin tuaj.

Të qenit i arritshëm pavarësisht vendndodhjes, e bën ekipin tuaj, klientët dhe klientët e mundshëm të dinë se mund të mbështeten tek ju për të kryer punën.

Foster Trust

Pa besim, sa shpejt dhe larg mund të shkoni vërtet? Kur nuk jeni të sigurt nëse ekipi juaj ka aftësinë për të marrë përsipër një projekt ose ju jeni "duke luajtur atë të sigurt" shumë shpesh dhe duke mos marrë rreziqe ose duke u zgjeruar në ide novatore, performanca e ekipit do të vuajë. Nëse ndjenjat e dyshimit nënvizojnë se si funksionon ekipi juaj, anëtarët e ekipit mund të fillojnë të bëhen shkatërrues. Dyshimi funksionon për të prishur ekipin në vend që ta ndërtojë atë.
Në vend të kësaj, nxitja e një kulture besimi dhe mbështetjeje krijon strukturë që një ekip të lulëzojë. Të kuptuarit e pikave të verbra kolektive, pikat e forta dhe të dobëta i ndihmon individët të dinë se kush bën çfarë dhe si vjen puna e ekipit për të sjellë projektin në jetë.

Drejtimi, vizioni dhe strategjia e artikuluar qartë ndihmon që ekipi juaj të jetë në rrugën drejt suksesit. Këtu janë disa gjëra që nuk duhen bërë kur bëhet fjalë për krijimin e besimit brenda ekipit tuaj:

Mos vendosni qëllime shumë të larta ose shumë të ulëta
Qëllimet e larta do t'i bëjnë punonjësit të ndihen sikur po përfitoni prej tyre, ndërsa vendosjen e qëllimeve shumë i ulët do të nënkuptojë se nuk ka besim. Sfida është të gjesh pikën e ëmbël që e bën çdo individ të ndihet i kuptuar. Plus, lejimi i anëtarëve të ekipit të zgjerohen, të eksperimentojnë dhe të dështojnë, tregon se i besoni gjykimit të tyre dhe inkurajoni rritjen e tyre.

Promovoni llogaridhënien
Të udhëheqësh me shembull do të thotë që ju mbani veten në të njëjtat standarde si punonjësit tuaj. Komunikimi ekipor që përfshin dështim dhe përulësi dëshmon se askush nuk është i përsosur, por tregon përgjegjësi dhe pronësi. Kur dikush pranon gabimin e tij, të gjithë mund të punojnë së bashku për t'u kthyer në rrugën e duhur.

Mos u përfshini në thashetheme
Normalshtë normale që disa "lajme të fundit" të përhapen si zjarr në një zyrë ose në një mjedis të lidhur ngushtë, por vetëm në një shkallë të caktuar. Diskutimi i informacionit personal dhe politikës së zyrës ndikon në besimin. Dhe nëse i flitet nga një menaxher një punonjësi, kjo mund të duket si shumë joprofesionale. Mbani thashethemet jashtë lakut dhe vendit të punës nëse besimi është diçka që është e rëndësishme për ju.

Përqendrohuni në të qenit të drejtpërdrejtë dhe të qëndrueshëm
Komunikimi që nuk është i qartë humbet kohë. Të qenit përpara me atë që po mendoni dhe të mos mposhtni shkurret është thelbësore për të bashkëpunuar. Drejtësia dhe ndershmëria nxit besimin dhe ju jep rezultatet e dëshiruara. Njësoj me konsistencën. Të jesh me humor dhe të ndërrosh shpejtësi papritur nuk të fut një ndjenjë stabiliteti. Të gjithë kanë ditë pushimi, por komunikimi që nuk dërgon sinjale të përziera do të ndihmojë në forcimin e besimit.

Mos mikromenaxhoni
Frika dhe kontrolli mbështesin nevojën për të menaxhuar me mikroma. Mosbesimi i ekipit tuaj për të bërë punën e tyre do të thotë që ju ndoshta nuk u besoni atyre dhe kush janë ata. Nëse keni punësuar dhe trajnuar ekipin tuaj, pse nuk duhet t'i besoni atyre? Lërini ata të bëjnë punën e tyre pa pasur nevojë të mbikëqyrin çdo detaj.

Të shkosh shpejt dhe larg si një ekip është më e lehtë për të bërë tani më shumë se kurrë më parë. Mjetet që ju lidhin me klientët dhe punëtorë të largët në të gjithë botën lejojnë që biznesi të funksionojë më mirë. Lëreni komunikimin efektiv të fuqizojë bashkëpunimin dhe jepini ekipit tuaj shtytjen që të jetë më i shpejtë dhe të shkojë më larg se kurrë më parë.

FreeConference.com i siguron biznesit tuaj softuerin dhe mjetet e komunikimit të dyanshëm që i duhen për të futur më shumë bashkëpunim dhe besim. Me konferencë video falas, pa pagesë thirrje konferencë dhe të lirë ndarja e ekranit, ju mund të përmirësoni shumë komunikimin e brendshëm dhe të jashtëm midis ekipit tuaj, klientëve, punësuesve të rinj dhe më shumë.