5 mënyra se si videokonferencat po mundësojnë të ardhmen e punës

A e mbani mend një kohë kur video nuk ishte pjesë e jetës sonë normale të përditshme? Me teknologji inteligjente dhe me veprim të shpejtë si video e integruar dhe video konferencë API, është e vështirë të imagjinohet një jetë pa të! Në realitet, nuk ishte shumë kohë më parë, por ndonjëherë mund të duket si shekuj.

Mënyrat në të cilat jeta jonë varet nga teknologjia janë shpalosur në mënyrë eksponenciale vitet e fundit. Me COVID-in që po ngelet menjëherë pas nesh, është bërë mjaft e qartë se sa shumë ka ndikuar një pandemi globale mbi jetesën tonë dhe fuqinë punëtore.

Kompanitë dhe punonjësit anembanë botës duhej të lëviznin në fillim të vitit 2020. Tani, ndërsa po shkojmë në vitin 2023, këtu janë 5 mënyra në të cilat teknologjia e videokonferencave do të vazhdojë të hapë rrugën dhe të evoluojë të ardhmen se si ne punojmë dhe i bëjmë gjërat :

Vende pune hibride

Në fillim, zyrat dhe vendet e punës nuk kishin zgjidhje tjetër veçse të bëheshin "të gatshme për video konferenca". Ndryshimi i proceseve të përditshme të punës personalisht në mbledhje në internet dhe takime virtuale u bë "normalja e re" në të cilën u futëm të gjithë dhe e pranuam. Këto ditë, ne po shohim takime hibride (dhe vende pune hibride) me konvergjencën e pjesëmarrësve personalë dhe pjesëmarrësve të takimeve në distancë për të krijuar një përvojë shumë dinamike që bashkon anëtarët e audiencës personalisht dhe të largët.

Takimet hibride dhe vendet e punës së shpejti hibride i lënë vendin një mënyre më të gjithanshme të punës. Hapi i parë është të sigurohet një konfigurim i duhur audio dhe video në mënyrë që kur të tjerët të telefonojnë ose të telefonojnë, procesi dhe lehtësimi të bëhen pa probleme. Një takim hibrid ka elementë të njohur takimesh në internet, por është ripërdorur për të krijuar një përvojë të re dhe gjithëpërfshirëse.

Punë e përhapur në distancë

Tani që punonjësit kanë pasur kohë të mjaftueshme për të dëshmuar se mund të mbeten produktivë jashtë zyrës, pasi jeta ka ndryshuar për të qenë më komode, është e vështirë të dëshirojmë t'i kthehemi veshjes së rastësishme të biznesit dhe udhëtimit nëpër qytet. Mungesa e udhëtimit kursen para dhe kohë për gjëra të tjera, për të mos përmendur më shumë paqe mendore dhe më pak sherr!

Puna në distancë ose mundësimi i një fuqie punëtore në distancë është këtu për të qëndruar dhe për të evoluar. Me më pak kompani që mbështeten në hapësirat e zyrave dhe në vend të punësimit jashtë shtetit nga një grup më i madh talentesh, është e vështirë të thuhet se si do të vazhdojë kjo, por është e qartë se kjo është mënyra bashkëkohore e jetesës.

Krijoni rrjedhën dhe lehtësoni proceset e biznesit

API-ja e videokonferencës ofron vërtet gjënë tjetër më të mirë për të qenë personalisht, veçanërisht kur mund të thjeshtoni proceset, të minimizoni detyrat dhe të maksimizoni rezultatin. Kur përdoren për trajnime, kompanitë kanë mundësinë të arrijnë më shumë njerëz me një kosto shumë më të ulët. Për kujdesin shëndetësor, punëtorët dhe praktikuesit mund të shohin pacientët pa pasur nevojë të largohen nga shtëpitë e tyre. Për prodhimin, miratimi i dokumenteve, skedarëve dhe paraqitjeve përfundimtare mund të bëhet në internet nëpërmjet ndarjes së ekranit ose thjesht duke ndezur kamerën.

Me API të integruar për video dhe video konferencë, mundësitë janë të pafundme në të gjithë industritë. Lehtësia dhe komoditeti i videos zbulojnë se si çdo biznes në shumë sektorë mund të thjeshtojë procedurat dhe operacionet pa sakrifikuar shtrirjen dhe produktivitetin. Në fakt, është bërë një litar shpëtimi, veçanërisht në kujdesi shëndetësor dhe telemjekësia.

Punësimi dhe shqyrtimi duke përdorur video

Videoja na ka ofruar opsionin për të punuar në mënyrë sinkrone (live) ose asinkrone (një drejtim), dhe me mënyrën se si po shkojnë gjërat, ajo vetëm do të bëhet edhe më asinkrone. Gjithnjë e më shumë kompani po përdorin teknologjinë virtuale për të rekrutuar dhe intervistuar kandidatë pasi mundësia për një takim personalisht bëhet më pak tërheqëse dhe shumë e shtrenjtë në krahasim.

Plus, me API-në e integruar të video-konferencës dhe video-konferencës, punëdhënësit mund të fokusohen në ndërtimin e teknologjisë që ndihmon në tërheqjen dhe kanalizimin e kandidatëve gjatë gjithë procesit të intervistimit. Në mënyrë të ngjashme, kandidatët mund të fitojnë akses të menjëhershëm dhe informacion në internetin e një punëdhënësi të mundshëm procesi i marrjes në punë përmes një portali online dhe videove që janë të ngulitura në faqe.

Puna në distancë do të jetë një pajisje e përhershme

Ka kaq shumë mjete dixhitale në dispozicion, dhe me video-konferencat që janë fokusi kryesor, është e sigurt të thuhet se puna në distancë është këtu për të qëndruar; Numri i punëtorëve në distancë vetëm do të rritet. Në një publikim të fundit, shkencëtarët e të dhënave vlerësojnë se deri në fund të vitit 2022, 25% e të gjitha punëve profesionale në Amerikën e Veriut do të jenë të largëta. Të publikim vazhdon të shpjegojë se mundësitë për të punuar në distancë ishin nën 4% para 2019. Kjo u hodh në rreth 9% në fund të 2020 dhe aktualisht është deri në 15% sot.

Punëdhënësit dhe drejtuesit janë në proces të rimendimit të kulturës së vendit të tyre të punës për të qenë më gjithëpërfshirës i punës në distancë dhe hibride. Dhe kompanitë që duan të qëndrojnë konkurruese duhet të jenë fleksibël. Kushdo që ende i përmbahet mënyrës së vjetër të të bërit të gjërave - duke mos ofruar opsione të punës në distancë, duke mos modernizuar teknologjinë e tij, duke mos ofruar orare fleksibël të punës - rrezikon të humbasë punonjësit, të largojë punësimet e reja dhe të çaktivizojë klientët e rinj të mundshëm.

A ekziston diçka e tillë si rikthimi në normalitet? Nëse ka pasur diçka që kemi mësuar nga një pandemi mbarëbotërore, është se mënyra se si ne punojmë duhet të jetë mjaft e adaptueshme që punonjësit të punojnë në mënyrë efektive pa u ndjerë se koha e tyre e çmuar po keqpërdoret. Udhëtimet e gjata, pagesa për kujdesin ndaj fëmijëve, jetesa në një vend jo më pak se të dëshirueshëm – të gjithë këta janë faktorë që nuk duhet të jenë më faktorë.

Punonjësit që mund të mbështeten në video dhe mjete dixhitale të dizajnuara në mënyrë inteligjente për të kryer punën nga kudo në çdo kohë, do të përpiqen të fuqizojnë fuqinë punëtore dhe të vazhdojnë të ndryshojnë mënyrën se si bëhet puna. Fluksi i punëtorëve në distancë që mbështeten në video-konferencat ka nisur një ndryshim shoqëror ku kompanitë e mëdha mund të lulëzojnë ende dhe po ashtu edhe punonjësit dhe familjet e tyre.

Lëreni FreeConference.com t'i pajisë punonjësit dhe punëdhënësit me videokonferencat dhe mjetet dixhitale të nevojshme për të vazhduar me një fuqi punëtore gjithnjë në ndryshim. E ardhmja e punës varet nga ruajtja e flukseve dhe proceseve efektive të punës që mbeten produktive dhe që janë në hap me kohën. Mëso më shumë këtu.