Konferencat janë një pjesë e rëndësishme e komunikimit modern të biznesit, duke i lejuar ekipet të bashkëpunojnë dhe të qëndrojnë të lidhur edhe kur nuk janë në të njëjtin vend. Por, le të jemi të sinqertë, konferencat mund të jenë gjithashtu një burim zhgënjimi dhe konfuzioni. Për t'u siguruar që thirrjet e konferencave tuaja të shkojnë pa probleme dhe me efikasitet, këtu janë 7 praktikat më të mira që duhet të ndiqni:
1. Fillimi i telefonatës në konferencë në kohë:
Është e rëndësishme të respektoni kohën e të gjithëve, prandaj sigurohuni që ta nisni telefonatën në kohën e caktuar. Nëse jeni ai që pret thirrjen, dërgoni një kujtesë disa minuta më parë, në mënyrë që të gjithë të dinë të identifikohen.
2. Krijoni një axhendë për thirrjen tuaj të konferencës:
Përpara thirrjes, krijoni një axhendë dhe shpërndajeni për të gjithë pjesëmarrësit. Kjo do t'i ndihmojë të gjithë të qëndrojnë në rrugën e duhur dhe të dinë se çfarë të presin nga telefonata.
3. Prezantoni të gjithë në thirrjen tuaj të konferencës:
Në fillim të telefonatës, merrni disa minuta për të prezantuar të gjithë në telefonatë. Kjo do t'i ndihmojë të gjithë të vendosin emra në fytyra dhe do ta bëjnë thirrjen më personale dhe tërheqëse.
4. Përdorni mjete ndihmëse vizuale në thirrjen tuaj në konferencë:
Nëse keni ndonjë rrëshqitje ose mjete të tjera vizuale, ndajini ato gjatë telefonatës. Kjo do t'i ndihmojë të gjithë të qëndrojnë të përqendruar dhe të angazhuar dhe do ta bëjë informacionin më të lehtë për t'u kuptuar. Shumë ofrues të thirrjeve konferencë ofrojnë ndarja e ekranit,dokument sharing dhe një tabela në internet në portalet e tyre në internet ose mund të dërgoni me email sllajde ose PDF përpara thirrjes suaj.
5. Flisni qartë në thirrjet tuaja të konferencës:
Sigurohuni që të flisni qartë dhe me një ritëm të qëndrueshëm gjatë telefonatës. Kjo do t'i ndihmojë të gjithë të kuptojnë atë që po thoni dhe do të parandalojë keqkuptimet.
6. Lejoni pyetje dhe diskutime në thirrjet tuaja në konferencë:
Inkurajoni pjesëmarrjen gjatë thirrjes duke lënë kohë për pyetje dhe diskutim. Kjo do t'i ndihmojë të gjithë të qëndrojnë të angazhuar dhe do të sigurojë që pikat e rëndësishme të mos mungojnë.
7. Sigurohuni që thirrjet tuaja të konferencave të përfundojnë në kohë:
Ashtu siç është e rëndësishme të filloni thirrjen në kohë, po aq e rëndësishme është edhe ta përfundoni atë në kohë. Nëse keni një kohë përfundimi të rënë dakord, sigurohuni që ta përfundoni telefonatën në atë kohë. Në peizazhin e biznesit modern, në distancë takime hibride dhe konferencat janë bërë mjete të domosdoshme për bashkëpunim. Përkundër pengesave të herëpashershme teknike, këto mbledhje virtuale mundësojnë diskutime dinamike dhe vendimmarrje përtej barrierave gjeografike.
Duke ndjekur këto 7 praktika më të mira, mund të siguroheni që telefonatat tuaja të konferencës të jenë produktive, efikase dhe të këndshme për të gjithë të përfshirë.
Nëse jeni duke kërkuar për një platformë të besueshme dhe të lehtë për t'u përdorur për konferencat tuaja falas, atëherë mos kërkoni më larg se www.FreeConference.com. Me cilësi audio të pastër kristal, një ndërfaqe miqësore për përdoruesit dhe një sërë veçorish të përshtatshme si ndarja e ekranit dhe regjistrimi i telefonatave, www.FreeConference.com është zgjidhja perfekte për të gjitha nevojat tuaja për thirrjet e konferencës. Plus, është plotësisht falas për t'u përdorur, kështu që nuk ka asnjë arsye për të mos e provuar. Regjistrohu sot dhe provoni komoditetin dhe thjeshtësinë e www.FreeConference.com për veten tuaj.
Rregullat e mirësjelljes së thirrjeve në konferencë: Ndërsa rregullat e pashkruara të thirrjeve në konferencë sigurisht që nuk janë të vështira për t'u ndjekur, ka disa zakone të këqija për thirrjet e konferencës për të cilat duhet të jeni të vetëdijshëm, të cilat mund t'i çmendin shokët tuaj telefonues (pavarësisht nëse ju thonë apo jo). Ndërsa disa prej këtyre konferencave që thërrasin jo-jo mund të duken si arsye e zakonshme (si thirrja vonë në një konferencë), mund të habiteni se sa shpesh disa nga këto zakone të këqija mund të dëmtojnë përvojën e përgjithshme të një thirrjeje konferencë për të gjithë të përfshirët. Me fillimin e vitit të ri, menduam të ndajmë disa nga zakonet tona më të këqija të telefonatave të konferencës. (më shumë)
Ky website përdor cookies në mënyrë që ne t'ju ofrojmë përvojën më të mirë të mundshme të përdoruesit. Informacioni i cookie -t ruhet në shfletuesin tuaj dhe kryen funksione të tilla si njohja me ju kur ktheheni në faqen tonë të internetit dhe ndihma e ekipit tonë për të kuptuar se cilat seksione të faqes në internet i gjeni më interesante dhe të dobishme. Shihni tonën Politika e Privatësisë për më shumë informacion.
FreeConference.com nuk shet (pasi "shes" është përcaktuar tradicionalisht) informacionet tuaja personale.
Kjo do të thotë, ne nuk u japim emrin tuaj, adresën e emailit ose informacione të tjera të identifikueshme personalisht palëve të treta në këmbim të parave.
Por sipas ligjit të Kalifornisë, ndarja e informacionit për qëllime reklamimi mund të konsiderohet një "shitje" e "informacionit personal". Nëse e keni vizituar uebfaqen tonë gjatë 12 muajve të fundit dhe keni parë reklama, sipas ligjit të Kalifornisë informacionet personale për ju mund të jenë “shitur” tek partnerët tanë të reklamave. Banorët e Kalifornisë kanë të drejtë të heqin dorë nga "shitja" e informacionit personal, dhe ne e kemi bërë të lehtë për këdo që të ndalojë transferimin e informacionit që mund të konsiderohet një "shitje" e tillë. Për ta bërë këtë ju duhet të çaktivizoni ndjekjen e cookie -t në këtë model.
Cookies rreptësisht të domosdoshme
Cookie rreptësisht e nevojshme duhet të aktivizohet në çdo kohë në mënyrë që të ruajmë preferencat tuaja për cilësimet e cookie-t.
Nëse e çaktivizon këtë cookie, ne nuk do të mundemi të ruajmë preferencat tuaja. Kjo do të thotë që çdo herë që vizitoni këtë faqe ju do të duhet të aktivizoni ose të çaktivizoni cookies përsëri.
Google Analytics
Kjo faqe në internet përdor Google Analytics për të mbledhur informacione anonime siç është numri i vizitorëve në sit dhe faqet më të njohura.
Mbajtja e këtij cookie-je e aktivizuar na ndihmon të përmirësojmë uebfaqen tonë.
Ju lutemi aktivizoni së pari Cookies të Rëndësishme të nevojshme në mënyrë që të mund të ruajmë preferencat tuaja!
Cookies shtesë
Kjo faqe interneti përdor cookies shtesë të mëposhtme:
Akti-On
Facebook
Informacioni i zmadhimit
Tregim i plotë
Ju lutemi aktivizoni së pari Cookies të Rëndësishme të nevojshme në mënyrë që të mund të ruajmë preferencat tuaja!