4 Zakone të këqija të thirrjes në konferencë për të filluar para Vitit të Ri

Rregullat e mirësjelljes së thirrjeve në konferencë: Ndërsa rregullat e pashkruara të thirrjeve në konferencë sigurisht që nuk janë të vështira për t'u ndjekur, ka disa zakone të këqija për thirrjet e konferencës për të cilat duhet të jeni të vetëdijshëm, të cilat mund t'i çmendin shokët tuaj telefonues (pavarësisht nëse ju thonë apo jo). Ndërsa disa prej këtyre konferencave që thërrasin jo-jo mund të duken si arsye e zakonshme (si thirrja vonë në një konferencë), mund të habiteni se sa shpesh disa nga këto zakone të këqija mund të dëmtojnë përvojën e përgjithshme të një thirrjeje konferencë për të gjithë të përfshirët. Me fillimin e vitit të ri, menduam të ndajmë disa nga zakonet tona më të këqija të telefonatave të konferencës.

1. Sjellja e zhurmës në një konferencë

A keni qenë ndonjëherë duke folur me njerëz në një telefonatë konferencë kur një telefonues tjetër bashkohet dhe krejt papritur ju duket sikur jeni në një kafene plot gjallëri? Kur bashkoheni në një konferencë, jini të vetëdijshëm për rrethinën tuaj si dhe çdo zhurmë të ambientit që mund të sillni në një telefonatë. Nëse duhet të telefononi nga një mjedis me zhurmë, sigurohuni që të paktën të çaktivizoni linjën tuaj ndërkohë që nuk jeni duke folur për të mbajtur zhurma në sfond në minimum.

2. Altoparlanti duke e telefonuar

Duke folur për sjelljen e zhurmës në një konferencë, nuk ka fajtor më të madh për zhurmën, jehonën, reagimet dhe cilësinë e përgjithshme të uljes së thirrjeve sesa altoparlantët. Ndërsa ne e kuptojmë se altoparlantët janë një e keqe e domosdoshme në disa situata, ato shpesh janë burimi kryesor i një sërë shqetësimesh të thirrjeve konferencash. Bazuar në përvojat kolektive të Ekipit tonë të Mbështetjes së Klientit, i cili merret me çështjet e konferencave me cilësi audio në baza ditore, ne këshillojmë fuqimisht kundër përdorimit të altoparlantëve gjatë një telefonate konference, përveç rasteve kur është absolutisht e nevojshme.

3. Konferenca ndërsa jeni të hutuar

Ndoshta jeni në radhë në Starbucks ose jeni duke e çuar fëmijën tuaj në shtëpi nga shkolla ndërsa jeni të sintonizuar në një telefonatë konferencë. Pavarësisht nga çfarëdo tjetër që jeni duke bërë, nuk do të jeni në gjendje t'i kushtoni vëmendjen tuaj të pandarë - pavarësisht se sa i mirë jeni në kryerjen e shumë detyrave. Nëse po planifikoni të merrni pjesë në një telefonatë konferencë të rëndësishme, përpiquni të rregulloni orarin tuaj në mënyrë që të mund të bëni thirrjen tuaj të konferencës—dhe kushdo tjetër që merr pjesë në të—të gjithë.

4. Thirrje me vonesë

A jeni përpjekur ndonjëherë të shkoni fshehurazi vonë në një takim në një sallë konferencash zyre vetëm për t'u pritur nga vështrime të ashpra mosmiratimi nga kolegët tuaj? Ashtu siç do të përpiqeshit të jeni në kohë për një takim pune ose një shërbim në kishë të së dielës (nëse kjo është gjëja juaj), zakonisht është po aq e rëndësishme që të telefononi me përpikëri për një telefonatë konferencë të planifikuar. Përveç akordimit për çdo njoftim dhe prezantim të rëndësishëm që mund të bëhet në fillimin e një telefonate, telefonimi në kohë siguron që hyrja juaj në një telefonatë konferencë të mos shkaktojë ndonjë njoftim emri ose tinguj hyrjeje që mund të ndërpresin një telefonatë në progresin.

Mësoni më shumë rreth zakoneve të këqija të thirrjeve të konferencës dhe praktikave më të mira të konferencës

Mbështetje e drejtpërdrejtë telefonike dhe e-mail, FAQ dhe më shumë

Merrni mbështetje për konferencën Këtu

Krijoni një llogari falas