Si të planifikoni një tubim social virtual

Një tubim social virtual, nëse nuk keni qenë në një tashmë, është aq afër me atë të vërtetë, por përkundrazi, mbahet në internet duke përdorur një platformë video konferencash. Përdorni këshillat dhe këshillat e mëposhtme për t'ju ndihmuar të përgatiteni për ngjarje argëtuese brenda kompanisë tuaj, rrethit të miqve ose tubimeve familjare. Mjafton vetëm disa ftesa, disa klikime të miut dhe përdorimi i veçorive të optimizuara që ju të kaloni në një telefonatë dhe të filloni të shoqëroheni me këdo nga kudo në çdo kohë!

Këtu janë disa pyetje për t'ju ndihmuar të planifikoni:

1. Me kë po ndërveproni?

Vendosni se kush doni të paraqiteni! Nëse është e lidhur me punën, merrni një kontroll të mirë se kë dhe nga cilat departamente dëshironi të ftoni. Nëse është argëtuese dhe e orientuar drejt familjes, tregojeni të qartë se me kë dëshironi të kaloni kohë.

2. Çfarë platforme ju nevojitet?

Zgjidhni një platformë videokonferencash që është:

Përdorues miqësor dhe intuitiv
Bazuar në shfletues (kërkohen zero shkarkime ose pajisje!)
Plot veçori për të ndihmuar në moderimin, bashkëpunimin dhe frymëzimin e komunikimit

3. Cili është formati juaj?

Një mbledhje sociale virtuale mund të organizohet nga një person ose shumë. Dëshironi një stil webinar, një qasje më të rastësishme “drop-in” apo diçka të pastër dhe profesionale? Kjo varet nga përmbajtja dhe biseda e mbledhjes suaj sociale virtuale (më shumë për këtë më poshtë). Disa mendime të shpejta për t'u marrë parasysh:

Po kërkoni për bisedë 1:1 ose në grup?
Sa njerëz po marrin pjesë?
Sa moderatorë kërkohen?

4. Sa hoste ju duhen?

Të kesh një mikpritës ndihmon për të mbajtur nën kontroll rrjedhën e mbledhjes. Në varësi të madhësisë, merrni parasysh që të paktën dy persona të mbajnë shënime se si çdo gjë përshtatet në vend. Një host duhet të jetë i drejtuar përpara ndërsa tjetri të moderon pyetjet, prezantimet, teknologjinë, ndriçimin, etj.

Pritësi që drejton duhet të jetë rehat duke parë drejt e në kamerë, mund të flasë pa shkrim dhe ndoshta të bëjë disa shaka!

5. Çfarë aktivitetesh po bëni?

Nëse jeni duke mbledhur njerëz nga ekipi juaj i punës, sigurohuni që të keni një ide se si do të rrjedhë takimi. Nëse është e rastësishme, mbani disa kërkesa për biseda në dorë ose lexoni se çfarë po bën tituj. Nëse është më formale, por gjithsesi argëtuese, kontrolloni dy herë të gjithë e dinë se çfarë të sjellin ose të përgatiten paraprakisht.

Edhe nëse është aq e thjeshtë sa të bëhemi bashkë për të qeshur me disa miq ose familjarë, thjesht sigurohuni që të gjithë të jenë në të njëjtën faqe. Përfshini një listë të asaj që njerëzit duhet të kenë bërë më parë në ftesë dhe dërgoni një email vijues.

6. Ku jeni duke pritur?

Qoftë nga zyra apo shtëpia, mendoni se ku dëshironi të vendosni:

• Një mur i zhveshur me pak ose aspak shpërqendrim
• Një ekran jeshil
• Një filtër virtual i sfondit

Mund të dilni edhe jashtë për më shumë dritë natyrale dhe atmosferë të jashtme ose të ngrini një ndarës dhome pas jush. Perdetë ose një çarçaf gjithashtu funksionojnë shumë!

7. Kur dhe ku do të zhvillohet?

Kini parasysh se pjesëmarrësit mund të jenë në zona të ndryshme kohore. Video konferencë softueri që vjen me një programues të zonës kohore ju ndihmon të planifikoni orën dhe datën më të mirë për të gjithë pjesëmarrësit.

Gjithashtu, veçoria e ftesave dhe kujtimeve përfshin të gjitha informacionet e rëndësishme të nevojshme për t'u bashkuar me video-chat, duke përfshirë informacionin e hyrjes, kohën, datën dhe detaje të tjera.

Pra, ju keni vendosur bazat! Por tani ju doni të dini se si të lidheni. Cilat janë disa mënyra për të injektuar pak më shumë argëtim në rutinën tuaj të përditshme? Këtu janë disa ide kreative për të filluar:

1. Ngjarje jokonvencionale

Mblidhuni me grupin tuaj për të festuar disa nga ditët dhe festat më të vogla, më pak të njohura. Mos harroni të festoni në përputhje me rrethanat:

• Dita e Star Wars, 4 maj
• Dita e molusqeve të skuqura, 3 korrik
• Dita e Spagetit, 4 Janar
• Dita e Poezisë, 1 Tetori,
• Dita Rozë, 23 Qershor

2. Loja Online Natë

Përshtatni lojërat tuaja të preferuara personalisht dhe sillni ato në internet për t'i shijuar me kolegët, miqtë dhe familjen. Trivia është gjithmonë një hit dhe Bingo kërkon vetëm një kartë të paracaktuar të lojës për çdo lojtar. Përdorni ndarja e ekranit për të sjellë pjesëmarrësit në një ekran nëse dëshironi të provoni një lojë në internet si poker, Balderdash, Uno dhe më shumë.

3. Merrni një kurs së bashku

Ka kaq shumë mundësi për edukimin në internet. Rritni një aftësi në punë ose provoni dorën tuaj në diçka të re që keni dashur gjithmonë të ndiqni si shkrimi i një romani, gatimi i një kuzhine të re ose të mësoni se si të veproni. Mblidhni disa njerëz me të njëjtin mendim dhe formoni një grup studimi. Vendosni nëse dëshironi të takoheni në internet pas orës së mësimit për të diskutuar dhe integruar ose nëse dëshironi të kryeni punën e kursit së bashku në kohë reale si një grup studimi.

4. Festa e darkës në distancë

Me një koordinim të vogël, mund të mblidheni me njerëzit e dashur për ta bërë të “ndihet” sikur po darkoni të gjithë së bashku. Vendosni një temë për tuajën gosti, dhe së bashku zgjidhni disa receta për të cilat të gjithë mund të bien dakord. Blini ato që ju nevojiten dhe në ditën e ngjarjes, mund të bisedoni me video ndërsa jeni duke përgatitur dhe gatuar ose mund ta anashkaloni atë dhe të shkoni direkt në të ngrënit dhe të shijoni së bashku.

5. Festa e vallëzimit virtual

Qoftë për një rast në punë ose për diçka për të festuar me miqtë dhe familjen, muzika dhe lëvizja janë gjithmonë një mënyrë argëtuese për të hequr pak avull. Organizoni një rikthim të viteve '90 me miqtë ose planifikoni një festë të fundvitit me ekipin tuaj të punës. Veshja më e mirë ose lëvizja më e mirë origjinale e kërcimit merr një çmim!

6. Takime virtuale për kafe

E përkryer për mentorim, për të kapur hapin me një grup të vogël kolegësh ose për të kryer një 1:1, një kafe virtuale është pikërisht kjo – takimi në internet me një kafe, çaj ose çfarëdo pije që ju pëlqen! Vendosni nëse doni ta mbani atë të lirë dhe joformale ose nëse dëshironi t'i përmbaheni një axhende.

Me FreeConference.com's Softuer për video konferenca për mbledhje sociale, mund të përfitoni sa më shumë nga organizimi i një mbledhjeje sociale virtuale. Kënaquni duke kaluar pak kohë joproduktive dhe duke krijuar kujtime të reja me kolegët, miqtë ose familjen në një mjedis në internet që mund t'ju bëjë ende të qeshni. Përdorni veçori si Scheduler Zona Koha, Ndarja e ekranitdhe Kryetarët dhe Pamjet e Galerisë për ta bërë pothuajse të ndihet sikur po rrini personalisht. Plus, me shkarkimin zero, teknologjinë e bazuar në shfletues që kërkon pajisje zero, mbledhja në internet nuk mund të jetë më e lehtë.