Si funksionon një ngjarje virtuale?

Për një të suksesshëm, ngjarje virtuale me ndikim të lartë, do të duhet të vësh pak kohë në planifikim dhe organizim. Në fakt, ju do të dëshironi ta trajtoni atë njësoj si çdo ngjarje tjetër personale. Por mos lejo që kjo të të rëndojë. Me zgjidhjet e video -konferencave në majë të gishtave, plus të gjitha veçoritë që ju nevojiten për të angazhuar, paraqitur dhe krijuar takime dinamike, ju mund të realizoni një ngjarje të suksesshme virtuale pa dhimbje.

Një ngjarje virtuale është një mbledhje që zhvillohet në internet. Është vendi ku një grup, komunitet ose audiencë bashkohet për të komunikuar dhe ndarë një përvojë. Mund të jetë social, ose i orientuar drejt biznesit. Ndoshta është një konferencë, ose ndoshta është një përzierje e virtualit tani dhe personalisht në një datë të mëvonshme. Sido që të jetë, një ngjarje duhet të ngjall një ndjenjë të rrjetëzimit dhe komunitetit. Në fund të fundit, ajo tërheq njerëz me mendje të njëjtë të lidhen dhe të bisedojnë për tema të ngjashme.

Me një ngjarje virtuale, ju mund të bashkoni audiencën gjatë marketingut të produktit ose shërbimit të kompanisë suaj. Është një zgjidhje fitimprurëse!

Pra, si funksionon një ngjarje virtuale? Lansimi i një që e pozicionon me sukses produktin ose shërbimin tuaj në një dritë të mirë, e bën audiencën tuaj të ndihet i mirëpritur dhe ofron një mundësi për rrjetëzim ose lidhje, gjithçka fillon me mjete dixhitale të besueshme.

Kërkesat e pajisjeve: Është më mirë të përdorni një pajisje që ka një ekran mjaft të madh për të mbajtur skedat të hapura. Një smartphone është i përshtatshëm nëse jeni pjesëmarrës, por si mikpritës, këshillohet të përdorni një laptop ose desktop. Sigurohuni që të keni një mikrofon, kamerë dhe altoparlantë ose brenda në pajisjen tuaj ose mund t'i përmirësoni nga jashtë.

Kërkesat e softuerit: Ju do të duhet një konferenca video mjet që është i lehtë për t'u përdorur, intuitiv dhe nuk kërkon pajisje ose konfigurim të komplikuar.

Pasi t'i keni gati mjetet tuaja, në varësi të llojit të ngjarjes virtuale që po organizoni, do t'ju duhet të tregtoni dhe reklamoni për të marrë pjesëmarrësit. Mund ta provosh:

• Duke kontaktuar nëpër mediat sociale
• Dërgimi i një shpërthimi me email tek kontaktet tuaja
• Pritja e ngjarjeve në Facebook Live për të gjeneruar ndërgjegjësim
• Krijimi i përmbajtjes me pagesë

Prisni një rezultat të mirë? Atëherë mos harroni fuqinë e marketingut të mirë. Nëse mesazhi juaj nuk synohet dhe promovohet, ju rrezikoni të frekuentoni dobët. Pasi të jeni në gjendje të arrini audiencën tuaj të synuar, atëherë duhet të ofroni përmbajtje emocionuese dhe tërheqëse. Në fund të fundit, përmbajtja është mbret!

Çfarë keni planifikuar? Mendoni për disa aktivitete që dëshironi të përfshini në paraqitjen e ngjarjes tuaj si të ftuar specialë, prezantues, fjalime motivuese, meditim, gamifikimi, konkurse, video, etj.

Meqenëse pjesëmarrësit nuk do të zënë hapësirë ​​fizike, ju takon juve të formuloni se si dëshironi të konfiguroni hapësirën tuaj virtuale. Vendosni se sa ndërveprim është i realizueshëm ose sa do të jeni përpara. A do të ketë një seancë pyetje dhe përgjigje apo sondazhe? Po në lidhje me prezantimet, folësit kryesorë, dhomat e bisedave dhe dhomat e bisedave apo mënyra të tjera për të bashkëvepruar? Në varësi të llojit të ngjarjes virtuale që keni në mendje, struktura juaj do të marrë formë për të mbështetur atë që dëshironi të thoni dhe si dëshironi ta thoni atë.

Ekzistojnë 4 lloje kryesore të ngjarjeve virtuale që përfshijnë:

1. Webinars
   I përdorur për të mbajtur vëmendjen për afërsisht një orë deri në dy orë, një webinar ofron mundësinë për të pranishmit nga e gjithë bota që të bashkohen dhe të thithin përmbajtjen e prezantuesve. Ngjarjet virtuale të përqendruara në uebinarë janë edukative, priren të jenë të njëpasnjëshme dhe zakonisht frekuentohen mirë pasi janë të veçanta dhe informuese. Ato mund të regjistrohen paraprakisht ose drejtpërdrejt, dhe janë perfekte për stërvitje të brendshme dhe të jashtme.
2. Konferenca virtuale
   Me fokus në ngjarje të drejtpërdrejta, një konferencë virtuale është më dinamike. Kështu do të ishte një konferencë normale, përveçse të organizohej online. Ato përfshijnë përmbajtje me shumë sesione (dhomat e ndarjes, seancat, prezantimet dhe folësit që ndodhin të gjitha njëkohësisht) ku pjesëmarrësi mund të ndërtojë itinerarin e tij dhe të shikojë drejtpërdrejt tani ose të shikojë përmbajtje të regjistruar më vonë.
3. Ngjarjet e brendshme hibride
   Këto ngjarje janë pjesërisht personalisht dhe pjesërisht virtuale. Për shembull, nuk këshillohet të dërgoni të gjithë ekipin në seli, por disa mund të zgjidhen për të shkuar, ndërsa të tjerët sintonizohen virtualisht. Ky lloj i ngjarjes virtuale funksionon për kompanitë që duan të mbledhin punonjës në vende, kontinente dhe zyra të ndryshme. E përkryer për lançimin e produkteve, shoqëritë e kompanive, zhvillimin e biznesit, përmirësimin e aftësive, orientimin për rekrutimin e ri, etj.
4. Ngjarjet e jashtme hibride
   Për ata jashtë organizatës, një ngjarje hibride e jashtme u lejon atyre që nuk janë në gjendje të udhëtojnë në ngjarje të vazhdojnë të marrin pjesë virtualisht. Këto ngjarje mund të jenë konferenca përdoruesi ose industrie ose "ditë zbulimi" për ekskluzivitete, për shembull. Ata gjithashtu kërkojnë shumë më tepër planifikim, prodhim dhe përpunim.

Nëse dëshironi që ngjarja juaj virtuale të organizohet për sukses, përfshini sa vijon komponentë të domosdoshëm:

• Uebsajti i ngjarjes me informacion të qartë dhe të detajuar
• Email për regjistrimin dhe konfirmimin e ngjarjeve
• Përmbajtja e prezantimit të drejtpërdrejtë (folës, të ftuar specialë, prezantim, etj.)
• Video audio drejtpërdrejt, me një drejtim
• Koha për pyetje dhe përgjigje
• Ndërveprimi i kutisë së bisedës
• Përmbajtja e regjistruar
• Sondazhet e komenteve

Këtu janë disa gjëra që duhet dhe nuk duhet për organizimin e një ngjarjeje virtuale që ju sjell një pjesëmarrje të lartë dhe i bën të pranishmit të ndihen sikur koha e tyre është shpenzuar mirë:

Mos e humbni audiencën tuaj
Mbani një rrjedhë dinamike duke e mbajtur audiencën tuaj të angazhuar. Bëni pyetje dhe merrni përgjigje në kutinë e bisedës. Tërhiqni njerëzit duke përdorur pika të shkurtra në rrëshqitje ndërsa flisni përmes prezantimit tuaj. Përfshini pamje tërheqëse dhe përdorni sallone virtuale për të inkurajuar rrjetëzimin dhe bashkëpunim.

Mos e ngushtoni ndikimin tuaj
Publike ose private, sigurohuni që të ndërmerrni hapat e nevojshëm për të krijuar përmbajtje shtesë nga vetë ngjarja. Kjo mund të jetë pamje nga prapaskenat, klipet e prezantuesve ose një rrëshqitje kryesore që jeton në mediat sociale.

Zgjidhni për partneritet me platformën e duhur
Njihni llojet e veçorive të videokonferencave që dëshironi të përfshini dhe cila është teknologjia më miqësore, intuitive dhe pa dhimbje për t'u përdorur, në mënyrë që të mund të komunikoni qartë dhe në mënyrë efektive. Kërkoni ndarja e ekranit transmetimi i drejtpërdrejtë në aftësitë e YouTube, Per shembull.

Lëreni FreeConference.com t'ju ndihmojë të krijoni një ngjarje virtuale që ju vë re. Nxirrni markën tuaj atje me një zgjidhje falas për video konferenca për t'i ofruar produktit tuaj ekspozimin që kërkoni. Përdorni gamën e gjerë të mjeteve dhe veçorive për të përmirësuar ofertën tuaj gjatë prezantimit të një mesazhi dinamik.