Vetë përkufizimi i a thirrje konferencash është një konferencë telefonike në të cilën disa njerëz mund të flasin në të njëjtën kohë. Kjo strukturë teknologjike e bën atë shumë të ndjeshëm ndaj ndërprerjeve të thirrjeve konferenciale, ose thjesht ndërprerjeve në përgjithësi. Jo vetëm që është e bezdisshme, ndërprerjet e thirrjeve konferenciale mund të bëhen një pengesë e përsëritur për menaxhimin e kohës dhe efikasitetin, veçanërisht në një konferencë; një platformë e krijuar për të bërë gjërat. Pra, në frymën e heqjes qafe prej tij, ja se si të merreni me ndërprerjet e thirrjeve në konferencë.
Drejtuesi i konferencës duhet të vendosë tonin për thirrjen konferenciale.
Drejtuesi i konferencës duhet të krijojë një mjedis gjatë thirrjes së konferencës që i bën të gjithë telefonuesit të ndihen të përfshirë në bisedë, një vend me mundësi të barabarta të të folurit për të gjithë pjesëmarrësit, kështu që askush nuk ndjen nevojën për të ndërhyrë. Me një axhendë të qartë, udhëheqësi do të ketë strukturë të mjaftueshme për t'i mbajtur të gjitha pyetjet deri në fund, kështu që folësit mund të fillojnë pa ndërprerje të thirrjeve konferenciale. Drejtuesi i konferencës gjithashtu mund të shkarkojë ndërprerësit dhe t'i shkurtojë ata, duke dënuar sjelljen për pjesën tjetër të kësaj dhe konferencave të ardhshme. Pjesëmarrësit gjithashtu mund të ndihmojnë udhëheqësin në këto detyra.
Bëhuni gati për një konferencë ndërprerje dhe bëni disa baza.
Almostshtë pothuajse e pashmangshme të ndërpriteni gjatë karrierës tuaj, por ka gjëra që mund të bëni për të zvogëluar shanset që kjo të ndodhë. Nëse ka njerëz që nuk i njihni në thirrjen e konferencës filloni duke prezantuar veten, formimi i marrëdhënieve edhe afatshkurtra mund të zvogëlojë ndërprerjet. Të folurit me besim dhe vëllim gjithashtu ka treguar se ngushton boshllëqet e ndjeshme ndaj ndërprerjeve, pasi shokët e telefonuesve tërhiqen më shumë nga pika juaj nëse intrigohen nga toni pohues.
Përfitoni nga teknologji dhe përshtatuni me thirrjen tuaj konferenciale.
Ndërprerjet e thirrjeve në konferencë mund të mos vijnë vetëm nga shokët e telefonuesve, ato mund të vijnë nga kudo: një qen në shtëpi, dikush që ha, ose thjesht zhurmë e përgjithshme e paqëllimshme në sfond. E sigurt shërbimet e thirrjeve konferenciale (si e jona) ofrojnë veçori që mund të zgjidhin këto çështje, Pyetjet dhe përgjigjet dhe mënyrat e prezantimit heshtni të gjithë përveç prezantuesit, dhe dhoma e takimeve në internet mund të shfaqë se nga vjen zhurma. Teknologjia ka bërë një rrugë të gjatë, ndërsa për shkak të ndërprerjeve shpikja e thirrjes konferenciale hap takimin për kolegët në vende të largëta, ajo gjithashtu mund të japë zgjidhje për ndërprerjet tuaja të thirrjeve konferenciale.
[id ninja_form = 7]
