Nga anulimi i jehonës deri tek ushqimi me përgjegjësi, këtu janë këshillat tona kryesore për ta mbajtur të qartë linjën tuaj!
Teknologjia ka ndryshuar mënyrën se si ne komunikojmë, organizojmë dhe bëjmë biznes. Tani, nuk ka nevojë të hipni në një aeroplan nëse doni të tërheqni një klient në Bruksel, ose të jepni një bonus lëvizës nëse talenti që dëshironi është në Vermont. Por edhe teknologjia që ndryshon jetën ka nevojë për pak ndihmë për të performuar në kulmin e saj. Kur bëhet fjalë për prezantime dhe takime virtuale, një linjë kristal e qartë për të gjithë pjesëmarrësit është thelbësore. Marrja dhe mbajtja e një linje të qartë nuk është vetëm një çështje fati. Ka, në fakt, disa gjëra që mund të bëni për të siguruar cilësi superiore audio në secilën prej thirrjeve tuaja konferencë.
- Përmirësoni/Optimizoni Situatën tuaj të Speakerphone:
Në shumicën e rasteve, pajisjet e prodhuara dobët janë fajtorët pas një linje gumëzhitje. Shmangni përdorimin e një telefoni të lirë për t'u bashkuar në thirrje dhe jini të kujdesshëm ndaj altoparlantëve ose kufje të klasit të dytëMe Nëse duhet të përdorni një altoparlant, sigurohuni që të jetë vendosur larg nga çdo kanal ajri dhe shmangni vendosjen e pajisjes në një sipërfaqe metalike. Ju mund të lehtësoni shumicën e vështirësive audio duke vendosur një altoparlant në një sipërfaqe prej druri, por nëse keni ndonjë ngatërresë të mëtejshme, thjesht rrëshqitni një jastëk miu nën njësi. Gjithashtu, është mirësjellje e zakonshme kur përdorni pajisje të tilla për të heshtur veten kur nuk jeni duke folur. Në varësi të shërbimit të thirrjeve konferenciale që po përdorni, kryesuesi i takimit mund të ketë kontrollet e moderatorit që kërkohen për ta bërë këtë për ju.
- Eliminoni jehonën:
Echoes janë zakonisht gjëja e parë për të cilën njerëzit ankohen kur bëhet fjalë për thirrjet konferenciale. Por merrni zemër, sepse në shumicën e rasteve, anulimi i jehonës nuk është i vështirë për t'u arritur. Në fakt, rregullimi i jehonës gjatë telefonatave konferenciale është tepër i thjeshtë: Thjesht ulni volumin tuaj të paktën në gjysmë të rrugës. Shumicën e kohës një jehonë shkaktohet nga mikrofoni që merr zërin nga altoparlantët tuaj, kështu që mirësjellja më e mirë është të heshtni veten kur nuk jeni duke folur. Nëse vëreni një jehonë dhe kuptoni që anëtarët e ekipit tuaj kanë harruar të heshtin veten, thjesht përdorni Konferenca falas's Moderator Kontrollon për të identifikuar burimin dhe heshtur ato, ose kaloni në Modalitetin e Prezantimit për të heshtur të gjithë në linjë.
- Jini të vetëdijshëm për mirësjelljen tuaj të ushqimit:
Mbajtja e ujit pranë ndërsa jeni në një konferencë është thjesht një kuptim i mirë, por hapja e një kanaçe sode ndërsa kolegu juaj po përshkruan përparimin e ekipit tuaj është tërësisht shpërqendrues. Kini kujdes nga qeset me çipa, mbështjellëset plastike dhe ushqimet tepër krokante. Nëse ai sanduiç në tryezën tuaj nuk mund të injorohet, heshtni veten para se të kënaqeni.
- Mbani Shënimet tuaja Ku mund t'i shihni:
Pavarësisht nëse keni disa karta sugjerimi ose një raport prej 10 faqesh, vendosni shënimet tuaja në tryezën tuaj. Zhurma e përzierjes së letrës mbi një mikrofon mund të jetë shumë e fortë dhe shpërqendruese. Mbajtja e shënimeve tuaja aty ku mund t'i shihni do t'ju kursejë sherrin e kërkimit të asaj statistike të përsosur kur presioni është, duke i kursyer dëgjuesit tuaj një kakofoni të kërcitjes.
- Gjeni një vend të qetë:
Nëse keni një telefonatë hyrëse në konferencë, shmangni vendosjen në një dhomë ku ka një televizor, njerëz të tjerë që flasin, duke shtypur ose në përgjithësi bluarje rreth. Pasi të zgjidhni vendndodhjen tuaj ideale, sigurohuni që dritaret të jenë të mbyllura për të minimizuar tingujt e trafikut në rrugë. Mos harroni, korridori jashtë zyrës tuaj mund të jetë po aq i zhurmshëm sa rruga më poshtë, prandaj sigurohuni që ta mbani derën tuaj të mbyllur gjatë telefonatës.
- Prisni për kopjen rezervë:
Nëse vërtet keni një problem me cilësinë e audios në thirrjen tuaj, mos e mbyllni. Ofruesi juaj i preferuar i shërbimit mund të identifikojë dhe adresojë problemin specifik vetëm nëse thirrja vazhdon. Pasi të identifikohet tingulli i çuditshëm, shumica e shërbimeve ose mund ta rregullojnë problemin ose t'ju sugjerojnë disa zgjidhje të thjeshta brenda dyzet e pesë sekondave. Po, kërkon pak durim, por në fund do të të kursejë mundësinë që të hasësh të njëjtin problem në një telefonatë të ardhshme.
