Zapisniki sestankov so kot posoda v kuhinji. Če ne pomijete ene posode, ko jo uporabljate, se vam svet ne bo podrl, če pa ne boste nikoli pomili posode, bo vaša kuhinja popolnoma ustavljena.
Včasih se lahko izognete tako, da prezrete zapisnik sestankov, vendar je najboljša rešitev za organizacije najti preprost način za zapisovanje zapisnikov sestankov.
Kakšen prostovoljec? ne?
Na srečo so, tako kot so avtomatski pomivalni stroji naredili čiste kuhinje bolj pogoste, brezplačne spletne konference in brezplačni konferenčni klici prek oblaka poenostavili minutno delo na nekaj klikov miške.
Skrivnost je v uporabi snemanja konferenčnih klicev, dobro znane funkcije, ki je na voljo pri uporabi tehnologije konferenčnih klicev, ki postaja vse bolj priljubljena, saj spletne konference postopoma prevzamejo sestanke sestankov.
Prihranek časa osebja in potnih stroškov so razlogi, na katere večina ljudi pomisli, ko se odloči za nadgradnjo z neučinkovitosti sestankov na sestanku na priročnost brezplačnih spletnih sestankov in konferenčnih klicev, vendar je še ena velika prednost spletnih konferenc način, kako se lahko prepis. ustvarjeno samodejno, ne da bi bilo treba komu odvzeti koncentracijo pri izmenjavi informacij ali sprejemanju odločitev.
To se naredi z uporabo več preprostih funkcij konferenčnega klica. Konec koncev, če parafraziramo Buzza Lightyearja, so spletna srečanja le »konferenčni klici s stilom«.
Najprej sta na vrsti dve zelo priljubljeni funkciji: snemanje konferenčnih klicev in snemalnik videa . Z enim klikom miške lahko posnamete zvok in/ali video, ki se samodejno shrani v vaše pretekle podatke o računu, do katerih lahko dostopate in jih iščete že v nekaj minutah po zaključku sestanka.
Posnetki so zelo uporabni po srečanju. Lahko so:
Video snemalnik je lahko še posebej priročen pri videokonferencah , še posebej, če gre za element »predstavitve«. Posname celoten sestanek, vključno z deljenjem zaslona, tablo, klepeti in celo predstavitvijo dokumentov. Te videoposnetke lahko uporabite za ustvarjanje spletnih seminarjev, ki jih lahko objavite na svojem spletnem mestu, ali pa jih celo prenašate v živo na YouTube s funkcijo prenosa v živo neposredno iz vaše spletne sejne sobe FreeConference.com!
Poganja umetna inteligenca FreeConference.com samodejno posname vaše posnetke srečanj in jih v nekaj urah prepiše v berljivo besedilo. Zdaj lahko iščete po svojih posnetkih konferenc, kot bi po e-pošti, da takoj določite natančen čas in kaj točno je bilo rečeno! Še bolje, lahko poiščete svojo zgodovino srečanj in poiščete sestanek (ali sestanke), ko je bila omenjena določena tema, datum, stik ali kar koli drugega. Vsi prepisi so varno shranjeni v povzetku sestanka, skupaj s posnetkom in vso drugo vsebino sestanka.
Avtomatski prepisi so vključeni v vse plačane načrte, ki se začnejo pri samo 9.99 USD/mesec.
Videoposnetki, zvok in brezplačni podatki za skupno rabo zaslona so odlični za beleženje sestankov s klicem ali snemalnikom videa, vendar so včasih profesionalen prepis v Wordovem dokumentu tisto, kar resnično potrebujete. Profesionalni prepis konferenčnega klica pomeni, da se vaša datoteka MP3 samodejno pošlje tipkalni storitvi, ki jo bo pretvorila v Wordov dokument.
Ta oblika zapisnika sestankov je zelo priročna kot pravni zapis za združenja, odvetnike ali katero koli organizacijo. Funkcijo uporabljajo celo pisci, bodisi na konferencah o zgodbah bodisi za pisce govorov, kot so duhovni voditelji, ki posnamejo svoje pridige, kot so bile izrečene, in nato uporabijo zapiske za izboljšanje svojega sloga. Odvetniki lahko nato oblikujejo tudi spletna mesta odvetnikov AmazeLaw za širši doseg strank.
Minili so dnevi, ko je na sestankih moral biti vključen stenograf, da je zabeležil vsako besedo.
Najbolj produktiven in učinkovit način za uporabo možganov v organizaciji je, da jih osvobodite napornega dela, da lahko bolje izmenjujejo informacije in sprejemajo boljše odločitve. Snemanje sestankov in njihovo prepisovanje za pozneje je preprost in učinkovit način za ustvarjanje zapisnikov sestankov brez težav!
FreeConference.com je originalni ponudnik brezplačnih konferenčnih klicev, ki vam daje svobodo izbire, kako se povezati s sestankom kjer koli in kadar koli brez obveznosti.
Ustvarite brezplačen račun še danes in izkusite brezplačne telekonference, videoposnetke brez prenosa, deljenje zaslona, spletne konference in še več.
Ustvarite svoj račun FreeConference.com in pridobite dostop do vsega, kar potrebujete za hitro delovanje svojega podjetja ali organizacije, kot so skupna raba videoposnetkov in zaslona , načrtovanje klicev , avtomatizirana e-poštna povabila, opomniki in drugo.
