Organizirajte videokonferenco v živo za kadrovsko službo za uvajanje in prijave, preklopite samo na zvok, ko je pasovna širina omejena, ali pa nekomu omogočite klic z navadnega telefona, ko sploh nima zanesljivega interneta. Brezplačne klicne številke so na voljo v 15 državah, vključno z Združenimi državami Amerike, Kanado, Združenim kraljestvom, Avstralijo in Južno Afriko, tako da se lahko porazdeljena ekipa hkrati udeleži istega pogovora.
Vaš sestanek ima vsa orodja, ki jih potrebujete za privlačno in vznemirljivo izkušnjo.
Preizkusite svoj mikrofon, zvok, video in internetno povezavo s priročnim orodjem za diagnosticiranje klicev.
Naj se vaši seji pridružijo udeleženci z vsega sveta, saj so na voljo številke iz več kot 20 držav. Vključno z Nigerijo, Kanado in še veliko več.
Naj bodo vaši konferenčni klici jasni, neprekinjeni in organizirani z nadzorniki moderatorja.
Naložite svoje stike za najhitrejši in najpreprostejši konferenčni klic doslej.
Pri FreeConference vam vedno z veseljem pomagamo. Oglejte si našo stran s pogostimi vprašanji. Če pa ne najdete, kar iščete, ustvarite zahtevo.
Izberite pet stvari, ki jih ekipa za človeške vire občuti vsak teden:
FreeConference odgovarja na prva tri vprašanja s pridružitvijo prek brskalnika, šifriranjem DTLS in SRTP ter zaklepanjem sestanka in brez časovne omejitve. Pokriva do 5 oseb na brezplačnem videu (in 100 dodatnih na telefonski liniji) ter doda snemanje in seje za 250 oseb v plačljivem paketu. Primerjajte katero koli HR videokonferenco s tem seznamom in videli boste, kje je brezplačni paket resnično dovolj.
Ne. Vsak, ki ga povabite, se pridruži neposredno iz brskalnika prek povezave do sestanka, brez računa in brez predhodne namestitve. Za kadrovsko službo to odpravi resnično trenje. Živčen novi zaposleni, zunanji kandidat ali zaposleni v prvi vrsti, ki redko uporablja video orodja, se lahko v sobi pridruži z enim klikom, namesto da bi obtičal na zaslonu za prijavo. Vzpostavitev sestanka je prav tako enostavna za vas, saj ga ustvarite v nekaj sekundah in sobo odprete, ko je čas za to. Ta pridružitev z enim klikom je pomemben del tega, zakaj je programska oprema za videokonference v kadrovski službi primerna za zaposleno ekipo.
Skladnost s HIPAA je specifična, ločena zahteva in je ni mogoče sklepati na podlagi splošnega šifriranja. FreeConference trži ponudbo, ki je skladna s HIPAA, za zdravstveno varstvo in ne za splošno kadrovsko službo, zato če se vaše delo na področju kadrovske službe dotika zaščitenih zdravstvenih podatkov (na primer nekaterih ugodnosti ali evidenc o nastanitvi), preglejte stran FreeConference o zdravstvenem varstvu in preden jo uporabite za te podatke, preverite skladno konfiguracijo in pogodbo o poslovnem sodelovanju s prodajalcem. Za vsakodnevne pogovore na področju kadrovske službe, ki so zaupni, vendar ne zaščiteni zdravstveni podatki, sta zgornji kontrolniki za šifriranje in zaklepanje sestankov ustrezna zaščita.
Programska oprema za videokonference FreeConference za kadrovsko službo šifrira zvok in video med udeleženci z uporabo DTLS in SRTP, varnostnih protokolov, ki jih uporablja WebRTC, zato pogovor o nagrajevanju, ocena uspešnosti ali zaključni razgovor ostanejo med prenosom zaščiteni. Gostitelj lahko zaklene sobo, ko vsi prispejo, in uporabi enkratno dostopno kodo, da se nepovabljena oseba ne more prikrasti vanjo. FreeConference tudi ne prodaja vaših osebnih podatkov. Za formalni varnostni pregled s strani prodajalca napotite svojo ekipo na strani o zasebnosti in varnosti FreeConference, da potrdite specifične kontrole, ki jih potrebujete.
V brezplačnem paketu je lahko na videu hkrati do 5 ljudi, v istem klicu pa se lahko po telefonu pridruži do 100 dodatnih. To zajema večino sestankov za človeške vire: individualne razgovore, razgovore, manjše uvajalne sestanke ali preglede ekipe. Za sestanek celotne ekipe ali odprte sestanke, kjer mora biti na kameri veliko ljudi, paket Pro poveča omejitev videoposnetkov na 250 na spletu. Telefonska linija ostaja ves čas dovolj velika, da lahko sodelujejo tudi zaposleni s šibkim internetom.
Moderatorski nadzor daje gostitelju nadzor nad potekom. Med vprašanji in odgovori o ugodnostih, usposabljanjem ali srečanjem vseh udeležencev lahko gostitelj nadzoruje, kdo govori, zmanjša hrup v ozadju in vodi pogovor, da se ne razblini v to, da vsi govorijo hkrati – takšna struktura je potrebna za veliko kadrovsko sejo, da ostane uporabna.
Isti nadzor služi tudi kot zaščita zasebnosti za občutljivi del dela v kadrovski službi. Gostitelj lahko natančno vidi, kdo je prisoten, zaklene sobo, ko prispejo predvideni udeleženci, in zaupni pregled ali disciplinski pogovor ohrani zaprt za vse, ki niso bili povabljeni.
Programska oprema za videokonference FreeConference za kadrovske oddelke je zasnovana tako, da to reši. Pred sestankom lahko vsakdo opravi brezplačni test povezave, hitro diagnostiko, ki preveri mikrofon, kamero, zvok in internet, tako da se težave odkrijejo vnaprej, namesto da bi se prvih pet minut uvajalnega sestanka iztirilo. Če povezava še vedno ne more prenašati videa, lahko ta oseba preklopi na zvok ali se pridruži sestanku z navadnega telefona z uporabo lokalne številke in ostane na istem sestanku kot vsi ostali. Ni vam treba zasnovati kadrovske seje okoli najmanj povezane osebe v sobi.
Da. FreeConference vključuje razporejanje klicev, avtomatizirana e-poštna vabila in opomnike, tako da je mogoče enkrat nastaviti stalni tedenski individualni ali četrtletni cikel pregleda in ga pustiti, da se izvaja. Udeleženci prejmejo povabilo in opozorilo pred sestankom, kar zmanjša število neudeležb in prestavitev terminov, ki obremenjujejo koledar kadrovske službe.
Ker deluje skupaj z Google Koledarjem in Outlookom, sestanek pristane tam, kjer zaposleni že iščejo svoj dan. Pregled se prikaže v koledarju, opomnik opravi svoje delo, kadrovska služba pa ne porabi jutra za ponovno pošiljanje povezav.
Da. Ista soba, ki obravnava uvajanje in preglede, deluje prav tako dobro tudi za delo na področju kadrovske službe – pregledi kandidatov v prvem krogu, paneli zaposlitvenih komisij in končni pogovori z vodstvom. Kandidati se pridružijo prek povezave v brskalniku, ne da bi morali ničesar prenesti, kar poenostavi izkušnjo za nekoga, ki se z vašim podjetjem sreča prvič.
Deljenje zaslona omogoča kandidatu, da si ogleda portfelj ali vzorec dela, medtem ko komisija spremlja v živo, moderatorski nadzor pa pomaga vodji zaposlovanja ohranjati urejen pogovor z več anketarji. Za kadrovsko ekipo, ki raje ne bi izvajala zaposlovanja na ločeni platformi, je ohranjanje razgovorov na istem mestu kot preostali del življenjskega cikla zaposlenega eno orodje manj za upravljanje.
Nič za začetek. Programska oprema FreeConference za videokonference v kadrovski službi je brezplačna za vedno, brez kreditne kartice in brez pogodbe, brezplačni paket pa že pokriva jedro dela v kadrovski službi: videosestanke, deljenje zaslona, spletno sejno sobo, razporejanje, povabila, opomnike, deljenje dokumentov, klepet na sestankih in do 5 oseb na videu (plus do 100 dodatnih, ki se pridružijo po telefonu). Večina vsakodnevnih uvajalnih sej, individualnih sej in skupinskih sej se udobno prilega vanj. Plačljivi paketi se začnejo pri 9.99 USD na mesec in dodajo snemanje, prepisovanje, večje seje za 250 oseb in dodatne nastavitve varnosti sestankov, zato so brezplačne videokonference za kadrovsko službo pravo izhodišče in ne zaklenjena preizkusna različica.
Da. Za dogodke, ki veljajo za celotno podjetje, paket Pro podpira do 250 udeležencev na spletu, kar krije večino sestankov za vse udeležence, odprtih sestankov za vpis in usposabljanj za celotno organizacijo. Gostitelj s pomočjo orodij za moderiranje nadzoruje sobo, tako da veliko občinstvo ostane obvladljivo in se ne spremeni v pregovarjanje.
Paket Pro dodaja tudi prenos v živo na YouTube, kar je uporabno, kadar mora posodobitev kadrovske službe doseči občinstvo, večje od samega sestanka. V kombinaciji s snemanjem omogoča kadrovski službi, da dogodek izvede v živo in ga še vedno omogoči vsem, ki se ga niso mogli udeležiti.
