Snemanje konferenčnih klicev olajša zapisnike sestankov

Zapisnik minut so kot posode v vaši kuhinji. Če ne očistite ene posode, medtem ko jo uporabljate, svet ne bo padel noter, a če ne pomivate posode, se vaša kuhinja ustavi.

Včasih se lahko izognete tako, da prezrete zapisnik sestankov, vendar je najboljša rešitev za organizacije najti preprost način za zapisovanje zapisnikov sestankov.

Kakšen prostovoljec? ne?

Na srečo, tako kot so avtomatski pomivalni stroji naredili čiste kuhinje pogostejše, brezplačne spletne konference in brezplačni konferenčni klici prek oblaka so poenostavljene minute, ki trajajo do nekaj klikov z miško.

Skrivnost je v uporabi snemanja konferenčnih klicev, dobro znane funkcije, ki je na voljo pri uporabi tehnologije konferenčnih klicev, ki postaja vse bolj priljubljena, saj spletne konference postopoma prevzamejo sestanke sestankov.

Najprej uporabite snemanje za snemanje avdio in video minut sestanka.

Prihranek časa osebja in potnih stroškov so razlogi, na katere večina ljudi pomisli, ko se odloči za nadgradnjo z neučinkovitosti sestankov na sestanku na priročnost brezplačnih spletnih sestankov in konferenčnih klicev, vendar je še ena velika prednost spletnih konferenc način, kako se lahko prepis. ustvarjeno samodejno, ne da bi bilo treba komu odvzeti koncentracijo pri izmenjavi informacij ali sprejemanju odločitev.

To se naredi z uporabo več preprostih funkcij konferenčnega klica. Konec koncev, če parafraziramo Buzza Lightyearja, so spletna srečanja le »konferenčni klici s stilom«.

Najprej sta dve zelo priljubljeni funkciji: snemanje konferenčnih klicev in video snemalnik. Z enim klikom miške lahko posnamete zvok in/ali video, ki se samodejno shrani v vaše pretekle podatke o računu, dostopen in po iskanju v nekaj minutah po končanem srečanju.

Posnetki so zelo uporabni po srečanju. Lahko so:

• poslano priloženo kratkemu povzetku sestanka odločitev ali ukrepov
• objavljeno na spletni strani za tiste, ki se niso mogli udeležiti
• shranjeno za referenco

Videorekorder je lahko še posebej priročen, ko ste video konferenca, še posebej, če obstaja element »predstavitev«. Zajame vaše celotno srečanje, vključno s skupno rabo zaslona, ​​belo tablo, klepeti in celo predstavitvijo dokumentov. Te video posnetke lahko uporabite za ustvarjanje spletnih seminarjev, ki jih lahko objavite na vašem spletnem mestu, ali pa celo pretakate v živo na YouTube s funkcijo pretoka v živo neposredno iz vaše spletne sejne sobe FreeConference.com!

Nato FreeConference.com samodejno prepiše vaše posnetke.

Poganja umetna inteligenca FreeConference.com samodejno posname vaše posnetke srečanj in jih v nekaj urah prepiše v berljivo besedilo. Zdaj lahko iščete po svojih posnetkih konferenc, kot bi po e-pošti, da takoj določite natančen čas in kaj točno je bilo rečeno! Še bolje, lahko poiščete svojo zgodovino srečanj in poiščete sestanek (ali sestanke), ko je bila omenjena določena tema, datum, stik ali kar koli drugega. Vsi prepisi so varno shranjeni v povzetku sestanka, skupaj s posnetkom in vso drugo vsebino sestanka.

Avtomatski prepisi so vključeni v vse plačane načrte, ki se začnejo pri samo 9.99 USD/mesec.

Nazadnje naj vaše posnetke profesionalno prepišejo.

Video, avdio in brezplačna skupna raba zaslona podatki so odlični zapiski s sestanka z uporabo klica ali videorekorderja, včasih pa je strokovno napisan prepis v Wordovem dokumentu tisto, kar resnično potrebujete. Profesionalni konferenčni klic prepis kjer je vaša datoteka MP3 samodejno poslana storitvi za tipkanje, ki jo bo pretvorila v Wordov dokument.

Ta oblika zapisnika sestanka je zelo priročna kot pravni zapis za združenja, odvetnike ali katero koli organizacijo. To funkcijo uporabljajo celo pisci, bodisi na konferencah zgodb ali za pisce govora, kot so duhovni voditelji, ki snemajo svoje pridige, kot so bile izrečene, in nato uporabljajo zapiske za izboljšanje svojega sloga. Potem lahko načrtujejo tudi pravniki Spletna mesta odvetnikov AmazeLaw za širši doseg strank.

Minili so dnevi, ko je na sestankih moral biti vključen stenograf, da je zabeležil vsako besedo.

Možgani so dragi. Dobri možgani so še dražji.

Najbolj produktiven in učinkovit način za uporabo možganov v organizaciji je, da jih osvobodite napornega dela, da lahko bolje izmenjujejo informacije in sprejemajo boljše odločitve. Snemanje sestankov in njihovo prepisovanje za pozneje je preprost in učinkovit način za ustvarjanje zapisnikov sestankov brez težav!

FreeConference.com prvotni brezplačni ponudnik konferenčnih klicev, ki vam daje svobodo pri izbiri načina povezave s sestankom kjer koli in kadar koli brez obveznosti.

Danes ustvarite brezplačen račun in doživite brezplačne telekonference, videoposnetke brez prenosa, skupno rabo zaslona, ​​spletne konference in drugo.