Konferenčni klici so pomemben del sodobne poslovne komunikacije, saj ekipam omogočajo sodelovanje in povezanost tudi, ko niso na isti lokaciji. Toda bodimo iskreni, konferenčni klici so lahko tudi vir frustracij in zmede. Če želite zagotoviti, da vaši konferenčni klici potekajo gladko in učinkovito, je tukaj 7 najboljših praks, ki jih morate upoštevati:

1. Konferenčni klic Začnite pravočasno:

Pomembno je, da spoštujete čas vseh, zato poskrbite, da začnete klic ob dogovorjenem času. Če ste gostitelj klica, pošljite opomnik nekaj minut prej, da bodo vsi vedeli, da se morajo prijaviti.

2. Ustvarite dnevni red za vaš konferenčni klic:

Pred klicem ustvarite dnevni red in ga razdelite vsem udeležencem. Tako bodo vsi ostali na pravi poti in vedeli, kaj lahko pričakujejo od klica.

3. Predstavite vse udeležence konferenčnega klica:

Na začetku klica si vzemite nekaj minut, da predstavite vse udeležence klica. To bo vsem pomagalo povezati imena z obrazi, klic pa bo bolj oseben in zanimiv.

4. V konferenčnem klicu uporabite vizualne pripomočke:

Če imate diapozitive ali druge vizualne pripomočke, jih delite med klicem. To bo vsem pomagalo ostati osredotočeni in angažirani, informacije pa bodo lažje razumljive. Mnogi ponudniki konferenčnih klicev ponujajo skupna raba zaslona, deljenje dokumentovg in an spletna tabla na njihovih spletnih portalih ali pa pred klicem po e-pošti pošljete diapozitive ali datoteke PDF.

5. V konferenčnih klicih govorite jasno:

Poskrbite, da boste med klicem govorili jasno in z enakim tempom. To bo vsem pomagalo razumeti, kaj govorite, in preprečilo nesporazume.

6. Dovolite vprašanja in razpravo o svojih konferenčnih klicih:

Spodbujajte sodelovanje med klicem tako, da pustite čas za vprašanja in razpravo. To bo vsem pomagalo ostati vključeni in zagotovilo, da ne boste zamudili pomembnih točk.

7. Poskrbite, da se vaši konferenčni klici končajo pravočasno:

Tako kot je pomembno pravočasno začeti klic, je enako pomembno, da ga pravočasno končate. Če imate dogovorjen končni čas, poskrbite, da boste takrat zaključili klic. V krajini sodobnega poslovanja, na daljavo hibridna srečanja in konferenčni klici so postali nepogrešljivo orodje za sodelovanje. Kljub občasnim tehničnim težavam ta virtualna srečanja omogočajo dinamične razprave in odločanje prek geografskih ovir.

Če upoštevate teh 7 najboljših praks, lahko zagotovite, da bodo vaši konferenčni klici produktivni, učinkoviti in prijetni za vse vpletene.

Če iščete zanesljivo in za uporabo preprosto platformo za brezplačne konferenčne klice, potem ne iščite dlje od www.FreeConference.com. S kristalno čisto kakovostjo zvoka, uporabniku prijaznim vmesnikom in različnimi priročnimi funkcijami, kot sta deljenje zaslona in snemanje klicev, je www.FreeConference.com odlična rešitev za vse vaše potrebe po konferenčnem klicu. Poleg tega je uporaba popolnoma brezplačna, zato ni razloga, da ga ne bi preizkusili. Prijavite se še danes in sami izkusite udobje in preprostost www.FreeConference.com.

Spreminjanje zadnjega trenutka na vašem srečanju je brez težav z FreeConference

Ne glede na to, ali morate prestaviti sestanek, povabiti več udeležencev ali preklicati načrtovani konferenčni klic, lahko vse to storite hitro in preprosto iz svojega računa FreeConference.

Opomnik: Vaša konferenčna linija je na voljo 24 ur na dan

Ali ste vedeli, da lahko vi in ​​vaši kličoči uporabite podatke za klicanje v konferenco za opravite videokonferenčni klic kadarkoli? Načrtujte konferenčni klic ali pošiljanje vabil prek našega sistema ni potrebno, saj je vaša konferenčna linija na voljo kadar koli. Klicalcem preprosto sporočite svojo klicno številko za konferenco, kodo za dostop in čas, ki ga želite poklicati! Če želite poslati uradno konferenco vabilo na sestanek ali uredite načrtovane podrobnosti konference, to lahko preprosto storite s pomočjo spodnjih navodil:

Prekličite / prestavite sestanek ali povabite udeležence

Če želite na prihajajočem načrtovanem sestanku narediti kakršne koli spremembe:

1. Prijavite se v svoj račun FreeConference na naslovu https://hello.freeconference.com/login
2. Kliknite zavihek »Prihajajoče« na desni strani strani »Začni konferenco«.
3. Poiščite prihajajočo konferenco, ki jo želite urediti, in kliknite »uredi«, če želite spremeniti podrobnosti, ali kliknite »prekliči«, če želite preklicati konferenco.
4. Sledite spodnjim navodilom za dodajanje udeležencev ali prerazporeditev sestanka.

Spremenite čas konference (prestavite sestanek)

Ko najdete konferenco, ki jo želite prestaviti v razdelku »prihajajoče« in kliknite »uredi«:

1. V prvem pojavnem oknu, ki se prikaže, poiščite polja za datum in čas in izberite nov čas in datum, za katerega želite prestaviti konferenco.
2. Če ne spreminjate drugih podrobnosti, v naslednjih poljih kliknite gumb »Naprej« v spodnjem desnem kotu, dokler ne pridete do razdelka »Povzetek«.
3. Potrdite podrobnosti prestavljene konference in kliknite »Načrtuj«
4. Uspešno ste preložili sestanek.

Vsi udeleženci, navedeni na seznamu povabljenih, bodo po e -pošti prejeli obvestilo o novem času konference.

Pošlji dodatno vabila

Za pošiljanje dodatnih samodejnih povabil prek storitve FreeConference:

1. Poiščite prihajajočo konferenco in kliknite gumb 'uredi', kot je opisano zgoraj.
2. Če ne spremenite časa konference, kliknite gumb »Naprej« v spodnjem desnem kotu začetnega pojavnega polja, ki se prikaže.
3. V drugem oknu pod »Udeleženci« poiščite e -poštni naslov udeleženca, ki ga želite dodati, če je že naveden v vašem imeniku, ali začnite vnašati e -poštni naslov v polje »Za:«.
4. Če želite dodati novega udeleženca na seznam povabil, kliknite zeleni gumb »Dodaj«.
5. Kliknite na naslednje zaslone z gumbom 'Naprej' v spodnjem desnem kotu.
6. Na zaslonu »Povzetek« kliknite »Razpored«

Ko pritisnete »Razpored«, bodo novi udeleženci prejeli samodejno e -poštno povabilo za vašo konferenco. Obstoječi udeleženci ne bodo prejeli drugega povabila, razen če so se spremenile druge podrobnosti, na primer tema, datum ali ura.
.

Za več informacij o spreminjanju načrtovane konference si oglejte tudi članek o podpori Kako uredim načrtovani klic? 

Tako enostavno!

Začnite s svojo 24-urno konferenčno linijo na zahtevo še danes!

Zahvaljujoč napredku komunikacijske tehnologije (večinoma interneta) je ljudem v različnih delih sveta lažje kot kdaj koli prej povezovati in poslovati. V današnjem svetovnem gospodarstvu so mednarodni konferenčni klici običajni in zelo preprosti za vzpostavitev. Zdaj, preden se odpravite, da bi se dogovorili za naslednji mednarodni konferenčni klic, je tukaj 5 nasvetov o mednarodnem poslovnem bontonu, ki vam bodo pomagali zagotoviti nemoten in uspešen klic.

1. Razlike v časovnih pasovih so ključne pri načrtovanju mednarodnega konferenčnega klica.

Dobro je, če lahko kadar koli načrtujete mednarodni konferenčni klic, vendar to ne pomeni, da je dobro načrtovati mednarodni konferenčni klic kadar koli. Ko načrtujete konferenčni klic med strankami na različnih koncih sveta, upoštevajte razlike v časovnih pasovih, da nikomur ni treba vstati ob 2. uri zjutraj. Če se dogovorite za sestanek s strankami, ki plačujejo, se poskusite prilagoditi njihovemu urniku – tudi če to pomeni, da na koncu kličete izven običajnega delovnega časa. Na srečo imamo tukaj lastno orodje za upravljanje časovnega pasu FreeConference.com kar olajša iskanje primernega časa za načrtovanje konferenčnih klicev med ljudmi v različnih časovnih pasovih!

2. Mednarodnim klicateljem zagotovite domačo številko za klic (če je mogoče).

Čeprav vaš namensko klicno povezavo je priročno za klice v zadnjem trenutku, bi bilo lepo, če bi svojim udeležencem zagotovili seznam klicnih številk, da bi lahko izbrali tisto, ki je zanje domača, da bi se lahko izognili plačilu pristojbin za mednarodne klice svojega operaterja. To je eden najpomembnejših nasvetov o poslovnem bontonu! Kot gost vašega konferenčnega klica bi vas z veseljem poklical, če naredite ta dodaten korak in mi pomagate prihraniti denar.

FreeConference ponuja brezplačno in premium mednarodne klicne številke za več kot 50 držav, vključno z ZDA, Kanado, Anglija, Nemčija, Avstralija, in več. Oglejte si naš celoten seznam klicnih številk in tarif tukaj.

3. Naučite se nekaj o kulturi vaših mednarodnih konferenčnih klicateljev.

Kot morda že veste, se ljudje iz različnih delov sveta ponavadi različno izražajo. Čeprav je biti neposreden in odkrit v nekaterih kulturah normalno, v drugih ni tako. Če si vnaprej vzamete čas za spoznavanje nekaterih kulturnih norm tistih, s katerimi boste govorili, se lahko izognete morebitnim nesporazumom in lahko pripomorete k uspešnejšemu mednarodnemu konferenčnemu klicu.

4. Pokličite pravočasno (od koder koli že ste).

A univerzalno pravilo Nasvetov o poslovnem bontonu je, da nikoli ne smete prisiliti drugih, da čakajo. Priporočamo, da ste pripravljeni na klic vsaj 5-10 minut pred načrtovanim začetkom vaše konference. Medtem ko nekatere kulture bolj cenijo točnost kot druge, se »moj čas bolj dragocen kot tvoj« ne prevaja dobro v noben jezik.

Iz prve roke vam lahko povem, da kot oseba, ki ima pogoste mednarodne konferenčne klice, izgovor "sem v drugem časovnem pasu" ne velja.

5. Predhodno se seznanite z nastavitvami in funkcijami konferenčnega klica.

Platforme za konferenčne klice, kot je FreeConference, so enostavne za uporabo in intuitivne po zasnovi, vendar je vedno dobro, da si vzamete nekaj minut in se seznanite z različnimi lastnosti in nadzor moderatorja na voljo. To vam lahko pomaga, da ste med konferenčnim klicem videti bolj pripravljeni in vas lahko reši morebitne zadrege, da izgledate, kot da ne veste, kaj počnete. Ko brskate po kontrolnikih med začetkom konferenčnega klica, je lahko moteče (in včasih neprijetno).

Če ste v dvomih, je FreeConference.com posvečen Pomoč strankam ekipa je vedno pripravljena pomagati in le klic ali e-pošta stran.

Še nimate računa? Prijavite se zdaj! Brezplačno. Brez prenosov. Brez obveznosti.

Nasveti za konferenčne klice v pisarni odprtega nadstropja

Čeprav so namenjene olajšanju komunikacije, se lahko pisarne z odprtim konceptom včasih počutijo, kot da počnejo karkoli drugega kot to za ljudi, ki imajo v njih konferenčne klice. V današnjem blogu bomo ponudili nekaj nasvetov za učinkovitejše vodenje konferenčnih klicev in izboljšanje produktivnosti v pisarnah z odprtimi tlorisi.

(več…)

Zakaj je tehnologija konferenčnih klicev v prid neprofitnemu dosegu in komunikaciji

Ali je njihovo poslanstvo širjenje zavesti o socialnih vprašanjih, pomoč prikrajšanim članom njihovih skupnosti ali sprememba javne politike, neprofitne organizacije so predani svoji zadevi. Da bi bile neprofitne organizacije učinkovite, se morajo zanašati na svojo sposobnost komuniciranja z ljudmi znotraj in zunaj svoje organizacije za različne namene. Ti vključujejo prizadevanja za zbiranje sredstev, ozaveščanje javnosti, prostovoljne dogodke in številne druge. Zahvale gredo brezplačen konferenčni klic storitev, družbenih medijev in drugih platform, neprofitnemu osebju nikoli ni bilo lažje (ali ceneje) posredovati sporočila. Tu je nekaj načinov, kako jim tehnologija konferenčnih klicev pri tem pomaga:

(več…)

V zadnjem času smo kot populacija izvedli številne študije, da bi ugotovili, zakaj sestanki delujejo - ali ne.

Pogosto smo jih označili za neučinkovito tradicijo; običajno gledano kot izguba časa (razen če so ljudje dejansko prišli pripravljeni) in varno je domnevati, da smo vsi prišli na vsaj en sestanek nepripravljeni. Kaj torej daje? Zakaj je za sestanke tako težko skrbeti? Zakaj jih je tako težko upravljati? Zakaj jih imamo še naprej?

(več…)

Rastoči trg

Številna podjetja so vključila elemente umetne inteligence, da bi ostala na tekočem s trenutnimi trendi in olajšala njihovo vsakodnevno poslovanje. Če ste se kdaj pogovarjali s storitvijo samodejnih odgovorov na spletu, ste imeli interakcijo z umetno inteligenco. Ta razvoj je prinesel nešteto koristi tistim, ki jih uporabljajo. Tukaj je nekaj poti, ki ste jih morda spregledali. 

(več…)

Bonton konferenčnega klica: Medtem ko je nenapisana pravila konferenčnih klicev vsekakor ni težko slediti, zavedati se je treba nekaj slabih navad konferenčnih klicev, ki lahko vaše sogovornike spravijo ob pamet (ne glede na to, ali vam povejo ali ne). Čeprav se nekateri od teh konferenčnih klicev ne zdijo zdravi (na primer pozno klicanje na konferenco), boste morda presenečeni, kako pogosto lahko nekatere od teh slabih navad zmanjšajo splošno izkušnjo konferenčnega klica za vse vpletene. Ker je novo leto tik pred vrati, smo mislili, da bomo delili nekaj naših najboljših slabih navad konferenčnih klicev. (več…)

Nihče več ne mara porabiti časa in denarja za potovanja na sestanke. Držite se svojega natrpanega urnika in prihranite denar z uporabo brezplačnih rešitev za konferenčne klice za hitro in učinkovito komunikacijo s sodelavci.

1. Brezplačni konferenčni klici omogočajo, da vsi jasno govorijo neposredno drug z drugim.

E-poštna sporočila, sestavljena iz besedila, pogosto ne prenesejo nianse situacije in popolnoma izgubijo sogovornikov želeni ton glasu. Obstaja tveganje, da e-pošta ne bo prišla v nabiralnik prejemnikov e-pošte, zato morate uporabiti Preverjevalnik zapisov SPF in izvedite druge varnostne ukrepe za e-pošto.

Brezplačni konferenčni klici pogosto sledijo razvoju dogodkov, ki zahtevajo hiter odziv, čeprav e-poštno sporočilo z naslovom »NUJNO« že na prvi pogled nosi določeno mero jeze. Vodje lahko sporočijo točno tisto, kar zahtevajo od vsakega posameznika in ustvarijo razpoloženje preostalemu podjetju.

2. Brezplačni konferenčni klici predstavijo vse vpletene igralce.

To je v veliki meri pri vzpostavljanju stranske komunikacije in sodelovanja med ločenimi oddelki ali oddelki v podjetju, ki bi sicer delovalo samostojno.

Vsak se zaveda odgovornosti, ki se pričakuje od sebe in drugih. Nepripravljenost sodelovati z drugimi je mogoče že na začetku zatreti in oblikovati jasne akcijske načrte. Nikomur ni treba igrati telefonske igre z ducatom drugih ljudi, da bi opravil osnovne stvari.

3. Nikoli več ne sledite verižnim e-poštnim sporočilom.

Verižna e-poštna sporočila potrebujejo več časa za ugotavljanje kot sodelovanje v brezplačnem konferenčnem klicu in so preprosto moteča. Komaj ste imeli dovolj časa, da dohitite zaostanek, preden je nov odgovor spremenil igro ali pa se ljudje odzovejo ob svojem času, ne da bi se poglobili v bistvo zadeve. Brezplačni konferenčni klici postavi vse na isto stran hkrati.

4. Brezplačni konferenčni klici ponujajo hitrost in udobje.

Ni vam treba čakati v sejni sobi pol ure, da bi čakali na enega ali dva zamudnika, in še vedno lahko opravljate drugo delo, medtem ko čakate, če res počakati na konferenčni klic.

Svoje projekte lahko delate iz udobja svoje mize ali celo doma, dokler niso vsi pripravljeni na delo. Konferenčni klici ljudem omogočajo tudi sodelovanje v zelo kratkem času, s čimer se doseže pravo ravnovesje med hitrostjo in formalnostjo.

Podobno lahko ljudje kličejo v konferenčni klic od koder koli, medtem ko delajo skoraj vse. Sodelujete lahko od doma, v službi, v telovadnici, na sprehodu ali celo med vožnjo, če imate slušalke za avto. Konferenčni klici ne zahtevajo, da ste na določenem mestu ob določenem času. Vsak ima ves čas v bližini mobilni telefon, tablico, računalnik ali celo dober staromoden telefon.

5. Brezplačni konferenčni klici odpravljajo fizično razdaljo med glasovi.

Odprava potovalne vozovnice šteje kot očitna prednost, ja, toda vse udeležence je mogoče slišati v konferenčnem klicu. Nihče posebej ni bil odmaknjen na skrajni konec sejne sobe in nikomur ni treba povzdigniti glasu, da bi bil slišan. Konferenčni klici postavijo vse na enako razdaljo od glave mize.

6. Brezplačni konferenčni klici se ne izgubijo med naključjem.

E-poštna sporočila je mogoče prezreti, klice pa ne. Konferenčni klici zahtevajo glasovno in zvočno prisotnost udeleženca. Vodje in zaposleni na vseh ravneh so lahko odgovorni in vsi so lahko prisiljeni priznati zadevno težavo. Odgovornost za zagotavljanje rezultatov poslovnemu vodji in kolegom dodaja raven pritiska vrstnikov, ki zamujajoče ljudi postavi v skladu s preostalo skupino.

Tukaj ga imate; rešitve za konferenčne klice rešiti več problemov v eni potezi. Klici Ne izgubite se med naključjem, dajejo glas vsem, so priročni in odpravljajo zmedo. Prihranite čas in denar z brezplačnimi konferenčnimi klici za naslednje srečanje in se vrnite na naporen dan s prostim časom.