4 Slabe navade konferenčnih klicev, ki jih je treba začeti pred novim letom

Bonton konferenčnega klica: Medtem ko je nenapisana pravila konferenčnih klicev vsekakor ni težko slediti, zavedati se je treba nekaj slabih navad konferenčnih klicev, ki lahko vaše sogovornike spravijo ob pamet (ne glede na to, ali vam povejo ali ne). Čeprav se nekateri od teh konferenčnih klicev ne zdijo zdravi (na primer pozno klicanje na konferenco), boste morda presenečeni, kako pogosto lahko nekatere od teh slabih navad zmanjšajo splošno izkušnjo konferenčnega klica za vse vpletene. Ker je novo leto tik pred vrati, smo mislili, da bomo delili nekaj naših najboljših slabih navad konferenčnih klicev.

1. Vnašanje hrupa na konferenco

Ste se že kdaj pogovarjali z ljudmi na konferenčnem klicu, ko se ji pridruži še en klicatelj in se vam kar naenkrat zdi, kot da ste v živahni kavarni? Ko se pridružite konferenci, bodite pozorni na svojo okolico in na hrup iz okolice, ki ga morda vnašate v klic. Če morate klicati iz hrupnega okolja, se prepričajte, da ste vsaj utišali linijo, medtem ko ne govorite, da ohranite hrup v ozadju na minimum.

2. Pokličite ga prek zvočnika

Ko že govorimo o vnašanju hrupa v konferenco, ni večjega krivca za hrup, odmev, povratne informacije in splošno zmanjšano kakovost klica kot zvočniki. Čeprav se zavedamo, da so zvočniki v nekaterih situacijah nujno zlo, so pogosto glavni vir različnih motenj konferenčnih klicev. Na podlagi skupnih izkušenj naše skupine za podporo strankam, ki se vsakodnevno ukvarja z vprašanji kakovosti zvoka v konferencah, močno odsvetujemo uporabo zvočnikov med konferenčnim klicem, razen če je to nujno potrebno.

3. Konferenca, medtem ko je raztreseno

Morda ste v vrsti v Starbucksu ali vozite svojega otroka iz šole domov, medtem ko ste uglašeni na konferenčni klic. Ne glede na to, kaj počnete, klicu ne boste mogli posvetiti svoje nerazdeljene pozornosti – ne glede na to, kako dobri ste pri večopravilnosti. Če se nameravate udeležiti pomembnega konferenčnega klica, poskusite prilagoditi svoj urnik tako, da boste lahko v konferenčnem klicu – in vsem, ki v njem sodelujejo – imeli vse.

4. Pozno klicanje

Ste se že kdaj poskušali tiho pritihotapiti na sestanek v pisarniški konferenčni sobi, da bi vas vaši kolegi pozdravili s strogimi pogledi neodobravanja? Tako kot bi poskušali priti pravočasno za poslovno srečanje ali nedeljsko cerkveno slovesnost (če je to vaša stvar), je običajno prav tako pomembno, da se pravočasno oglasite na načrtovani konferenčni klic. Poleg tega, da ste naravnani na vsa pomembna obvestila in predstavitve, ki se lahko zgodijo na začetku klica, pravočasen klic zagotavlja, da vaš vstop v konferenčni klic ne povzroči nobene objave imena ali vnosnih zvončkov, ki bi lahko motili klic v napredek.

Preberite več o slabih navadah konferenčnih klicev in najboljših praksah za konference

Telefonska in e-poštna podpora v živo, pogosta vprašanja in več

Pridobite konferenčno podporo Tukaj

Ustvarite brezplačen račun