Čo potrebujem na webové konferencie?

Pokiaľ ide o softvér pre webové konferencie, existuje veľa možností, ktoré ponúkajú mnoho komunikačných riešení, či už pracovných alebo zábavných. Aby ste sa vyhli neporiadku, tu je presne to, čo sa vám bude hodiť z hľadiska hardvéru a softvéru, aby ste mohli mať efektívnu webovú konferenciu.

Na začiatok budete chcieť nájsť a riešenie pre webové konferencie je ľahké sa v ňom orientovať, je efektívne, pokiaľ ide o ponuky, ktoré sú kolaboratívne a produktívne, a vyhovuje profesionálnym aj osobným požiadavkám vašich komunikačných potrieb.

Poďme si to rozobrať trochu viac.

Základná potreba č. 1 - Zariadenie

Zariadenie, či už ide o stolný počítač, prenosný počítač, tablet alebo smartphone, je zobrazovacou obrazovkou, z ktorej sa pripájate k obojsmernej komunikačnej platforme. Technológie webových konferencií založené na prehliadači, ktoré sú kompatibilné s viacerými zariadeniami, zaisťujú bezproblémovú synchronizáciu. Okrem toho nie je potrebné inštalovať žiadny hardvér. Jednoduché pripojenie bez komplikovaného nastavovania-a menšia pravdepodobnosť oneskorenia alebo prerušenia.

Aby bol zážitok z online stretnutí úspešný, zvolený softvér pre webové konferencie by mal byť prístupný bez sťahovania alebo prostredníctvom aplikácie. To je obzvlášť praktické pre tablety a smartphony, aby ste mohli zostať v kontakte aj na cestách, nech ste kdekoľvek!

Základná potreba č. 2 - reproduktor a mikrofón

Dva naj integrálnejšie aspekty webových konferencií, reproduktor a mikrofón, vám poskytujú možnosť počuť a ​​byť vypočutí. Zvlášť, ak musíte sledovať využitie šírky pásma, konferenčné hovory sú menej náročnou možnosťou na prenos dát a poskytujú vám jednoduchý a priamy spôsob, ako mať online schôdze iba pomocou reproduktora a mikrofónu vášho zariadenia.

Pripojte sa k jednému volajúcemu alebo sa zúčastnite schôdze webových konferencií pre viac osôb: Vykonajte rozhovory s viacerými účastníkmi, osobné rozhovory, online stretnutia so vzdialenými pracovníkmi, brainstormingy, briefingy s klientmi, týždenné stretnutia o stave, správy o pokroku atď.

Alebo sa spojte s ostatnými a zahrajte si: Naplánujte si čety, aby ste zostali v kontakte s príbuznými v zahraničí, videohovory s priateľmi, konverzáciu s viacerými osobami z rôznych miest atď.

Základná potreba č. 3 - videokamera

Webový konferenčný nástroj nie je maximalizovaný na plný potenciál bez možností videa. Zariadenie s videokamerou vám okamžite poskytne ďalšiu úroveň komunikácie. Od konferenčných hovorov až po videokonferencie, teraz máte na dosah ruky oba prostriedky na pripojenie k blízkym i vzdialeným.

Možnosti webových konferencií, ktoré zahŕňajú videokonferencie, vám umožnia stretnúť sa tvárou v tvár s inými účastníkmi v reálnom čase, alebo môžete použiť platformu na nahrávanie vopred. Vaša webová konferencia je v reálnom čase optimalizovaná pre všetky druhy rôznych použití:

• Prezentácia predaja na diaľku
  Zanechajte u potenciálnych klientov trvalý dojem, keď im môžete čeliť z pohodlia vlastného pracovného priestoru a pritom ich prevediete presvedčivou prezentáciou. Veďte svoj miestny tím, nasmerujte vzdialených pracovníkov a ukážte klientom svoje zistenia pomocou funkcií prezentácie na webovej konferencii, ktoré obsahujú video komponent na budovanie vzťahu.
• Osobný rozhovor
  Či už ste anketár alebo opýtaný, webové konferencie s videom umožňujú dynamickejšie stretnutie a pozdravenie. Získať lepšie zvládnutie kandidáta alebo role, keď sa stretnete s rečou niekoho tela a okamžitými reakciami. Navyše, tón hlasu je lepšie zachytený prostredníctvom videa, takže je menšia šanca na nedorozumenie alebo zle prijaté správy.
• Online výučba
  Učitelia môžu skutočne ísť autom do školy, keď majú Facetime so študentmi. Pomáha to upevniť autoritu a zvýšiť dôveru, pričom študentom pripomína, že na druhej strane obrazovky je živý a dýchajúci pedagóg, ktorý ich môže podporovať pri štúdiu a ponúkať vedenie.
• Koučovanie
  Tréneri majú z webových konferencií s videom skutočne veľký zisk. To dáva každému koučovi, od osobného rozvoja po poradenstvo i mimo neho, prístup viac zameraný dopredu, ktorý vytvára puto a poskytuje klientom bezpečnú sieť.

Potreby videokonferencií sú splnené pomocou webovej konferenčnej platformy, ktorá vám poskytne vysokokvalitné zvukové a obrazové riešenie v rôznych odvetviach a oblastiach použitia. Poskytnite účastníkom miesto na stretnutie v online zasadacej miestnosti, kde sa môžu stretnúť ešte pred začiatkom schôdze. Hostiteľ sa rozhodne moderovať spôsob, akým sa volajúci zúčastňujú schôdze, a poskytnúť tak volajúcim možnosť rozhodnúť sa, či chcú zapnúť videokameru alebo nie.

Základná potreba č. 4 - Nástroje pre spoluprácu

Vďaka ďalším výhodám nástrojov spolupráce je úspešná webová konferencia, ktorá dokončí prácu alebo vás spojí s vašimi obľúbenými ľuďmi, jednoduchšia a interaktívnejšia než kedykoľvek predtým. Tieto nástroje je možné použiť počas konferenčného hovoru alebo videokonferencie.

Posilnite každé online stretnutie kolaboratívnymi funkciami, ktoré premosťujú komunikáciu a pripojenie:

• Použitie zdieľanie obrazovky kde môžete doslova priviesť ostatných účastníkov na rovnakú stránku ako vy. Čokoľvek je na vašej obrazovke, ostatní môžu vidieť jednoduchšie a interaktívnejšie školenia, prezentácie a celkovú vylepšenú spoluprácu.
• Nedostanete sa na stretnutie? Chcete si neskôr pozrieť hlavné momenty? Zaznamenaná webová konferencia vám poskytne luxus uloženia hovoru presne tak, ako sa stal. Každý detail je zachytený, aby ste mohli lepšie porozumieť tomu, ako boli prijaté rozhodnutia, boli vytvárané nápady a tvorili sa časové harmonogramy.
• Okamžité správy sú dokonalým nástrojom na odoslanie správy skupine ako celku alebo súkromného odoslania správy účastníkovi počas poskytovania schôdze. Potrebujete objasniť meno, adresu alebo telefónne číslo? Odpáľte rýchlu správu a získajte rýchlu odpoveď.

Nechajte stránku FreeConference.com, aby na vašej ďalšej webovej konferencii poskytla všetky náležitosti softvéru, ktoré sú nevyhnutné pre online stretnutie, ktoré rezonuje. Je ľahké vykonávať schôdze online so správnymi nástrojmi a technológiami, ktoré podporujú vaše jedinečné požiadavky. S FreeConference.com sú splnené vaše potreby webových konferencií softvér s nulovým sťahovaním dodávaný so širokou škálou nástrojov pre spoluprácu vrátane Free Zdieľanie obrazovky, Bezplatné konferenčné volania, Videokonferencie zadarmo, A ďalšie.