Ako môže online hlasový záznamník prispieť k tomu, aby boli vaše stretnutia produktívnejšie

Čo robí stretnutia neproduktívnymi? Existuje nespočetné množstvo dôvodov, ale ten, na ktorý sa v tomto článku zameriame, je nedostatok zodpovednosti. Iste, súhlasiť s niečím je skvelé, ale ak sa vo výsledku nič nepodarí, prečo sa v prvom rade obťažovať stretnutím? Keď máte online hlasový záznamník, všetky vaše schôdze sa zaznamenávajú a distribuujú všetkým vašim účastníkom, čo znamená, že neexistujú žiadne výhovorky, prečo nechať prácu bokom.

Online záznamník hlasu z konferenčného hovoru je nástroj, ktorý je možné použiť s akýmkoľvek Platený plán FreeConference.com. Zapisovateľ jednoducho zaznamená celú schôdzu a môže byť neoceniteľným zdrojom zrozumiteľnosti, ak dôjde k nezhode v tom, čo bolo povedané. Môže vám tiež poskytnúť cenný nástroj na nadviazanie rekapitulácie s účastníkmi schôdze.

Ako spustiť hlasový záznamník online konferenčného hovoru FreeConference.com

Existuje niekoľko spôsobov, ako aktivovať online hlasový záznamník. Konferenčné hovory iba so zvukom je možné nahrávať stlačením *9 na klávesnici, pokiaľ ste moderátorom hovoru. Online konferenčné hovory je možné nahrávať kliknutím na Záznam tlačidlo v hornej časti online panela.

Povolením automatického nahrávania zo stránky plánovania je možné nastaviť automatické aj nahrávanie zvukových a videohovorov. Ak nastavíte automatické zaznamenávanie konferencie, hostia, ktorí sa k vášmu hovoru pripoja, budú pri vstupe informovaní o tom, že sa hovor zaznamenáva.

Prečo by som mal zaznamenať hovor?

Nahrávanie hovorov vám môže poskytnúť referenciu, ktorá vám pomôže objasniť poznámky, ktoré ste si urobili počas schôdze. Môže tiež poskytnúť úplný záznam o rozhodnutiach prijatých na schôdzi a tiež vám môže pomôcť určiť výsledky, ak hovorí viac ľudí naraz.

Ak ste potrebovali ďalší dôvod na používanie online hlasového záznamníka, vezmite na vedomie, že ľudia sa správajú inak, keď vedia, že sú nahrávaní. Povedať ľuďom, že ich nahrávate, niekedy stačí na to, aby boli na pracovisku zodpovednejší.

Aké sú bezplatné postupy nahrávania konferenčných hovorov?

Vždy je to dobrý nápad robte si vlastné poznámky. Pomôže vám to zachytiť nuansy, dojmy a ďalšie jemnosti, ktoré by prepis mohol chýbať.

Ďalej sa uistite, že si všetci účastníci schôdze uvedomujú, že schôdza sa zaznamenáva. Nemusíte si z toho robiť ťažkú ​​hlavu, ale pri nahrávaní je bežnou zdvorilosťou. Toto je obzvlášť dôležité, ak máte rečníka s patentovanou prezentáciou, v takom prípade by ste mali pred začatím schôdze prediskutovať povolenia.

Prečo je dôležité dodávať účastníkom schôdze zápisnice zo schôdze?

Po stretnutí určite poskytnite účastníkom písomný súbor zápisov, ktoré zhrnú, o čom sa hovorilo a na čom sa dohodlo. Môže ísť o kombináciu vašich vlastných poznámok a prepisu schôdze, je však nevyhnutné poskytnúť účastníkom schôdze spôsob, ako ľahko vidieť, na čom sa počas schôdze dohodli.

Ideálny spôsob, ako nastaviť zápisnice zo schôdzí, je použiť 3-stĺpcový formát: aktuálne naľavo, opis v strede a zodpovedná osoba napravo. Táto metóda zaisťuje, že po stretnutí nedôjde k nedorozumeniam a že každý vie, ako postupovať ďalej.

Online hlasový záznamník vám môže ušetriť čas a mať produktívnejšie stretnutia

Napriek tomu, že online hlasový záznamník FreeConference.com nie je bezplatný, je to malá mesačná cena za vedomie, že každé stretnutie, ktoré usporiadate, bude produktívne a váš tím nebude mať žiadne výhovorky, že zabudol na to, s čím súhlasil.

FreeConference.com ponúka celý rad platené plány ktoré sa zmestia do akéhokoľvek rozpočtu alebo potreby. Ak by ste chceli vyskúšať bezplatnú verziu FreeConference.com a zažiť bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie, môžete vytvorte si bezplatný účet ešte dnes.

[Ninja_form id = 7]