Dôležitosť tímovej práce a spolupráce

Účinne odvedená práca je spolupráca medzi ľuďmi v procese plnenia úlohy. Kedy tímová spolupráca sa stane základom každého projektu, je skutočne úžasné sledovať, ako sú ovplyvnené výsledky. Akékoľvek pracovisko alebo online pracovný priestor, ktorý podporuje ducha spolupráce (či už sú spoluhráči vzdialení alebo na rovnakom mieste), vytvára prostredie, ktoré uľahčuje úspech.

Spolupráca pri uplatňovaní schopností spolupráce a zameranie sa na školenie v oblasti tímovej práce umožňuje všetkým členom oddelenia, tímu alebo posádky účinne spolupracovať. Odstránením síl sa výstup práce stane mnohostranným. Rozdelenie pracovného zaťaženia medzi zdroje alebo stanovenie toho, ako sa tok práce bude vyvíjať ako kolektív, umožní zlepšenú tímovú prácu, aby veci bežali hladšie.

Tu je dôvod, prečo má tímová práca a spolupráca pozitívny a profesionálny vplyv.

Tímová spolupráca je predovšetkým o tímovej práci

V srdci tímovej spolupráce a efektivity tímu je úspešná komunikácia. Aby sa niečo dosiahlo, odosielanie a prijímanie správ musí byť premyslené a vykonávané.

Keď trávime hodiny denne prácou na projekte s tímovými kolegami, brainstormingom, hashovaním detailov a sťahovaním abstraktných myšlienok do reality, jediný spôsob, ako to dosiahnuť, je vytvoriť tímové procesy, ktoré zaistia, aby boli všetci videní, počutí a pochopení. Ako inak sa dostanete z bodu a do bodu b?

Tu je niekoľko kľúčových ukazovateľov výkonnosti tímu postaveného na úspechu:

Ako sa ľudia správajú a ako s inými komunikujú

Tieto schopnosti prináša každý jednotlivec v tíme. Interpersonálne schopnosti sú „prínosom“ pre kolektív. Aj keď zo spoluhráča vyžaruje plachosť alebo zostáva diskrétny, stále môže pridať do skupiny dynamiku inými spôsobmi. Táto osoba je možno nenáročná, ale v dôsledku toho sa zameriava na laser a dokáže vyrobiť veľmi detailnú technickú prácu. Na druhej strane, niekto, kto je otvorenejší a šarmantnejší, by mohol byť vhodnejší na uľahčenie skupinových akcií alebo na post riaditeľa.

Naopak, nedostatok medziľudských schopností zohráva obrovskú úlohu aj v skupinovej dynamike. Keď kolega príde ako ponižujúci alebo panovačný, táto energia ovplyvní ostatných v tíme. Je možné, že člen tímu bude cítiť menšiu pravdepodobnosť, že sa podelí alebo otvorí, keď sa bude cítiť súdený alebo povýšený. Mohlo by to spôsobiť trenie a nepovažovalo by sa to za formu „zdravej spolupráce“.

Ako všetci navzájom komunikujú

Prostrediu spolupráce sa darí, keď je prístup k komunikácii široko otvorený, čo znamená, že každý zamestnanec má možnosť hovoriť. Nikto by sa nemal cítiť trápne alebo nepríjemne, keď hľadá radu, žiada o pomoc alebo sa delí o vzdelaný názor. Keď je potrebné riešenie, mali by ste si klásť otázky a odpovedať na ne najlepšie ako vie tím alebo vedúci tímu. Spoločne sa dá dosiahnuť riešenie.

Zvýšená spolupráca sa začína prejavovať, keď sú manažéri snažiť sa zlepšiť tímovú prácu počnúc sebou. Môžu vytvoriť bezpečné „hniezdo“, ktoré podporuje spoluprácu, keď určia tón, ktorým sa budú všetci riadiť. Napríklad manažér, nadriadený alebo vedúci môže začať konverzáciu, keď sa delí o svoju vlastnú cestu alebo súkromný boj. Požiadaním tímu o radu a prejavením vlastnej zraniteľnosti je každý pozvaný ísť trochu hlbšie a podeliť sa o svoj uhol pohľadu.

Môže to byť odvážne, ako zdieľať závažnú chybu, ktorej sa pri práci dopustíte a ktorá sa stane poučiteľným okamihom, alebo tak jednoduché, ako zdieľať fotografiu, ktorá bola urobená cez víkend.

Otvorená komunikácia sa navyše ešte viac zlepší, keď je prioritou firemná kultúra. Rozvíjajte pocit kamarátstva prostredníctvom virtuálnych hangoutov, tímových obedov, slávnostných šťastných hodín, odpočinkovej miestnosti s hrami atď.

Ako sa poskytuje a prijíma spätná väzba

Bez spätnej väzby neexistuje rast. Premyslená spätná väzba je pravdepodobne jedným z najdôležitejších aspektov spolupráce a naznačuje, ako pohodlne a starostlivo sa k sebe spoluhráči správajú.

Sú chvíle, keď všetci potrebujeme roztlieskavačku. "Výborný nápad! Preskúmajte to ďalej! ” Inokedy musíme byť trochu kritickejší. "Skvelý začiatok, ale uvažovali ste o tom, ako sa to bude vyvíjať, ak X ovplyvní Y a Y závisí od Z?"

Keď odosielateľ aj príjemca spätnej väzby pochopia úlohu konštruktívnej kritiky, ktorá skôr buduje ako rúca, úspešná spolupráca je bezprostredná. Vidieť hodnotu perspektívy a podpory spoluhráča skôr než brať veci osobne pomáha vytvoriť silné a neotrasiteľná spätná väzba.

Ako sa odhaľuje líderstvo

Silné vedenie poskytuje kontajneru na to, aby tím mohol fungovať na plné obrátky. Správny manažment dáva jednotlivcom hranice, v ktorých môže pracovať, a vytvára štruktúru, ktorá podporuje spoluprácu a vlastníctvo. Ľudia chcú produkovať dobrú prácu a byť na to hrdí. Vďaka vedeniu, minimálnemu mikromanažmentu a dôvere bude vedúci tímu vedieť, kto čo môže urobiť, aké sú silné a slabé stránky každého jednotlivca, a bude schopný delegovať svoju posádku, aby sa presvedčil o svojich schopnostiach pri realizácii projektu.

Koľko jednotlivcov preberá vlastníctvo

Keď sa niečo pokazí (a jedného dňa sa to stane), na udržanie neustáleho pocitu spolupráce je dôležité vštepiť potrebu osobnej zodpovednosti. Iste by sa mohlo zdať, že tím ako celok by zasiahol, ale keď jednotlivci vstúpia do riešenia problému osobne, zbaví ostatných pocitu zodpovednosti. Skutoční tímoví hráči si berú o niečo menej kreditu a o niečo viac vlastníctva. Zodpovednosť je lepidlom, ktoré udržuje veci v pohybe, a navyše umožňuje ľuďom byť hrdí na svoju prácu tým, že motivuje ľudí, aby urobili maximum.

Vyhnite sa chybám tým, že sa na spoluprácu a ponúknutie podpory spoľahnete na svoj tím:

• V prvých fázach projektu od seba odrazte nápady
• Diskutujte a rozvíjajte medzi sebou koncepty, aby ste zistili, či vydržia (kontrola zmyslov)
• Pred odoslaním spustite posledné koncepty okolo ďalšej sady očí
• Skontrolujte a porovnajte skutočnosti, stručné informácie, citáty, e -maily a čokoľvek iné, čo obsahuje malé detaily
• Udržujte si papierový záznam alebo zaznamenávajte schôdze, aby ste mohli presne určiť, kde sa veci vyvíjali alebo zlepšovali

Aké sú piliere veľkej tímovej práce a spolupráce?

Potenciál efektívnej tímovej práce sa exponenciálne zvyšuje, keď každý spojí svoj čas, schopnosti, zdroje a odborné znalosti - výsledky sa maximalizujú, keď ľudia pracujú v číslach.

Ale keď je dynamika plná nedôvery, netolerancie, zlej komunikácie a žiadneho konečného cieľa, sú to tieto podmienky, ktoré vytvárajú menej než ideálne pracovné prostredie:

1. Nemať cieľ alebo nedodržať záväzok
   Ak v hre nie je koža, nikto úlohu neuvidí až do konca. Apatia nič nevyrieši a je nepriateľom dobrej spolupráce.
2. Necítiť sa ako súčasť tímu
   Keď sa tím stane príliš individualizovaným a nemôže fungovať spoločne, koncentrácia sa zníži a k ​​úspechu cieľa neexistuje žiadna emocionálna väzba. Nulové vlastníctvo znamená menšiu hrdosť na výsledky.
3. Žiadna dôvera alebo bezpečný priestor
   Konanie vo vlastnom záujme a nie v záujme skupiny je zvyčajne symptómom toho, že sa necítite, že by sa dalo niekomu dôverovať. Kamarátstvo hrá veľkú úlohu pri upevňovaní puta medzi spoluhráčmi a pracuje na budovaní dôvery.
4. Žiadna definovaná rola
   Stúpanie na prsty na nohách a prechod na územie spoluhráča sa stáva častejšie, ak nie sú definované úlohy. Boj o moc sa stáva normou, keď úlohy a úlohy nie sú správne delegované a ľudia nevedia, čo robia.
5. Nulová súdržnosť
   Organizácia a hierarchia zohrávajú veľkú úlohu v šírení práce. Cítiť zmysel pre komunitu a hneď vedieť, kto je zodpovedný za to, čo funguje, aby sa vytvorila synergia a tok.
6. Nedostatok zdrojov
   Keď zdroje nie sú dostatočné, týka sa to všetkých. Úroveň stresu stúpa, keď zamestnanci nemajú nástroje, ktoré potrebujú na výkon svojej práce - napríklad:
7. Malá podpora manažmentu
   Keď manažment nie je nablízku, aby ponúkol podporu, spätnú väzbu alebo sa odhodlal ísť do svojho tímu, motivácia môže spomaliť. Ľudia budú mať navyše pocit, že ich práca nemá žiadnu hodnotu, tak o čo ide?
8. Nevyužití členovia tímu
   Žiadny smer neznamená žiadnu cestu, ktorá nevedie k zameraniu a veľkej nude. Štruktúra a komunikácia je kľúčom k vytvoreniu obrazu o tom, ako má projekt nadobudnúť formu.
9. Zle zvládnuté očakávania
   Keď sú očakávania jasné (úlohy, termíny, výstup, hybnosť atď.), Je ľahké ich zosúladiť s tým, čo sa očakáva. Ak nie sú jasné, sklamanie a problémy, ako napríklad „off-brief“, sú hneď za rohom.

Čo robí skvelý tím?

Je to jednoduché - dobrá komunikácia! Tu je návod, ako ho skutočne vytlačiť a odviezť domov:

1. Používajte uši a ústa
   Namiesto toho, aby jedna osoba prevzala tok konverzácie, každý dostane povestnú „ulitu“. Nechajte každého jednotlivca hovoriť, aby bol vypočutý, zatiaľ čo ostatní odpovedajú, aby porozumeli, namiesto toho, aby len odpovedali. Platí to pre online stretnutia využívajúce videokonferencie a stretnutia v reálnom živote. Jedným z nástrojov, ktorý môže zlepšiť tento proces, je Asistent plánovania AI. Tento digitálne pokročilý nástroj dokáže spravovať načasovanie schôdzí, nastavovať pripomienky a zabezpečiť, aby bol čas vyhradený na každý príspevok. Okrem toho dokáže sledovať frekvenciu príspevkov každého člena, čím vytvára prostredie, kde je hlas každého cenený. Keď používame uši a ústa v tandeme, namiesto jedného alebo druhého, v spojení s trpezlivosťou a túžbou učiť sa a rozumieť, vytvárame dynamické prostredie, ktoré podporuje správnu komunikáciu. Skúste každému vyčleniť niekoľko minút na to, aby prehovoril, aby to nezabralo príliš veľa času, ale zároveň umožnite každému hovoriť viackrát.
2. Získajte Facetime
   Vidieť tváre kolegov v kancelárii alebo počas online stretnutia s členmi tímu z celého sveta robí spoluprácu skutočnejšou. Keď sa spojíte s tvárami a vytvoríte očný kontakt, budete mať pocit, že pracujete s človekom, nie s myšlienkou jedného. Nástroj na spoluprácu, ako sú videokonferencie, ktorý využíva zvuk a video, vás digitálne postaví pred váš tím bez ohľadu na geografickú polohu.
3. Udržujte priamy dialóg
   Vedľajšie rozhovory priamo vedené s kolegami, ktoré nie sú stručné alebo sa o nich diskutuje mimo tímu, možno niekedy vnímať ako stratu času. V skutočnosti nie sú. Tieto typy diskusií môžu viesť k tomu, že niektorí z nich začnú myslieť mimo rámca, ktoré je možné použiť na projekt na ceste alebo viesť k novej myšlienke alebo projektu teraz. Rozhovor s ľuďmi mimo vášho oddelenia svieti úplne iným svetlom a ponúka nový pohľad. Je výhodné spolupracovať s ľuďmi a myšlienkami mimo vášho najbližšieho kruhu.
4. Podporujte vonkajšiu inšpiráciu
   Vnesenie relevantných informácií zvonku do skupinovej dynamiky dodá úlohe tvar a rozmer. Interakcie s rôznymi ľuďmi, odvetviami a spoločnosťami by mohli viesť k zaujímavým výsledkom prostredníctvom diverzifikácie. Skutočná spolupráca a kreativita napokon ožívajú, keď spájame body medzi rôznymi prvkami a faktormi.
5. Vykonajte komunikáciu č. 1
   Vychutnať si hodnotu niekoho v spolupracujúcom tíme znamená vytvoriť štruktúru, ktorá mu poskytne nástroje na to, aby dokázal komunikovať svoje nápady, uhly pohľadu a efektívne pracovať. Aby ste z každého dostali to najlepšie, tlačte na vynikajúcu komunikáciu, ktorá oživí jeho prácu.

Rozhodnutie pre videokonferencie namiesto hovorov; prezentácia prezentácií, ktoré „ukazujú namiesto rozprávania“ pomocou zdieľania obrazovky; a povzbudiť každého na stretnutí, aby niečo povedal, sú všetko malé spôsoby, ako sprísniť prístup a smerovanie komunikácie.

Prečo je spolupráca dôležitá

Spolupráca je dôležitá, pretože je kombináciou kolektívnych skúseností všetkých. A keď sa vyjadríme pomocou technológie, ktorá posilňuje komunikáciu, výsledok je zvyčajne veľmi obohacujúci.

Obojsmerný komunikačný softvér, ako napríklad konferenčné hovory a videokonferencie, otvára nové cesty pre vzájomné pôsobenie myšlienok, interakcií a myšlienok, aby sa vytvorili zmysluplné spojenia a práca.

Spolupráca ustupuje pri riešení problémov, poskytuje kontajner na inovácie, ktoré sa majú inkubovať, ukazuje komplexnejší pohľad na celkový obraz, zvyšuje zdieľanie zručností a zosúlaďuje vzdialené tímy.

Záväzok k úspechu

Na konci dňa je kľúčovým indikátorom solídnej spolupráce to, že konečným cieľom, ktorý zdieľajú všetci, je ich záväzok dostať akýkoľvek projekt alebo úlohu od základov. Kvalita práce, vášeň za projektom, proces konkretizácie abstraktnej myšlienky - to by mali byť motivačné faktory, ktoré vedú k úspechu.

Keď všetci v tíme spolupráce smerujú rovnakým smerom, konečný výsledok je jasný - obzvlášť vtedy, keď tím vidí, ako projekt rastie od začiatku do konca.

Nechajte FreeConference byť mnohostranným nástrojom spolupráce pre videokonferencie, ktorý váš tím spojí a spojí svoje sily. Mimo video konferencia a konferenčné hovory, tímy zažijú dokonalú spoluprácu pomocou zdieľanie obrazovkyalebonline tabuľa, zdieľanie dokumentova ďalšie, keď sa zúčastňujete konferencií v reálnom čase. Užite si zvýšenú tímovú prácu, vďaka ktorej práca snov funguje!