Sprievodca efektívnym obchodným konferenčným hovorom

Obchodné konferenčné hovory sú nevyhnutné na to, aby boli všetci vo vašej spoločnosti v kontakte a informovaní, ale pretože zvyčajne rýchlo zabudnete na to, že konferenčné hovory musia byť aj produktívne.

Zábavný fakt: Vedeli ste to nikto v skutočnosti nevenuje pozornosť na vašich konferenčných hovoroch?
Teraz, keď ste urobili tento prevratný objav, ako si udržíte pozornosť pri svojom (určite) dôležitom obchodnom konferenčnom hovore? Náš sprievodca by mal byť schopný zabrániť vášmu najväčšiemu detskému strachu/realite dospelých: nikto vás nepočúva.

Poznaj svojho nepriateľa (v tomto prípade vybavenie)

Ak na konferenčný hovor používate nový softvér, uistite sa, že ho poznáte! Skúste si vytvoriť cvičný hovor, na ktorom sa môžete naučiť Vlastnosti, vrátane toho, ako stlmiť váš mikrofón a všetkých (alebo všetkých) volajúcich. Priznajme si to; všetci sme boli súčasťou toho stretnutia, kde líder NEMÁ predstavu, čo robí a nakoniec to vyzerá hlúpo. Nechcete, aby ste to boli vy!

GOALLLL ... konferenčného hovoru

Je dôležité, aby všetci zúčastnení pochopili, prečo tam sú a čo sa od nich očakáva. Nezabudnite, že svoje ciele budete mať realistické. Jediný hodinový konferenčný hovor nebude mať za následok úplnú marketingovú stratégiu, ale je to skvelé miesto na brainstorming myšlienok, rozhodovanie o procese a priradenie zodpovednosti. Naplánujte si, ako dlho bude hovor trvať, akými témami sa bude zaoberať, kto bude hovoriť a aké informácie budú požadované.

Obchodné konferenčné hovory sú všetko poloha, poloha, poloha

Potom si vyberte správne miesto na konferenčný hovor. Zatvorenie dverí vašej kancelárie by malo stačiť, ak ju beriete sólo, alebo sa môžete presťahovať do konferenčnej miestnosti, ak budete telefonovať s ostatnými. Ak si telefonovanie v otvorenej kancelárii, hovor môže byť o niečo ťažší, ale stále zvládnuteľný. Zaistite bezproblémový hovor tým, že sa vydáte do vesmíru včas a otestujete reproduktory a všetku ďalšiu potrebnú elektroniku, ako sú projektory.

Spolupráca s vizuálnymi pomôckami a konferenčnými hovormi

Ak k svojmu hovoru používate sprievodnú prezentáciu, je vhodné ju odoslať vopred, aby sa k hovoru mohol každý pripojiť. Dávajte si pozor na dlhšie prezentácie, pretože sú dobre známymi zabijakmi pozornosti. Zdieľanie obrazovky prostredníctvom webovej konferenčnej služby je tiež skvelý spôsob, ako udržať všetkých na tej istej stránke v reálnom čase, čím sa eliminuje možnosť, že by vás niekto nemohol sledovať.

A na záver…

Keď sa váš hovor chýli ku koncu, urobte si krátku rekapituláciu toho, o čom ste hovorili, a o akýchkoľvek riešeniach, ktoré počas schôdze prišli. Poskytnite viac času na akékoľvek dodatočné otázky a zaistite, aby sa každý cítil pri odchode z hovoru zahrnutý. Ak existujú „ďalšie kroky“, uistite sa, že dodržiavate povinnosti každej osoby a v prípade problémov poskytnite svojim účastníkom svoje kontaktné informácie. Niektorí ľudia môžu mať otázky pre uši každého a iní môžu vyžadovať samostatný hovor; naučte sa rozpoznať rozdiel, aby ste sa vyhli udržaniu ľudí v hovore, ktorý už pre nich nie je relevantný.

FreeConference.com pôvodný bezplatný poskytovateľ konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa k schôdzi pripojiť kdekoľvek a kedykoľvek bez viazanosti.
Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.