Výhody videokonferencie VS. Iba zvuk

Kto to jedného dňa vedel video konferencia bol by modus operandi väčšiny ľudí v pracovnej sile? To, čo bolo kedysi snom – vidieť niekoho na druhom konci linky, s kým sa rozprávate – je teraz dostupné ako na dlani alebo sa používa s priateľmi počas hernej noci, rozhovorov s vedúcimi na vysokej úrovni a najímania zamestnancov pre práce na diaľku po celom svete.

Tu je však vec; Tak ako boli videokonferencie revolučné v spájaní ľudí, existuje aj možnosť usporiadať audiokonferenciu. Rovnako dôležitú úlohu zohráva pri udržiavaní súladu medzi podnikmi a ľuďmi a na rovnakej stránke bez tlaku spojeného so zapínaním fotoaparátu.

Ktorá možnosť je teda pre vás lepšia? Ktorý z nich by ste za daných okolností mohli požadovať? Tu je to, čo potrebujete vedieť ako prvé:

Čo sú to audiokonferencie?

Je to vtedy, keď sa viacerí ľudia pripájajú z rôznych zariadení prostredníctvom rovnakého telefonického hovoru. Audiokonferencia je podobná funkcii konferenčného hovoru na stolnom telefóne – ktorá sa stále používa a je dostupná – ale v súčasnosti sa častejšie uskutočňuje cez internet, kde sa jedno číslo alebo hostiteľ vytočí na pripojenie zo svojho zariadenia, aby oslovil ostatných. . Nie sú zapnuté žiadne kamery.

Čo sú videokonferencie?

Rovnaký nápad, ale so zapnutým fotoaparátom. Videokonferencie sú navrhnuté tak, aby spojili viacero ľudí z rôznych zariadení v priamom virtuálnom prostredí tvárou v tvár, ktoré simuluje vzájomnú konfrontáciu. Účastníci musia používať internet a k videorozhovoru môžu pristupovať iba pomocou vytáčaného čísla alebo odkazu poskytnutého hostiteľom.

Aký je rozdiel medzi týmito dvoma?

Okrem toho, že obe sú komunikačnými kanálmi v reálnom čase – ich najočividnejšia podobnosť –, rozdiely medzi týmito dvoma médiami sú veľké. Po prvé, oba sú to dva úplne odlišné formáty. Po druhé, vyžadujú si inú technológiu a po tretie, sú s tým spojené rôzne náklady.

Videokonferencia vyžaduje zvuk, ale zvuková konferencia je samostatná a nevyžaduje video, čo robí videokonferencie náročnejšími z hľadiska technológie. Video vyžaduje rýchlejší vysokorýchlostný internet, väčšiu šírku pásma, audiovizuálne vybavenie a potenciálne aj niekoľko ďalších zvončekov a píšťaliek.

Na druhej strane, audiokonferencie potrebuje len to najnutnejšie, aby sa nadviazalo spojenie. Môže to byť tak nenáročné, ako zapojenie telefónu a uskutočnenie hovoru alebo jednoduché vypnutie fotoaparátu pri používaní zariadenia. Ako už bolo povedané, požiadavky na audiokonferencie sa môžu meniť v závislosti od potrieb konkrétneho obchodného okruhu, ale vo všeobecnosti si audiokonferencie vo všeobecnosti vyžadujú veľmi málo nastavenia.

Obe sa však pri práci na diaľku bezproblémovo spájajú. Sú to dva kusy, ktoré tvoria dobre fungujúci a dobre namazaný stroj. Firmy, ktoré sa prispôsobia používaniu audio a videokonferencií, majú navrch, pokiaľ ide o prácu so zamestnancami z celého sveta.

Tu je niekoľko výhod riešení video a audio konferencií v závislosti od toho, na čo ich potrebujete:

Profesionáli pre videokonferencie

Druhé najlepšie je stretnúť sa osobne:
Prvým dôvodom, prečo sa videokonferencie v posledných rokoch výrazne zvýšili na popularite, je to, že sú to najbližšie, ako sa môžete dostať k inej osobe v skupine. Od väčšiny spoločností sa teraz očakáva, že sa stretnú cez video.

Je to veľmi vizuálne:
Väčšina našej komunikácie je neverbálna, preto video ponúka hlbší pohľad na to, čo človek komunikuje, prostredníctvom svojich mikrovýrazov, naklonenia hlavy, gestikulácie a ďalších, čo všetko prispieva k väčšiemu a hlbšiemu významu za slová.

Je náročný na funkcie:
Videokonferencie nie sú len video. V dnešnej dobe sú všetky druhy doplnkov nabité technológiou, aby bol zážitok čo najspoľahlivejší a najproduktívnejší. Funkcie ako anotácia, analýza sentimentu, zdieľanie obrazovky a ďalšie sú modernými doplnkami, ktoré umožňujú príjemný online zážitok.

Profesionáli v oblasti audiokonferencií

Je to známe:
To je to, čo sa robí znova a znova po celé desaťročia. Nie je toho veľa a je ľahké sa pripojiť cez telefón alebo cloudové konferenčné riešenie ku komukoľvek a kedykoľvek.

Je to nekomplikované:
Zvukové konferencie sa zvyčajne dodávajú s niekoľkými výbermi a to je všetko. Na výber nie je veľa luxusných možností. Je to jednoduché, k veci a skvelá voľba, ak nechcete ukázať svoju tvár alebo zdieľať svoju obrazovku.

Je to veľmi výhodné z hľadiska nákladov:
Keďže audiokonferencie si nevyžadujú úpravy, ako je väčšia šírka pásma internetu a ďalšie vybavenie, ako je napr mikrofóny a webové kamery, toto riešenie sa stáva celkom cenovo dostupným – dokonca ZADARMO!

Je to anonymnejšie:
Keď je fotoaparát vypnutý, môžete zostať o niečo neviditeľnejší. To je výhodné pre ľudí, ktorí by namiesto videa chceli viesť hlasový hovor. Okrem toho je zvukový hovor neformálnejší a nenápadnejší.

Stravovanie:

Obe metódy majú cenu zlata. Bez nich – oboch – by v dnešnej dobe nebolo možné fungovať. V skutočnosti sa navzájom podporujú a obe existujú pod pojmom telekonferencie alebo webové konferencie. Nie sú to možnosti, ktoré sa vzájomne vylučujú, môžete (a mali by ste!) mať obe na efektívne vyladenie vášho podnikania.

S FreeConference.com máte možnosť komunikovať, ako chcete! Či už ide o video alebo zvuk, je na vás, ako sa chcete pripojiť. Najmä pre moderné podniky, ktorých úspech závisí od ich vzdialených pracovníkov, klientov a budúcich vyhliadok, je múdre, aby mohli zostať v spojení čo najrôznejšími spôsobmi.

FreeConference.com prichádza so širokou škálou funkcií – ZDARMA! – ako je Zdieľanie obrazovky, Zdieľanie dokumentov, Online tabuľa a ďalšie. Inovujte na platenú tarifu a získajte ďalšie možnosti, ako sú poznámky, hudba na mieru a živé vysielanie na YouTube.