Zastavte nesprávne zdieľanie dokumentov! 5 Čo by ste mali vedieť o zdieľaní dokumentov

Ako všetko ostatné v živote, zdieľanie obrazovky je skvelý nástroj, ktorým môže byť dvojsečný meč. Dá sa použiť na výučbu, ukážkové funkcie, prezentácie a vylepšenie vášho video komunikácia celkovo. Poskytnutie vizuálneho prístupu k vášmu zariadeniu však môže viesť k rôznym obchodným faux-pas. Napriek tomu, že tieto faux-pas môžu byť veselé z pohľadu publika, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste prestali zdieľať dokumenty nesprávne.

Našťastie tento článok môže udržať vašich poslucháčov v smiechu na váš účet.

Keď zdieľate dokumenty, účastníci môžu vidieť to, čo vidíte vy

Zdá sa zrejmé, že? Ak si práve prezeráte tento článok, rád by som si zapamätal jednu odrážku: Zatvorte všetky dôverné informácie. Je tu MNOHO ľudí, ktorí nechávajú dôverné informácie otvorené zdieľanie ich obrazovky. Tento neočakávane bežný jav je najjednoduchším spôsobom, ako prezradiť informácie, ktoré je najlepšie udržať v tajnosti; môže to byť zamestnanecká zmluva, detaily iného stretnutia alebo ešte horšie -- informácie o klientovi.

Upozornenia na čet sa zobrazia v NAJHORŠEJ možnej chvíli

Všeobecným usmernením, ako sa vyhnúť akýmkoľvek nehodám, je vyčistiť pracovnú plochu od akýchkoľvek osobných prvkov vrátane pozadia pracovnej plochy, osobných nástrojov, ako sú sociálne médiá, a dokonca aj hudby, ktorá vám pomáha pri práci. Všetky tieto osobné prvky porade nepomáhajú a môžu ubrať z vašej prezentácie. Vyčistite si pracovnú plochu a vytvorte profesionálne prostredie, ktoré udá tón vašej prezentácii a zanechá spoľahlivý obchodný dojem.

Netestované programy sú prekliatím vašej prezentácie

Všetci nenávidia plytvanie časom, a preto kypím pohľadom na moderátora, ktorý sa prvýkrát pokúša použiť neznáme technológie. Prosím, otestujte si svoj softvér, ktorý budete používať počas stretnutia, aby ste si ušetrili trápnosť a neprofesionalitu hrania sa s technológiou, kým sa ľudia pozerajú. Odporúčam absolvovať „skúšku šiat“ jeden deň pred zdieľaním dokumentov, pretože mnohé programy majú časté aktualizácie a zmeny funkcií.

Mať najlepší obsah nestačí – potrebujete PLÁN!

Aj keď môžete mať najlepšiu prezentáciu, ak ste si nenaplánovali, čo poviete, budete mať problémy. Jednoduché prečítanie akejkoľvek informácie, ktorá môže byť napísaná vo vašej prezentácii, určite okamžite prinúti vaše publikum chrápať; čo potrebujete, je prinajmenšom zoznam bodov, ktoré je potrebné pridať do každej časti vašej prezentácie.

Po dokončení nezabudnite prestať zdieľať svoj dokument!

Vždy prebehnite cez pásku ako bežec – neprechádzajte cez cieľovú čiaru! Keď konečne dokončíte svoju úžasnú prezentáciu zdieľania obrazovky, uistite sa, že je zdieľanie obrazovky vypnuté! Alebo aj keď šikovne použijete kroky 1 až 4, všetko úsilie bude zbytočné, ak otvoríte súkromnú konverzáciu 2 minúty po prezentácii. Po schôdzi vždy zatvorte program zdieľania obrazovky predtým, ako urobíte čokoľvek iné!

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!

[Ninja_form id = 7]