Niektoré dni vstávať a chodiť do práce načas sa zdajú byť jednou z najťažších vecí, ktoré sa dajú robiť v celom vesmíre. Tu je pohľad Beatles na to.
„Zobudil som sa, spadol z postele, pretiahol som si hrebeň po hlave. Našiel som dole a vypil pohár a pri pohľade hore som si všimol, že meškám. Našiel som kabát a chytil som si klobúk, autobus som za pár sekúnd sploštil. " - Deň v živote. Lennon - McCartney 1968
Asi to závisí od toho, v čom ste boli večer predtým. Vtipné na tom je, že v skutočnosti takmer každý deň využívame herkulovský čin, ktorým je dostať naše telesné telá z Dreamlandu do zárobkovej činnosti.
Milióny konferenčných hovorov sa plánujú tiež každý rok, ale kým si ľudia skutočne nezriadia jeden pre seba, niekedy majú pocit, že nastaviť skupinové hovory je náročné. Dôvod je nasledujúci: „Ako jednoduché to môže byť vzhľadom na to, koľko môže konferenčný hovor dosiahnuť a koľko ľudí sa na ňom zúčastňuje?“ Napriek tomu je to jednoduché.
Uskutočnenie konferenčného hovoru je jednoduchšie, ako sa dostať do práce včas, ale tajomstvo úspechu je v podstate rovnaké ako pre našu rannú púť do kancelárie; jednoduché rutiny.
1. „Zobudil som sa, spadol z postele“
Prvá fáza včasného nástupu do práce je, samozrejme, prebudenie. Väčšina ľudí to nenecháva na osud. Používajú budík. Podobne je najlepšie naplánovať si konferenčné hovory a pridať pripomienku udalosti do pracovného kalendára. "Nastavte konferenčný hovor na týždenné stretnutie zamestnancov, 1:XNUMX v pondelok." Na to stačí.
2. „Pretiahol som hrebeň, cez moju hlavu“
Keď sa hovor objaví vo vašom kalendári, ďalším krokom je výber druhu hovoru. Buď chcete ísť lacno a veselo s telefonovaním zadarmo, alebo sa zamerať na niečo trochu luxusnejšie tým, že svojim volajúcim ponúknete osobné pozdravy alebo zdvorilostné číslo 1-800, ktoré im uľahčia život.
Porovnajte to s výberom oblečenia ráno. Stretnutie so šéfom o 3:00 pre mňa znamená „oblek“, Freaky Friday znamená moje havajské tričko, o ktorom sa hanbím spomenúť, že ho dokonca vlastním. Kým nahodím „zodpovedajúce ponožky“ a nejaký ťažký nárek nad svojimi vlastnými zvyklosťami z prania, už raz kliknutie myšou na výber medzi „bezplatným hovorom“ alebo „číslom 1-800“ už vyzerá dobre.
3. „Kancelárske postupy vytvárajúce návyky“
Tajomstvo včasného príchodu do práce je úžasná malá funkcia v ľudskom mozgu známa ako Autopilot. U ľudí môže funkcia Autopilot dokonca nakopnúť skôr, ako pridáme kávu. Autopilot je v skutočnosti spôsob, akým do seba dostaneme kávu predovšetkým!
FreeConference.com má aj autopilota, tzv Rýchly plánovač, kde si môžete vybrať akúkoľvek predtým naplánovanú konferenciu, zadať nový dátum a čas a sledovať, ako Santa's Elves duplikuje vašich účastníkov, kód organizátora, prístupový kód, predmet, program a pozvaných. Chcete vykonať zmeny? Pokračujte rovno, pridajte niekoľko pozvaných z rozbaľovacej ponuky alebo zmeňte dĺžku hovoru.
Zmena detailov vašej konferencie je rovnako jednoduchá ako rozhodnutie ísť po scénickej trase do práce, ale zaberie oveľa menej času.
4. Deluxe špeciálne funkcie
Niektorí ľudia sa musia rozhodnúť, či si užijú zábavu s prácou v Porsche 911, alebo s uspokojením pre Lexus. Možno ich tlačí prázdniny a musia vziať helikoptéru z chaty.
Nastavenie konferenčných hovorov zahŕňa aj niekoľko možností „špeciálnych funkcií“. Každý z nich je možné vybrať v okamihoch.
Zdieľanie pracovnej plochy FreeConference s IBM Sametime udržuje všetkých na jednej stránke, doslova.
Záznam hovoru vám umožňuje nahrať váš konferenčný hovor do súboru MP3, aby ste ho mohli archivovať ako podcast, odoslať ho e -mailom ako zápis alebo prepísať do suroviny pre knihu alebo procedurálnu príručku.
Vedeli ste, že mnohé cirkvi používajú Záznam hovoru „vysielať“ kázne naživo cez telefón, aby ich kongregácia mohla byť v kontakte aj počas prázdnin? Konferenčné hovory sú teraz oveľa viac než len čistý komunikačný nástroj, ktorý šetrí čas.
Ale ušetria čas.
5. „Vyrobený autobus, behom niekoľkých sekúnd“
Alebo nie! Trek cez mesto do práce je čas, kedy sa už nemôžeme vrátiť. Je to nepopierateľný fakt života, ako smrť a dane.
Najefektívnejšia a najkrajšia vec na telekonferenciách je, že úplne eliminuje plytvanie časom zamestnancov na schôdze a zo schôdzí.
Telekonferencie môžu byť len najlepším spôsobom, ako mať efektívne stretnutia medzi vzdialenými tímami roztrúsenými po celej planéte, ale sú tiež pozoruhodne účinné pri zefektívňovaní stretnutí zamestnancov v tom istom meste alebo dokonca pri budovaní budov.
Každý súčasne zdvihne telefón pri stole a začne hovoriť.
Vytvorenie konferenčného hovoru je skutočne jednoduchšie, ako začať pracovať včas, buďte opatrní, skupinové hovory sa môžu stať „návyk formujúci kancelársky postup."
