Ako zvýšiť bezpečnosť vašich online stretnutí

Ako fundraiser a neziskový pracovník nastanú situácie, kedy budete musieť so svojim tímom prediskutovať citlivé informácie. V týchto časoch môže byť výzva nájsť miesto na stretnutie dostatočne diskrétne, a aj keď ho nájdete, musia tam fyzicky byť všetci členovia vášho tímu.

Prečo radšej neskúsiť online stretnutie? FreeConference.com vám ponúka niekoľko úhľadných malých nástrojov na pridanie ďalších vrstiev zabezpečenia do vašich online stretnutí, aby vaše informácie zostali v bezpečí. Takže pre svoje ďalšie dôležité stretnutie zamerané na získavanie finančných prostriedkov by ste mali vyskúšať niektoré z nich.

Po každom dôležitom online stretnutí zmeňte prístupový kód

Za normálnych okolností zostáva prístupový kód vašej zasadacej miestnosti rovnaký, takže vaši týždenní alebo mesační účastníci si nebudú musieť zapamätať príliš veľa čísel. Ak však bude vaša ďalšia schôdza dôležitá, ku ktorej nechcete, aby mal prístup niekto z vašich starých účastníkov, môžete jednoducho zmeniť svoj prístupový kód z nastavenie stránku. Nebojte sa, toto nové číslo sa bude stále zobrazovať na všetkých nových pozvánkach na schôdze, ktoré pošlete, aby nedošlo k zámene.

Ak je bezpečnosť pre vašu neziskovú organizáciu dôležitejšia, môžete sa tiež rozhodnúť zmeniť svoj prístupový kód na mesačnej alebo dokonca týždennej báze, čím svojmu tímu ponúknete ešte väčšiu bezpečnosť. Navrhujem použiť systém zvukov hospodárskych zvierat, aby ste svojmu tímu každý týždeň rýchlo pripomenuli, aký je váš prístupový kód -- robím si srandu -- FreeConference.com automatické pripomienky bude vždy obsahovať najaktuálnejšie informácie o stretnutí. Nie je potrebné mazanie.

Povoliť online zvonkohru názvov a vstupov do zasadacej miestnosti

Ďalšou rýchlou zmenou, ktorú môžete urobiť pred ďalším dôležitým online stretnutím, je začať nastavenie a zapnite ho Názov Oznámiť a Výstupná/vstupová zvonkohra. Povolením oboch týchto funkcií nielenže budete vy a všetci ostatní na online stretnutí počuť počuteľné zvonenie vždy, keď niekto opustí alebo vstúpi z vášho online stretnutia, ale aj všetci účastníci budú vyzvaní, aby vyslovili svoje mená do svojho mikrofónu, aby sa prehrali hneď, ako vstupujú.

To znamená, že keď sa niekto pripojí k vášmu online stretnutiu, nielenže budete počuť zvonenie, ale budete počuť aj jeho meno. To znamená, že nikto sa nemôže vkradnúť na vaše online stretnutia neohlásene a tiež to značne uľahčí plánovanie prekvapení aj pre tie najväčšie odpočúvania členov tímu.

Stiahnite si nahrávky pre svoje záznamy, ale nezdieľajte ich

Posledným spôsobom, ako zaistiť bezpečnejšie online schôdze, je zaznamenávajte svoje online schôdze, čo je možné vykonať pomocou ktorejkoľvek z FreeConference.com platené plány. Vaše nahrávky budú bezpečne uložené na vašom účte FreeConference.com alebo si ich môžete stiahnuť do počítača. V zásade budú vždy k dispozícii, ak k nim budete potrebovať prístup.

Hostitelia stretnutí zvyčajne sprístupnia svoje nahrávky všetkým účastníkom, ale v prípade citlivých online stretnutí sa môžete rozhodnúť nechať si ich pre seba a nezdieľať ich so všetkými. Namiesto toho im dajte vedieť, že všetky vaše nahrávky sú z bezpečnostných dôvodov k dispozícii na požiadanie.

FreeConference.com vám dáva správnu mieru zabezpečenia vašich online stretnutí

Teraz, keď už viete trochu viac o bezpečnostných funkciách FreeConference.com, najlepšie je teraz Prihláste sa do svojho účtu aby ste ich vyskúšali pred ďalším dôležitým online stretnutím. Zabezpečenie pomocou stránky FreeConference.com je dostatočne jednoduché na to, aby ho mohol používať každý, ale zároveň dostatočne robustné, aby sa zabránilo votrelcom.

Ak je bezpečnosť jednou z vašich hlavných obáv, stojí za zmienku aj to, že FreeConference.com nikdy nepredá vaše používateľské údaje žiadnej tretej strane. Ak máte akékoľvek obavy o bezpečnosť, náš hviezdny tím zákazníckej podpory na ne rád odpovie e-mailom alebo telefonicky.

FreeConference.com pôvodný bezplatný poskytovateľ konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa k schôdzi pripojiť kdekoľvek a kedykoľvek bez viazanosti.

Vytvorte si bezplatný účet ešte dnes a vyskúšajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.

[Ninja_form id = 7]