Používanie ovládacích prvkov konferencie Organizátor môže zlepšiť váš celkový zážitok z konferencií poskytnutím zvýšeného zabezpečenia, znížením hluku na pozadí a pomocou pomoci pri kontrole nákladov na konferenciu Web-Scheduled Premium 800. Nižšie uvádzame podrobný popis a špeciálne úvahy pre každý ovládací prvok.
Pri používaní ovládacích prvkov konferencie organizátora vždy pamätajte na nasledujúce veci:
- Ak chcete používať tieto ovládacie prvky počas konferencie, musíte pri vstupe na konferenciu zadať prístupový kód organizátora.
- Prístupový kód organizátora vždy začína kľúčom s hviezdičkou (*) a tento hlavný kľúč s hviezdičkou je súčasťou kódu.
- Ak používate niektorú z našich webových plánovaných služieb, prístupový kód organizátora nám priradí náš počítač. Ak používate našu službu bez rezervácií, prístupový kód organizátora je hviezdičkový kľúč (*), za ktorým nasledujú číslice prístupového kódu účastníka.
- Ovládacie prvky nastavené pri plánovaní konferencie naplánovanej na web nemožno zmeniť pred konferenciou, ale je možné ju zmeniť aj počas samotnej konferencie. Výnimku: „Konferencia sa začína, keď príde organizátor“ a „Konferencia sa končí, keď organizátor odíde“ je možné nastaviť iba počas procesu plánovania.
|
|
|
|
|
|
|
Ovládanie organizátora |
Ovládanie konferencie naplánované na web? |
Bezkonkurenčná kontrola konferencie? |
K dispozícii počas konferenčného hovoru? |
|
|
Konferencia sa začína, keď príde organizátor
(ak je zapnuté, nikto nie je pripojený, pokiaľ pri vstupe na konferenciu nezadáte prístupový kód organizátora)
|
Áno. Toto ovládanie je možné aktivovať iba pri plánovaní konferencie. Ak to potrebujete vypnúť, budete to musieť zrušiť a znova naplánovať. |
No |
No |
|
|
Konferencia sa končí odchodom organizátora
(ak je zapnuté, konferencia zostane pripojená, kým posledná osoba, ktorá zadala prístupový kód organizátora, zavesí)
|
Áno. Toto ovládanie je možné aktivovať iba pri plánovaní konferencie. Ak to potrebujete vypnúť, budete to musieť zrušiť a znova naplánovať. |
No |
No |
|
|
Uzamknutie a odomknutie konferencie
(ak je uzamknutý, k konferencii sa nemôžu pripojiť ďalší účastníci; ak je odomknutý, môžu sa k nej kedykoľvek pripojiť)
|
Áno |
Áno |
Áno. Výber vykonajte stlačením „*5“ na klávesnici telefónu. Ak je volajúci odpojený, keď je konferencia uzamknutá, nemôže sa k nej znova pripojiť, kým ju neodomknete. |
|
|
Režimy stlmenia †
(určuje, či môžu byť účastníci vypočutí. Predvolený je režim konverzácie)
|
Áno. Toto ovládanie je možné nastaviť pri plánovaní vašej konferencie. Po nastavení je možné zmeny vykonávať iba počas konferencie. |
Áno |
Áno. Výber vykonajte stlačením „*7“ na klávesnici telefónu. |
|
|
Vstupné a výstupné zvonkohry
(ak je zapnuté, zvuk zaznie, keď sa účastník zúčastní alebo odíde z konferencie, a môže byť zapnutý alebo vypnutý)
|
Áno |
Áno |
Áno. Výber vykonajte stlačením „*8“ na klávesnici telefónu. |
|
|
|
|
|
|
|
† Popis režimov stlmenia - režim konverzácie: každý je počuť. Režim otázok a odpovedí: Organizátor počuje, ale účastníci sa môžu znova zapnúť stlačením dotykového tónu *6. Prezentačný režim: Organizátor je vypočutý, účastníkov nie je možné počuť.
