Ako zmeniť termín schôdze

Vykonávanie zmien na schôdzi na poslednú chvíľu je s FreeConference hračkou

Či už potrebujete zmeniť termín schôdze, pozvať ďalších účastníkov alebo zrušiť naplánovaný konferenčný hovor, všetko môžete urobiť rýchlo a jednoducho zo svojho účtu FreeConference.

Pripomienka: Vaša konferenčná linka je k dispozícii 24/7

Vedeli ste, že vy a vaši volajúci môžete použiť vaše konferenčné telefonické informácie uskutočniť videokonferenčný hovor kedykoľvek? Naplánujte si konferenčný hovor alebo odosielanie pozvánok prostredníctvom nášho systému nie je potrebné, pretože vaša konferenčná linka je k dispozícii kedykoľvek. Jednoducho volajúcim zadajte svoje telefónne číslo na konferenciu, prístupový kód a čas, ktorý si prajete, aby im zavolali! Ak chcete poslať formálnu konferenciu pozvánka na stretnutie alebo upravte podrobnosti plánovanej konferencie, môžete to urobiť jednoducho podľa nižšie uvedených pokynov:

Zrušiť / zmeniť termín schôdze alebo pozvať účastníkov

Ak chcete vykonať akékoľvek zmeny na nadchádzajúcej plánovanej schôdzi:

1. Prihláste sa do svojho účtu FreeConference na https://hello.freeconference.com/login
2. Kliknite na kartu „Pripravované“ v pravej časti stránky „Začať konferenciu“.
3. Nájdite nadchádzajúcu konferenciu, ktorú chcete upraviť, a kliknutím na položku Upraviť zmeňte podrobnosti alebo kliknutím na položku Zrušiť konferenciu zrušte.
4. Pri pridávaní účastníkov alebo plánovaní schôdze postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.

Zmeniť čas konferencie (zmeniť termín schôdze)

Po nájdení konferencie by ste chceli zmeniť termín v sekcii „nadchádzajúce“ a kliknúť na „upraviť“:

1. V prvom rozbaľovacom okne, ktoré sa zobrazí, vyhľadajte polia s dátumom a časom a vyberte nový čas a dátum, na ktorý by ste chceli zmeniť termín vašej konferencie.
2. Ak nezmeníte žiadne ďalšie podrobnosti, kliknite v nasledujúcich poliach na tlačidlo „Ďalej“ v pravom dolnom rohu, kým sa nedostanete do sekcie „Súhrn“.
3. Potvrďte podrobnosti o plánovanej konferencii a kliknite na položku Naplánovať
4. Úspešne ste si naplánovali schôdzu.

Všetci účastníci uvedení v zozname pozvaných dostanú e -mailové upozornenie na nový čas konferencie.

Odoslať dodatočné pozvánky

Ak chcete odoslať ďalšie automatické pozvánky prostredníctvom konferencie FreeConference:

1. Nájdite nadchádzajúcu konferenciu a kliknite na tlačidlo „upraviť“, ako je popísané vyššie.
2. Ak nemeníte čas konferencie, kliknite na tlačidlo „Ďalej“ v pravom dolnom rohu úvodného vyskakovacieho poľa, ktoré sa zobrazí.
3. V druhom okne v časti „Účastníci“ vyhľadajte e -mailovú adresu účastníka, ktorého by ste chceli pridať, ak je už uvedený vo vašom adresári, alebo začnite písať e -mailovú adresu do poľa „Komu:“.
4. Kliknutím na zelené tlačidlo „Pridať“ pridajte nového účastníka do zoznamu pozvánok.
5. Preklikajte sa na nasledujúce obrazovky pomocou tlačidla „Ďalej“ vpravo dole.
6. Na obrazovke „Súhrn“ kliknite na „Plán“

Akonáhle kliknete na „Plán“, noví účastníci dostanú automatickú e -mailovú pozvánku na vašu konferenciu. Existujúci účastníci nedostanú druhú pozvánku, pokiaľ sa nezmenia ďalšie podrobnosti, ako napríklad predmet, dátum alebo čas.
.

Ďalšie informácie o vykonaní zmien na plánovanej konferencii nájdete v našom článku podpory Ako upravím svoj plánovaný hovor? 

Je to tak jednoduché!

Začnite s vlastnou konferenčnou linkou 24/7 na požiadanie ešte dnes!