Väčšina podnikov sa pozerá na svoj pokrok v každom štvrťroku; je to užitočný čas na preskúmanie toho, ako sa spoločnosti darilo počas posledných mesiacov. Poskytuje príležitosť stanoviť ciele a riešiť všetky neočakávané problémy. Tradične sa to deje organizovaním príslušných vedúcich oddelení a ďalších príslušných zamestnancov na centrálnom mieste.
Jednoduché konferenčné hovory
V modernom svete podnikania môže byť prijatie personálu na valné zhromaždenie dosť nákladné. Vzhľadom na to, že pobočky sa často nachádzajú na niekoľkých rôznych kontinentoch, môžu byť nepríjemnosti a dosah na harmonogramy pre každú predajňu často nepríjemnejšie ako hodnota predmetného stretnutia.
Našťastie existuje cenovo výhodné riešenie, ktoré tieto nevýhody odstráni a poskytne ľahký spôsob, ako odovzdať informácie potrebné pre vašu spoločnosť, aby maximalizoval zisk a čo najlepšie využil čas a zdroje zamestnancov.
Cenným zdrojom na tento účel je freeconference.com, ktorý je možné použiť z akéhokoľvek telefónu a bezplatne sa spojiť s večierkami kdekoľvek na svete. To sa vykonáva pomocou miestneho čísla a poskytnutého prístupového kódu.
Na rozdiel od Skype, s FreeConference.com nie je potrebné internetové pripojenie a počet volajúcich, ktorí sa môžu zúčastniť, nie je obmedzený. Hovory je možné nahrávať a hoci počas jednej relácie trvá maximálne šesť hodín, počet hovorov za deň je neobmedzený.
Starý dobrý e-mail by nemal byť zľavnený
Aj keď sú konferenčné hovory skvelým spôsobom, ako získať okamžitý vstup alebo spätnú väzbu týkajúcu sa nového vývoja alebo cieľov v rámci spoločnosti, e-mail má vizuálnu výhodu. Ak existujú grafy alebo grafy predaja, ktoré si musí každý účastník pozrieť, aby boli informácie úplne poskytnuté, je e-mail stále vynikajúcou možnosťou distribúcie.
Kľúčové body, ktoré si treba pamätať
- Pri výbere metódy, pre ktorú budú vaše informácie prezentované, vyberte formát, ktorý sa bude pre každého účastníka zobrazovať rovnakým spôsobom. Ak nie všetky divízie vašej firmy používajú rovnakú inkarnáciu programu Microsoft Word, formátovanie textu aj grafiky môže byť chaotické a ťažko rozlúštiteľné. V najhoršom prípade môžu byť urobené nepochopiteľnými. Ak si nie ste istí kompatibilitou vo všetkých divíziách, môžete sa rozhodnúť uložiť dokumenty programu Word ako súbory pdf. Aj keď existujú základné a profesionálne verzie programu Adobe Acrobat, dokumenty sa v každom budú zobrazovať rovnako.
- Microsoft PowerPoint je štandardná forma prezentácie pre malé i veľké firmy, ktorá prináša informácie vo formáte, ktorý sa jasne týka údajov a cieľov, a s primeranou starostlivosťou to robí spôsobom, ktorý je príjemný pre zmysly. Pri použití v koordinácii s poskytovateľom, akým je FreeConference.com, môžu zamestnanci postupovať od jedného snímky k ďalšiemu v tandeme, čím poskytujú veľmi dobrú rekreáciu skutočného osobného stretnutia. Jeden bod, ktorý si treba zapamätať, je veľkosť súboru. PowerPoint, ktorý je náročný na grafiku a/alebo zvuk, môže vyžadovať väčšie súbory, ktoré by mohli zdaňovať obmedzenia e-mailového servera. Je menej pravdepodobné, že to bude problém so serverom spoločnosti, ale môže to spôsobiť problémy s doručením zamestnanca, ktorý sa prihlási z domova alebo zo siete Wi-Fi so slabým signálom.
Aj keď je osobná interakcia často najlepším spôsobom podnikania, nie je vždy nákladovo efektívna. Vyššie uvedené metódy poskytujú spoločnostiam vynikajúci spôsob boja proti akejkoľvek neefektívnosti a nákladom, ktoré môžu vzniknúť pri snahe zmapovať ich pokrok každý štvrťrok.
---
Hľadáte cenovo dostupné riešenie pre konferenčné hovory? Vyskúšajte FreeConference.com, pôvodnú bezplatnú službu konferenčných hovorov. Jednoduché, spoľahlivé a bezplatné konferenčné hovory - nie je potrebné žiadne sťahovanie. Vytvorte si teraz bezplatný konferenčný účet
