Zdieľanie informácií vedie k úspechu

V celej histórii je jednou z najpresvedčivejších ilustrácií hrozných dôsledkov utlmeného toku informácií tragédia zákopovej vojny v 1. svetovej vojne, ktorá sa odvtedy stala určujúcim slovníkovým príkladom slova „zbytočnosť“. Nech je vaše podnikanie alebo projekt akékoľvek, posledná vec, ktorú potrebujete, je zablokovať sa, pretože informácie vo vašej organizácii neprúdia.

Našťastie žijeme vo svete, kde informácie prúdia oveľa rýchlejšie, prostredníctvom e -mailov, textových správ, telefonovania cez bezdrôtové telefóny, skenovania atď. Ale ktorý je najlepší? Každý z nich má svoje výhody a nevýhody pre rôzne aplikácie. Pre pracovné tímy a organizácie sú bezplatné konferenčné hovory zachované lepšie plynúce informácie ponukou:

• skupinová komunikácia v reálnom čase
• viac sústredenia, menej rušenia
• príležitosti na budovanie tímového ducha

"Kto nepozná svoju históriu, je odsúdený ju zopakovať." Napriek tomu, že tých vojakov z 1. svetovej vojny nemôžeme vrátiť späť, určite si môžeme uctiť ich pamiatku tým, že sa pokúsime poučiť z chýb, ktoré im spôsobili taký smútok, a udržať tok našich informácií.

Varovný príbeh o zablokovaných informáciách

Napriek tomu, že sa zákopová vojna používala tisíce rokov, v roku 1914, keď začala prvá svetová vojna, ju nedávny vynález spoľahlivých guľometov zastaral.

Žiaľ, trvalo 3 roky, kým sa tieto kritické informácie filtrovali na tých, ktorí rozhodovali. Medzitým generáli stále rozkazovali vojakom, aby prešli „cez vrchol“ a postúpili cez guľometnú paľbu.

Ešte v júli 1916 utrpela britská armáda 57,000 XNUMX obetí v prvý deň bitky na Somme bez toho, aby som sa presadil. Viac ako milión vojakov zomrelo počas 4 a pol mesiaca na „postup“ 6 míľ.

Problém spočíval v tom, že vtedajšia vojenská kultúra oddelila „narukovaných mužov“, ktorí bojovali v prvých líniách, čo najviac od „dôstojníkov“, ktorí vedú zozadu. Zaradení vojaci si boli dobre vedomí toho, že tradičný „náboj“ je príliš smrtiaci na to, aby bol užitočný, a mali všetky druhy nápadov, ako sa prispôsobiť novej realite, ale neexistoval pre nich žiadny komunikačný systém, ktorý by poskytoval informácie vojenským plánovačom. .

Bitky často prebiehali z iniciatívy veliteľov čiat konajúcich podľa ich inštinktov a nedostatok rýchlej a efektívnej komunikácie sa často uvádza ako kľúčový faktor neúčinnosti zákopovej vojny v 1. svetovej vojne.

Možno keby mali dnešní vojaci otvorenejšiu firemnú kultúru a bez námahy technológiu toku informácií na dosah ruky, mohli by sa zachrániť milióny životov.

Jedna vec, ktorú vieme, je môžeme to urobiť lepšie.

Spojte dôležité nápady na všetkých úrovniach

Bez ohľadu na to, o čo sa vaša organizácia pokúša, najlepším spôsobom, ako sa pohnúť vpred a prekonať prekážky, s ktorými sa stretávate, je zlepšiť komunikáciu vo vašej organizácii. Zdieľanie informácií na každej úrovni je dôležité, ale najdôležitejším procesom je filtrovať informácie od pracovníkov v prvej línii, ktorí majú dôverné znalosti o tom, ako sa organizácia podieľa na svojich zákazníkoch, a to prostredníctvom stredného manažmentu, až po osoby s rozhodovacou právomocou.

Bezplatné konferenčné hovory vynikajú v spojení „peších vojakov“ s „generálmi“, pretože tak rešpektujú čas každej osoby. Na naplánovaný hovor o 11:00 ráno stačí, ak budete sedieť pri stole a zdvihnete telefón a budete okamžite spojení s celým tímom.

Nechajte svoje stretnutia lacné a veselé

Príliš veľa schôdzí sa neuskutočňuje kvôli rozpočtovým obmedzeniam, ale „šetrenie peňazí“ zrušením schôdzí stojí spoločnosti v skutočnosti veľa peňazí, keď nedostatok zdieľania informácií spôsobuje vážne problémy.

Na začiatku 1. svetovej vojny sa všeobecne verilo, že „vojna sa skončí do Vianoc“. Nedostatok investícií do komunikácie ťahal vojnu štyri roky, stála miliardy dolárov a milióny životov.

Bezplatné konferenčné hovory je možné usporiadať bezplatne, a aj keď za malý poplatok pribudne bezplatné telefónne číslo alebo nahrávanie hovorov, náklady na konferenčné hovory a čas personálu na ich zriadenie a účasť na nich sú také nízke, že nemôže si dovoliť nie precvičovať tekutú komunikáciu.

Pravidelné telefonické schôdze udržujú tok informácií

Jedným z veľkých zlyhaní armády 20. storočia bolo, že svojich generálov dostávali iba raz za rok do jednej miestnosti s vojakmi a vojaci samozrejme nesmeli hovoriť. Bitky boli často prehrané, pretože zásadné informácie trvali príliš dlho, kým sa dostali k správnym ľuďom.

Bezplatné konferenčné hovory sa dajú ľahko koordinovať a zaberajú tak málo času, že si môžete dovoliť naplánovať pravidelné stretnutia zamestnancov telefonicky. Pravidelné stretnutia sú dobrým spôsobom, ako vybudovať silnú firemnú kultúru a udržať tok informácií, aby sa mohli dostať tam, kam potrebujú, skôr, ako budú zastarané.

Budujte dôveru a tímového ducha

Najväčším prínosom udržania toku informácií pri konferenčných hovoroch je, že zdieľanie informácií buduje dôveru a dôvera je základnou silou tímového ducha. Vďaka uľahčeniu obojsmernej komunikácie a poskytnutiu jednoduchého fóra na oslavu prínosov zamestnancov môžu telekonferencie pomôcť vytvoriť zábavnú, produktívnu a aktívnu firemnú kultúru.

Hladký tok informácií vedie k úspechu

Žiadne prechádzanie sa po schôdzach, žiadny zbytočný čas na cestách, žiadne prerušenia.

Výhody skupinového telefonovania sa môžu zdať zrejmé pri komunikácii so vzdialenými tímami so sídlom vo viacerých mestách alebo na rôznych kontinentoch, ale sú rovnako presvedčivé vo veľkom kancelárskom komplexe alebo v prípade, že sa skupina rozprestiera na dvoch fyzických lokalitách v jednom meste.

Bezplatné konferenčné hovory sú najúčinnejšou formou efektívnej komunikácie, pretože sa uskutočňujú v reálnom čase a každý sa zameriava na spoločné myslenie. Silná firemná kultúra je úspešná a mať celý tím na tej istej stránke je najistejší spôsob, ako si vybudovať solídny konečný súčet.